Cerca i substitueix a Excel és una eina força potent i convenient que us permet trobar i, si cal, substituir informació en un full de treball. Com a part d'aquesta lliçó, aprendràs a cercar en una àrea determinada d'un document Excel, així com a canviar la informació trobada al valor desitjat.
Quan es treballa amb una gran quantitat de dades a Excel, de vegades és difícil trobar informació específica. I, per regla general, aquesta recerca triga molt de temps. Excel ofereix una gran eina de cerca. Podeu trobar fàcilment qualsevol informació que necessiteu en un llibre d'Excel mitjançant l'ordre Cerca, que també us permet canviar les dades mitjançant l'eina Cerca i substitueix.
Trobar dades a les cel·les d'Excel
Al nostre exemple, utilitzarem l'ordre Cerca per trobar el nom desitjat en una llarga llista d'empleats.
Si seleccioneu una cel·la abans d'utilitzar l'ordre Cerca, Excel cercarà tot el full de treball. I si el rang de cel·les, només dins d'aquest rang
- A la pestanya Inici, utilitzeu l'ordre Cerca i seleccioneu i, a continuació, seleccioneu Cerca a la llista desplegable.
- Apareix el quadre de diàleg Cerca i substitueix. Introduïu les dades a cercar. En el nostre exemple, introduirem el nom de l'empleat.
- Feu clic a Cerca següent. Si hi ha dades al full, es ressaltaran.
- Si torneu a fer clic al botó Cerca el següent, veureu la següent opció de cerca. També podeu seleccionar Cerca-ho tot per veure totes les opcions que Excel ha trobat per a vosaltres.
- Quan hàgiu acabat de cercar, feu servir el botó Tanca per sortir del quadre de diàleg Cerca i substitueix.
Podeu accedir a l'ordre Cerca amb la drecera de teclat Ctrl+F.
Per veure opcions addicionals de Cerca i reemplaça, feu clic al botó Opcions del quadre de diàleg Cerca i reemplaça.
Substitució del contingut de la cel·la a Excel
Hi ha moments en què es comet un error que es repeteix al llarg del llibre d'Excel. Per exemple, el nom d'algú està mal escrit o cal canviar una paraula o frase determinada per una altra. Podeu utilitzar l'eina Cerca i substitueix per fer correccions ràpidament. Al nostre exemple, utilitzarem l'ordre Reemplaça per corregir una llista d'adreces de correu electrònic.
- A la pestanya Inici, feu clic a Cerca i seleccioneu i, a continuació, seleccioneu Substitueix a la llista desplegable.
- Apareix el quadre de diàleg Cerca i substitueix. Introduïu el text que busqueu al camp Cerca.
- Escriviu el text amb el qual voleu substituir el text trobat al quadre Substitueix per. I després feu clic a Cerca següent.
- Si es troba un valor, es ressaltarà la cel·la que el conté.
- Mireu el text i assegureu-vos que accepteu substituir-lo.
- Si hi esteu d'acord, seleccioneu una de les opcions de substitució:
- Reemplaça: corregeix un valor a la vegada.
- Substitueix-ho tot: corregeix totes les variants del text cercat al llibre de treball. En el nostre exemple, utilitzarem aquesta opció per estalviar temps.
- Apareixerà un quadre de diàleg confirmant el nombre de substitucions que cal fer. Feu clic a D'acord per continuar.
- Es substituirà el contingut de les cel·les.
- Quan hàgiu acabat, feu clic a Tanca per sortir del quadre de diàleg Cerca i substitueix.
