Quan es treballa amb taules dinàmiques grans, sovint cal simplificar-les amb força, filtrant part de la informació per no ofegar-se en números. La manera més senzilla de fer-ho és posar alguns camps a l'àrea de filtre (en versions anteriors al 2007 s'anomenava àrea de pàgina) i seleccionar només els valors necessaris de les llistes desplegables:
Els desavantatges d'aquest mètode són evidents:
- Quan se seleccionen diversos elements, no són visibles, però el text "(diversos elements)" és visible. Mai fàcil d'utilitzar.
- Un filtre d'informe està connectat a una taula dinàmica. Si tenim diverses taules dinàmiques (i normalment l'assumpte no es limita a una), llavors per a cadascuna (!) Haureu de crear el vostre propi filtre i per a cadascuna l'haureu d'obrir, marcar els elements necessaris i prémer. OK. Terriblement incòmode, fins i tot vaig veure entusiastes que escrivien macros especials amb aquest propòsit.
Si teniu Excel 2010, tot això es pot fer amb més gràcia, fent servir rodanxes (talladores). rodanxes és una representació gràfica de botons convenient dels filtres d'informes interactius per a una taula dinàmica o gràfic:
El tallador té l'aspecte d'un objecte gràfic separat (com un gràfic o una imatge), no està associat a cel·les i es mostra a sobre del full, de manera que és fàcil moure'l. Per crear un seccionador per a la taula dinàmica actual, aneu a la pestanya Paràmetres (Opcions) i en grup Ordena i filtra (Ordenar i filtrar) feu clic al botó Enganxa la rodanxa (Inseriu la talladora):
Ara, quan seleccioneu o deseleccioneu els elements del tallador (podeu utilitzar les tecles Ctrl и Canviar, a més de fer lliscar el dit amb el botó esquerre del ratolí premut per seleccionar de manera massiva) la taula dinàmica només mostrarà les dades filtrades dels elements seleccionats. Un matís agradable addicional és que la porció en diferents colors no només mostra elements seleccionats, sinó també buits per als quals no hi ha un sol valor a la taula d'origen:
Si utilitzeu diversos slicers, això us permetrà mostrar de manera ràpida i visual les relacions entre els elements de dades:
El mateix slicer es pot enllaçar fàcilment a diverses taules dinàmiques i gràfics dinàmics mitjançant el Paràmetres (Opcions) botó Connexions de taula dinàmica (Connexions de la taula dinàmica)que obre el quadre de diàleg corresponent:
Aleshores, la selecció d'elements en una porció afectarà diverses taules i diagrames alhora, potser fins i tot en diferents fulls.
Tampoc s'ha oblidat el component de disseny. Per formatar els slicers en una pestanya constructor (Disseny) Hi ha diversos estils en línia:
...i la possibilitat de crear les teves pròpies opcions de disseny:
I a la combinació "taula pivot - gràfic dinàmic - porció", tot això sembla absolutament meravellós:
- Què són les taules dinàmiques i com construir-les
- Agrupació de números i dates amb el pas desitjat en taules dinàmiques
- Creació d'un informe de taula dinàmica sobre diversos intervals de dades font
- Configura els càlculs a les taules dinàmiques