Si voleu que Excel només mostri registres que compleixen determinats criteris, feu servir un filtre. Per això:
- Feu clic a qualsevol cel·la del conjunt de dades.
- A la pestanya Avançat dades (Dades) feu clic filtre (Filtre). Les fletxes apareixen als encapçalaments de les columnes.
- Feu clic a la fletxa al costat del títol País.
- Feu clic a la línia Selecciona-ho tot (Seleccioneu Tot) per desactivar totes les caselles de verificació i, a continuació, marqueu-la USA.
- Premsa OK.Resultat: Excel només mostra dades de vendes als EUA.
- Feu clic a la fletxa al costat del títol Quart.
- Feu clic a la línia Selecciona-ho tot (Seleccioneu Tot) per desactivar totes les caselles de verificació i, a continuació, marqueu-la Trimestre 4.
- Premsa OK.Resultat: Excel només mostra les dades de vendes dels Estats Units del quart trimestre.
- Per cancel·lar el filtratge, a la pestanya dades (Dades) feu clic net (clar). Per treure completament el filtre, és a dir, treure les fletxes, torneu a prémer el botó filtre (Filtre).