Gestió del temps: com gestionar el vostre temps de manera eficaç

Feu primer les tasques importants i difícils

Aquesta és la regla d'or de la gestió del temps. Cada dia, identifiqueu dues o tres tasques que cal fer i feu-les primer. Tan bon punt els tracteu, sentireu un clar alleujament.

Aprèn a dir "no"

En algun moment, definitivament haureu d'aprendre a dir "no" a tot allò que afecti negativament el vostre temps i estat mental. Físicament no et pots destrossar, però ajuda a tothom. Aprèn a rebutjar una sol·licitud d'ajuda si entens que tu mateix la pateixes.

Dormiu almenys 7-8 hores

Algunes persones pensen que sacrificar el son és una bona manera de dedicar un parell d'hores addicionals al dia. Però aquest no és el cas. Una persona necessita 7-8 hores de son perquè el cos i el cervell funcionin correctament. Escolteu el vostre cos i no subestimeu el valor del son.

Centra't en un objectiu o tasca

Apagueu l'ordinador, guarda el telèfon. Trobeu un lloc tranquil i escolteu música relaxant si això us ajuda. Centreu-vos en una tasca específica i submergiu-vos-hi. No hauria d'existir res més per a tu en aquest moment.

No posposeu

A gairebé tots ens agrada posposar alguna cosa per més tard, pensant que algun dia serà més fàcil fer-ho. No obstant això, aquests casos s'acumulen i cauen sobre tu com un eix. De fet, fer alguna cosa de seguida és molt senzill. Només decidiu per vosaltres mateixos que voleu fer-ho tot alhora.

No deixeu que els detalls innecessaris us arrosseguin cap avall.

Sovint ens quedem pendents de qualsevol petit detall dels projectes, perquè la majoria de nosaltres patim la síndrome perfeccionista. No obstant això, podeu allunyar-vos del desig de millorar constantment alguna cosa i sorprendre-vos al notar quant de temps estalvieu realment! Creieu-me, no totes les petites coses criden l'atenció del cap. El més probable és que només ho vegis tu.

Fer tasques clau hàbits

Si necessiteu escriure correus electrònics similars cada dia per motius laborals o personals (potser teniu un blog?), feu-ne un hàbit. Al principi, haureu de dedicar-vos un temps, però després notareu que ja esteu escrivint alguna cosa a la màquina. Això estalvia molt de temps.

Controleu el temps que mireu la televisió i les notícies a VK o Instagram

El temps dedicat a fer tot això pot ser un dels majors costos per a la vostra productivitat. Comenceu a notar quantes hores (!!!) al dia passeu mirant el telèfon o assegut davant del televisor. I treure les conclusions oportunes.

Establir límits de temps per completar les tasques

En lloc d'asseure's a treballar en un projecte i pensar: "Seré aquí fins que ho acabi", pensa: "Estaré treballant en això durant tres hores".

El límit de temps us obligarà a concentrar-vos i a ser més eficient, encara que hàgiu de tornar-hi més tard i treballar més.

Deixeu espai per descansar entre tasques

Quan correm de tasca en tasca, no podem avaluar adequadament el que estem fent. Doneu-vos temps per descansar entremig. Preneu aire fresc a l'exterior o asseieu-vos tranquil·lament.

No penseu en la vostra llista de tasques pendents

Una de les maneres més ràpides de deixar-se aclaparar és imaginant-vos la vostra enorme llista de tasques pendents. Comprèn que cap pensament pot fer-ho més curt. Tot el que podeu fer és centrar-vos en una tasca específica i fer-la. I després un altre. I un més.

Menja bé i fes exercici

Nombrosos estudis han demostrat que un estil de vida saludable està directament relacionat amb la productivitat. Igual que el son saludable, l'exercici i els aliments adequats augmenten els nivells d'energia, aclareixen la ment i et faciliten centrar-te en coses específiques.

Afluixa

Si t'adones que el treball està "bullint", intenta reduir la velocitat. Sí, igual que a les pel·lícules. Intenta mirar-te des de fora, pensa, t'estàs molestant massa? Potser ara necessiteu un descans.

Utilitzeu els caps de setmana per descarregar els dies laborables

Esperem el cap de setmana per fer un descans de la feina. Però la majoria de nosaltres no fem absolutament res el cap de setmana que realment ajudi a relaxar-nos. Si sou dels que passeu dissabte i diumenge mirant la televisió, reserveu almenys 2-3 hores de temps per resoldre alguns problemes laborals que poden reduir la càrrega durant la setmana laboral.

Crear sistemes organitzatius

Estar organitzat et pot estalviar molt de temps. Creeu un sistema d'arxiu de documents, organitzeu el vostre espai de treball, assigneu calaixos especials per a diferents tipus de documents, carpetes a l'escriptori. Optimitza el teu treball!

Fes alguna cosa mentre esperes

Acostumem a passar molt de temps a les sales d'espera, a les cues a les botigues, al metro, a les parades d'autobús, etc. Fins i tot aquesta vegada pots passar amb benefici! Per exemple, podeu portar un llibre de butxaca amb vosaltres i llegir-lo en qualsevol moment convenient. I per què, de fet, no?

Enllaçar tasques

Suposem que durant un cap de setmana determinat, heu de completar dues tasques de programació, escriure tres assaigs i editar dos vídeos. En lloc de fer aquestes coses en un ordre diferent, agrupa tasques similars i fes-les de manera seqüencial. Les diferents tasques requereixen diferents tipus de pensament, de manera que té sentit deixar que la vostra ment continuï fluint en el mateix fil, en lloc de canviar innecessàriament a alguna cosa que us requereixi tornar a centrar-vos.

Trobeu temps per a la quietud

Massa gent en aquests dies no es pren el temps per aturar-se. Tanmateix, el que pot fer la pràctica del silenci és sorprenent. L'acció i la inacció han de tenir un paper clau a les nostres vides. Trobar temps a la teva vida per al silenci i la quietud redueix l'ansietat i demostra que no necessites pressa constantment.

Eliminar la irrellevància

Això ja s'ha esmentat d'una manera o altra, però aquest és un dels consells més útils que podeu obtenir per vosaltres mateixos.

Les nostres vides estan plenes de coses superflues. Quan podem identificar aquest excés i eliminar-lo, ens adonem del que és realment important i mereixedor del nostre temps.

El plaer ha de ser sempre l'objectiu. La feina ha de portar alegria. En cas contrari, es converteix en treball dur. Està en el teu poder prevenir això.