Digues els teus objectius
Parlem dels objectius del "gran panorama" tant a la feina com a la vida personal. Per exemple, voleu trobar un equilibri entre la vida laboral i la vida familiar, fer més exercici o participar més en les activitats extraescolars dels vostres fills. Un cop hàgiu establert els vostres objectius, entendreu com podeu desglossar-los en petites tasques i centrar-vos en com adaptar-los a la vostra vida.
Track
Podeu dedicar-hi una setmana o més, però atenció al temps que trigueu a fer les activitats més senzilles però rutinàries: rentar, esmorzar, fer el llit, rentar els plats, etc. La majoria de la gent no s'adona realment del temps que triga a dutxar-se o subestima el temps que triguen a fer tasques grans com escriure un article de trimestre. Si saps exactament quant de temps necessites per completar determinades tasques, estaràs més organitzat i faràs les coses molt millor.
Prioritzar
Dividiu els vostres casos en quatre grups:
— Urgent i important — No urgent, però important — Urgent, però no important — Ni urgent ni important
L'essència d'aquesta acció és tenir el mínim de casos possible a la columna "urgent i important". Quan les coses s'acumulen en aquest punt, causa estrès. Si gestioneu bé el vostre temps, en dedicareu la major part a "no urgent, però important", i aquest és l'element que us pot aportar les coses més útils i no us sentireu aclaparat més endavant.
Planifica el teu dia
Aquí has après quant temps necessites, a quines tasques t'enfrontes. Ara comença a planificar-ho tot. Sigues flexible. Penseu en quan feu més feina? Quan et resulta més fàcil? T'agrada passar la nit relaxada amb els amics o t'agrada treballar a la nit? Penseu en què us funciona millor, feu un pla segons les vostres preferències i no tingueu por de fer ajustos.
Feu les coses difícils primer
Mark Twain va dir: "Si menges una granota al matí, la resta del dia promet ser meravellós, perquè el pitjor d'avui ha passat". És a dir, si tens alguna cosa difícil de fer durant el dia, fes-ho abans de la resta del dia perquè no t'hagis de preocupar durant la resta del dia. Només "menja't una granota" al matí!
Registre
Comproveu la vostra llista de tasques pendents, feu un seguiment de si s'han completat o no. El més important és escriure els vostres assumptes. Independentment del que utilitzeu per fer un seguiment de les vostres tasques actuals, el millor és tenir un quadern i tenir-lo amb vosaltres en tot moment. També podeu gravar tasques al telèfon, però assegureu-vos de portar-lo amb vosaltres. Busqueu aplicacions útils que us ajudin amb això.
Val la pena el teu temps?
Recordeu els vostres objectius i pregunteu-vos si algunes coses us poden ajudar a assolir-los. Per exemple, una hora extra dedicada a la feina que ningú et va demanar es pot dedicar al gimnàs, a tocar el piano, a reunir-se amb amics o al joc de bàsquet del teu fill.
Només has de començar!
Si tens un fort desig de guardar les coses, fes-ho. Apreneu a fer instantàniament les coses que voleu fer, i això pot activar la vostra intuïció. Et sentiràs millor quan comencis a avançar.
Tingueu en compte el temps
Suposem que teniu una "finestra" de 15 minuts abans d'algun negoci important, agafeu el telèfon i mireu el vostre feed d'Instagram, oi? Però potser us sorprendrà el que podeu fer en aquests 15 minuts. Tingueu en compte que quatre d'aquestes finestres de 15 minuts són una hora, i sovint hi ha més d'una "finestra" durant el dia. Fes alguna cosa útil per a tu o per als teus éssers estimats perquè no perdis el temps amb persones de les xarxes socials que no estan relacionades amb la teva vida.
Ordinador per ajudar
Internet, el correu electrònic, les xarxes socials poden distreure't i consumir hores del teu temps. Però l'ordinador pot ser el vostre assistent. Busqueu eines que us ajudin a fer un seguiment i planificar el vostre temps, recordar-vos quan necessiteu fer alguna cosa o fins i tot bloquejar-vos l'accés als llocs web quan més us tempten.
Estableix límits de temps
Estableix el temps màxim permès per completar la tasca. Podeu fer-ho més ràpid, però si no, aquesta limitació us ajudarà a no excedir-ho. Si el temps s'acaba i encara no heu completat una tasca, deixeu-la, feu una pausa, planifiqueu quan hi tornareu i reserveu una quantitat de temps específica per completar-la de nou.
El correu electrònic és el forat negre del temps
El correu electrònic pot ser molt llarg i estressant. Intenta eliminar tot allò que no t'interessa, no t'interessa, elimina la publicitat i emmagatzema mailings. Respon immediatament als correus electrònics que requereixen una resposta, en lloc de tenir en compte el fet que caldrà respondre-los més endavant. Reenvieu els correus electrònics que algú altre respon millor, marqueu els correus electrònics que trigaran més del que teniu ara. En general, gestiona el teu correu i organitza el treball amb ell!
Fes una pausa per dinar
Molta gent pensa que treballar sense dinar és més eficient i productiu que interrompre una hora a la meitat de la jornada laboral. Però això pot ser contraproduent. Aquests 30 minuts o una hora us ajudaran a tenir un millor rendiment durant la resta del vostre temps. Si no tens gana, fes una passejada o estira't. Tornaràs al teu lloc de treball amb més energia i concentració.
Planifica el teu temps personal
L'objectiu de treballar amb el vostre temps és dedicar més temps a les coses que voleu fer. Diversió, salut, amics, família: tot això hauria d'estar a la teva vida per mantenir-te en un estat d'ànim positiu. A més, et motiva a seguir treballant, planificant i disposant de temps lliure. Pauses, dinars i sopars, descans, exercici, vacances: assegureu-vos d'escriure i planificar tot allò que us porti la felicitat.