contingut
La presentació visual de la informació ajuda a facilitar-ne la percepció. Probablement, la manera més senzilla de convertir les dades seques en una forma accessible visualment és crear gràfics i taules. Cap analista pot prescindir d'ells.
Els gràfics tenen una sèrie d'avantatges sobre altres maneres de presentar visualment la informació. En primer lloc, us permeten processar ràpidament els valors numèrics disponibles i fer determinades prediccions. Entre altres coses, la planificació permet comprovar la validesa de les dades numèriques disponibles, ja que poden aparèixer imprecisions després de la creació de la programació.
Gràcies a Déu Excel fa que la creació de gràfics sigui un procés senzill i fàcil, basat només en valors numèrics existents.
La creació d'un gràfic a Excel és possible de diferents maneres, cadascuna de les quals té avantatges i limitacions importants. Però mirem-ho tot amb més detall.
Gràfic de canvis elementals
Es necessita un gràfic si una persona ha de demostrar quant ha canviat un determinat indicador durant un període de temps específic. I el gràfic habitual és suficient per completar aquesta tasca, però diversos diagrames elaborats només poden fer que la informació sigui menys llegible.
Suposem que tenim una taula que proporciona informació sobre els ingressos nets d'una empresa durant els últims cinc anys.
Important. Aquestes xifres no representen dades reals i poden no ser realistes. Es proporcionen només amb finalitats educatives.
A continuació, aneu a la pestanya "Insereix", on teniu l'oportunitat de seleccionar el tipus de gràfic que serà adequat per a una situació particular.
Ens interessa el tipus "Gràfic". Després de fer clic al botó corresponent, apareixerà una finestra amb la configuració per a l'aparició del gràfic futur. Per entendre quina opció és adequada en un cas concret, podeu passar el ratolí per sobre d'un tipus específic i apareixerà un missatge corresponent.
Després de seleccionar el tipus de gràfic desitjat, heu de copiar la taula de dades i enllaçar-la al gràfic. El resultat serà el següent.
En el nostre cas, el diagrama mostra dues línies. El primer és vermell. El segon és blau. No necessitem aquest últim, així que podem eliminar-lo seleccionant-lo i fent clic al botó “Suprimeix”. Com que només tenim una línia, la llegenda (un bloc amb els noms de les línies individuals del gràfic) també es pot eliminar. Però els marcadors s'anomenen millor. Cerqueu el tauler Eines de gràfics i el bloc Etiquetes de dades a la pestanya Disseny. Aquí heu de determinar la posició dels números.
Es recomana nomenar els eixos per oferir una major llegibilitat del gràfic. A la pestanya Disseny, cerqueu el menú Títols dels eixos i definiu un nom per als eixos vertical o horitzontal, respectivament.
Però pots prescindir de capçalera amb seguretat. Per eliminar-lo, cal moure'l a una àrea del gràfic que sigui invisible als ulls indiscrets (a sobre). Si encara necessiteu un títol de gràfic, podeu accedir a totes les configuracions necessàries mitjançant el menú "Títol de gràfic" de la mateixa pestanya. També el podeu trobar a la pestanya Disseny.
En lloc del número de sèrie de l'any que s'informe, n'hi ha prou amb deixar només l'any en si. Seleccioneu els valors desitjats i feu-hi clic amb el botó dret. A continuació, feu clic a "Seleccionar dades" - "Canvia l'etiqueta de l'eix horitzontal". A continuació, heu d'establir l'interval. En el nostre cas, aquesta és la primera columna de la taula que és la font d'informació. El resultat és aquest.
Però en general, pots deixar-ho tot, aquest horari funciona bastant. Però si cal fer un disseny atractiu del gràfic, la pestanya "Dissenyador" està al vostre servei, que us permet especificar el color de fons del gràfic, el seu tipus de lletra i també col·locar-lo en un altre full.
Creació d'una trama amb múltiples corbes
Suposem que hem de demostrar als inversors no només el benefici net de l'empresa, sinó també quant costaran els seus actius en total. En conseqüència, la quantitat d'informació ha augmentat.
