Quan creeu enquestes o formularis a Microsoft Word, per comoditat, podeu afegir caselles de selecció (caselles de verificació) per facilitar la selecció i marcar una de les opcions de resposta. Hi ha dues maneres principals de fer-ho. El primer és ideal per a documents que s'han de completar electrònicament, mentre que el segon és ideal per a documents en paper (com ara llistes de tasques pendents).
Mètode 1 – Controls dels documents electrònics
Per crear formularis que es poden omplir amb caselles de verificació (caselles de verificació), primer heu d'activar la pestanya Revelador (Desenvolupador). Per fer-ho, obriu el menú Fillet (Fitxer) i feu clic al botó opcions (Opcions). Aneu a la pestanya Personalitza la cinta (Personalitza la cinta) i selecciona de la llista desplegable Personalitzeu la cinta Opció (Personalitza la cinta). Pestanyes principals (Pestanyes principals).
Marqueu la casella Revelador (Desenvolupador) i feu clic OK.
La cinta té una pestanya nova amb eines per a desenvolupadors.
Ara podeu afegir un control al document − Casella de verificació (casilla de selecció). És senzill: anota la pregunta i les opcions per respondre-la, obre la pestanya Revelador (Desenvolupador) i feu clic a la icona Control de contingut de la casella de selecció (Control de contingut de la casella de selecció) .
Ara repeteix la mateixa tècnica per a totes les opcions de resposta. Com podeu veure a la imatge següent, apareixerà una casella de selecció al costat de cada resposta.
Mètode 2: banderes per a documents impresos
El segon mètode és adequat per crear documents que s'han d'imprimir en paper. Caldrà la inserció de retoladors. Obre una pestanya Home (Inici) i veureu un botó per inserir marcadors a la secció Paràgraf (Paràgraf).
Només cal que feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat d'aquest botó i seleccioneu una ordre Definiu New Bullet (Definiu un marcador nou). Tingueu en compte que ja hi ha diverses opcions per triar, però la icona desitjada no es troba entre elles.
Per definir un marcador nou, al quadre de diàleg que s'obre, seleccioneu l'opció Icona (Símbol).
Quan s'obre la finestra de selecció de caràcters, veureu moltes opcions diferents. Hi ha una llista desplegable a la part superior de la finestra. Fes-hi clic i tria Aletes 2.
Ara entra al camp Codi de caràcter (Codi de caràcter) codi 163 per saltar automàticament a la millor opció de casella de selecció de Word.
Anoteu les opcions de resposta en una llista amb vinyetes:
La propera vegada que hàgiu d'inserir aquest símbol, feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat del botó de selecció del marcador i el veureu a la mateixa fila que els símbols predeterminats.
Proveu d'experimentar amb la personalització dels marcadors amb símbols. Potser trobareu millors opcions que la casella de selecció habitual. Gaudeix creant enquestes i documents amb caselles de selecció.