Malgrat això, no hi ha diferències fonamentals en el mètode de creació d'un gràfic en comparació amb els descrits anteriorment. És que ara s'hauria de deixar la llegenda, perquè la seva funció està perfectament realitzada.
Creació d'un segon eix
Quines accions s'han de fer per crear un altre eix al gràfic? Si fem servir unitats mètriques comunes, cal aplicar els consells descrits anteriorment. Si s'utilitzen diferents tipus de dades, s'haurà d'afegir un eix més.
Però abans d'això, heu de construir un gràfic normal, com si utilitzeu les mateixes unitats mètriques.
Després d'això, es destaca l'eix principal. A continuació, truqueu al menú contextual. Hi haurà molts elements, un dels quals és "Format de sèrie de dades". S'ha de prémer. A continuació, apareixerà una finestra en la qual haureu de trobar l'element de menú "Opcions de fila" i, a continuació, establiu l'opció "Al llarg de l'eix auxiliar".
A continuació, tanqueu la finestra.
Però aquest és només un dels mètodes possibles. Ningú es molesta, per exemple, a utilitzar un gràfic d'un altre tipus per a l'eix secundari. Hem de decidir quina línia ens requereix afegir un eix addicional, i després fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar "Canvia el tipus de gràfic per a la sèrie".
A continuació, heu de personalitzar l'"aparença" de la segona fila. Vam decidir quedar-nos amb el diagrama de barres.
Aquí teniu el senzill que és. N'hi ha prou amb fer només un parell de clics, i apareix un altre eix, configurat per a un paràmetre diferent.
Excel: Tècnica per crear un gràfic d'una funció
Aquesta ja és una tasca més no trivial i, per completar-la, heu de realitzar dos passos principals:
- Crea una taula que serveixi de font d'informació. Primer heu de decidir quina funció s'utilitzarà específicament en el vostre cas. Per exemple, y=x(√x – 2). En aquest cas, triarem el valor 0,3 com a pas utilitzat.
- De fet, fes un gràfic.
Per tant, hem de formar una taula amb dues columnes. El primer és l'eix horitzontal (és a dir, X), el segon és l'eix vertical (Y). La segona línia conté el primer valor, en el nostre cas és un. A la tercera línia, heu d'escriure un valor que serà 0,3 més que l'anterior. Això es pot fer tant amb l'ajuda de càlculs independents, com escrivint directament la fórmula, que en el nostre cas serà la següent:
=A2+0,3.
Després d'això, heu d'aplicar l'emplenament automàtic a les cel·les següents. Per fer-ho, seleccioneu les cel·les A2 i A3 i arrossegueu el quadre cap avall fins al nombre necessari de línies.
A la columna vertical, indiquem la fórmula utilitzada per traçar el gràfic de la funció a partir de la fórmula acabada. En el cas del nostre exemple, això seria =A2*(ARRET(A2-2). Després d'això, confirma les seves accions amb la tecla Enter i el programa calcularà automàticament el resultat.
A continuació, heu de crear un full nou o canviar a un altre, però ja existent. És cert que si hi ha una necessitat urgent, podeu inserir un diagrama aquí (sense reservar un full a part per a aquesta tasca). Però només amb la condició que hi hagi molt d'espai lliure. A continuació, feu clic als elements següents: "Insereix" - "Gràfic" - "Dispersió".
Després d'això, heu de decidir quin tipus de gràfic voleu utilitzar. A més, es fa clic amb el botó dret del ratolí a la part del diagrama per a la qual es determinaran les dades. És a dir, després d'obrir el menú contextual, hauríeu de fer clic al botó "Selecciona dades".
A continuació, heu de seleccionar la primera columna i fer clic a "Afegeix". Apareixerà un quadre de diàleg, on hi haurà la configuració del nom de la sèrie, així com els valors dels eixos horitzontal i vertical.
Hura, el resultat és, i es veu molt bonic.
De la mateixa manera que el gràfic construït al principi, podeu esborrar la llegenda, ja que només tenim una línia i no cal etiquetar-la addicionalment.
Però hi ha un problema: no hi ha valors a l'eix X, només el nombre de punts. Per corregir aquest problema, heu d'anomenar aquest eix. Per fer-ho, heu de fer-hi clic amb el botó dret i, a continuació, seleccionar "Seleccionar dades" - "Canvia les etiquetes de l'eix horitzontal". Un cop finalitzades aquestes operacions, es selecciona el conjunt de valors necessari i el gràfic es veurà així.
Com combinar diversos gràfics
Per crear dos gràfics en el mateix camp, no necessiteu cap competència especial. Per començar, cal afegir la següent columna amb la funció Z=X(√x – 3).
Per aclarir-ho, aquí teniu una taula.
Trobem cel·les amb la informació requerida i les seleccionem. Després d'això, s'han d'inserir al diagrama. Si alguna cosa no va segons el pla (per exemple, s'han escrit accidentalment noms de fila o números incorrectes a l'eix), podeu utilitzar l'element "Seleccionar dades" i editar-los. Com a resultat, apareixerà un gràfic com aquest, on les dues línies es combinen.
Parcel·les de dependència
Aquest és un tipus de gràfic on el contingut d'una fila o columna afecta directament el resultat d'una altra. Per crear-lo, cal formar un plat com aquest.
Condicions de l'horari: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
En el nostre cas, hem de trobar un diagrama de dispersió amb marcadors i corbes suaus, ja que aquest tipus és el més adequat per a les nostres tasques. A continuació, feu clic als botons següents: Seleccioneu dades – Afegeix. Sigui el nom de la fila "A" i els valors X els valors A. Al seu torn, els valors verticals seran els valors E. Feu clic a "Afegeix" de nou. La segona fila s'anomenarà B, i els valors situats al llarg de l'eix X estaran a la columna B i al llarg de l'eix vertical, a la columna E. A més, tota la taula es crea amb aquest mecanisme.
Personalització de l'aparença d'un gràfic d'Excel
Un cop creat el gràfic, heu de prestar especial atenció a la seva configuració. És important que el seu aspecte sigui atractiu. Els principis de configuració són els mateixos, independentment de la versió del programa utilitzada.
És important entendre que qualsevol diagrama és inherentment un objecte complex. Per tant, inclou moltes peces més petites. Cadascun d'ells es pot configurar cridant al menú contextual.
Aquí cal distingir entre configurar els paràmetres generals del gràfic i objectes específics. Per tant, per configurar les seves característiques bàsiques, cal que feu clic al fons del diagrama. Després d'això, el programa mostrarà un mini-tauler on podeu gestionar els principals paràmetres generals, així com diversos elements de menú on podeu configurar-los de manera més flexible.
Per establir el fons del gràfic, heu de seleccionar l'element "Format d'àrea del gràfic". Si s'ajusten les propietats d'objectes específics, el nombre d'elements del menú disminuirà significativament. Per exemple, per editar la llegenda, només cal que truqueu al menú contextual i feu clic a l'element que hi ha, que sempre comença amb la paraula "Format". Normalment el podeu trobar a la part inferior del menú contextual.
Pautes generals per a la creació de gràfics
Hi ha diverses recomanacions sobre com crear correctament gràfics perquè siguin llegibles i informatius:
- No cal que utilitzeu massa línies. Amb dos o tres n'hi ha prou. Si necessiteu mostrar més informació, és millor crear un gràfic separat.
- Cal prestar especial atenció a la llegenda, així com als eixos. El bé que estiguin signats depèn de la facilitat que sigui llegir el gràfic. Això és important perquè qualsevol gràfic es crea per simplificar la presentació de certa informació, però si s'aborda de manera irresponsable, serà més difícil d'entendre per a una persona.
- Tot i que podeu personalitzar l'aspecte del gràfic, no es recomana utilitzar massa colors. Això confondrà la persona que llegeix els diagrames.
Conclusions
En paraules senzilles, és absolutament fàcil crear un gràfic utilitzant un rang específic de valors com a font de dades. N'hi ha prou amb prémer un parell de botons i el programa farà la resta per si mateix. Per descomptat, per al domini professional d'aquest instrument, cal practicar una mica.
Si seguiu les recomanacions generals per crear gràfics, així com dissenyeu el gràfic de manera meravellosa de manera que obtingueu una imatge molt bonica i informativa que no us causarà dificultats a l'hora de llegir-la.