contingut
Treballant amb informació tabular, els usuaris sovint necessiten calcular la quantitat d'un indicador. Sovint, aquests indicadors són els noms de les línies amb les quals cal resumir tota la informació de les cel·les. A partir de l'article aprendràs tots els mètodes que us permeten implementar aquest procediment.
Suma els valors en una fila
Podeu reproduir el procés de suma de valors en una fila mitjançant els mètodes següents:
- fórmula aritmètica;
- suma automàtica;
- diverses funcions.
Cadascun d'aquests mètodes es subdivideix en mètodes addicionals. Tractem-los amb més detall.
Mètode 1: fórmula aritmètica
Primer, anem a descobrir com, mitjançant una fórmula aritmètica, és possible resumir en una fila. Analitzem-ho tot amb un exemple concret. Suposem que tenim una taula que mostra els ingressos de 5 botigues en dates determinades. Els noms dels punts de venda són els noms de les línies. Les dates són noms de columnes.
Finalitat: calcular l'import total dels ingressos del primer punt de venda de tots els temps. Per aconseguir aquest objectiu, cal afegir totes les cel·les de la fila relacionades amb aquesta botiga. El tutorial té aquest aspecte:
- Seleccionem la cel·la on es reflectirà el resultat en el futur. Introduïu el símbol "=" a la cel·la. Premem LMB a la primera cel·la d'aquesta línia que conté indicadors numèrics. Observem que després de fer clic les coordenades de la cel·la es mostraven a la cel·la per calcular el resultat. Introduïu el símbol "+" i feu clic a la cel·la següent de la fila. Continuem alternant el símbol "+" amb les coordenades de les cel·les de la fila de la primera presa. Com a resultat, obtenim la fórmula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Després de realitzar totes les manipulacions, premeu "Enter".
- A punt! El resultat es va mostrar a la cel·la en què hem introduït la fórmula per calcular l'import.
Presta atenció! Com podeu veure, aquest mètode és clar i fàcil, però té un desagradable inconvenient. La implementació d'aquest mètode requereix molt de temps. Considerem variants de suma més ràpides.
Mètode 2: AutoSum
L'ús d'autosum és un mètode molt més ràpid que el que s'ha comentat anteriorment. El tutorial té aquest aspecte:
- Utilitzant el LMB premut, seleccionem totes les cel·les de la primera fila que tenen dades numèriques. Passem a la secció "Inici", situada a la part superior de la interfície del full de càlcul. Trobem el bloc d'ordres “Editar” i clicar sobre l'element anomenat “Editar”.
4
Recomanació! Una opció alternativa és anar a la secció "Fórmules" i fer clic al botó "AutoSum" situat al bloc "Biblioteca de funcions". La tercera opció és utilitzar la combinació de tecles "Alt" + "=" després de seleccionar la cel·la.
- Independentment de l'opció que hàgiu aplicat, apareixia un valor numèric a la dreta de les cel·les seleccionades. Aquest nombre és la suma de les puntuacions de la fila.
Com podeu veure, aquest mètode realitza la suma en una línia molt més ràpid que l'anterior. El principal inconvenient és que el resultat només es mostra a la dreta de l'interval seleccionat. Perquè el resultat es mostri en qualsevol lloc escollit, cal utilitzar altres mètodes.
Mètode 3: funció SUMA
L'ús de la funció de full de càlcul integrada anomenada SUM no té els inconvenients dels mètodes comentats anteriorment. SUMA és una funció matemàtica. La tasca de l'operador és la suma de valors numèrics. Vista general de l'operador: =SUMA(número1,número2,...).
Important Els arguments d'aquesta funció poden ser valors numèrics o coordenades de cel·la. El nombre màxim d'arguments és 255.
El tutorial pas a pas té aquest aspecte:
- Fem una selecció de qualsevol cel·la buida del full de treball. En ell mostrarem el resultat de la suma. Val la pena assenyalar que fins i tot es pot localitzar en un full de treball separat del document. Després de fer la selecció, feu clic al botó "Insereix funció", situat al costat de la línia per introduir fórmules.
- A la pantalla es va mostrar una petita finestra anomenada "Function Wizard". Amplieu la llista al costat de la inscripció "Categoria:" i seleccioneu l'element "Matemàtica". Una mica més avall a la llista "Selecciona una funció:" trobem l'operador SUMA i hi fem clic. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic al botó "D'acord" situat a la part inferior de la finestra.
- A la pantalla va aparèixer una finestra anomenada "Arguments de funció". Al camp buit "Número1" introduïu l'adreça de la línia, els valors en què voleu afegir. Per dur a terme aquest procediment, posem el punter en aquesta línia, i després, mitjançant el LMB, seleccionem tot el rang amb valors numèrics. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".
- A punt! El resultat de la suma es va mostrar a la cel·la seleccionada inicialment.
La funció SUMA no funciona
De vegades passa que l'operador SUM no funciona. Les principals causes del mal funcionament:
- format de nombre incorrecte (text) en importar dades;
- la presència de caràcters i espais ocults a les cel·les amb valors numèrics.
No val res! Els valors numèrics sempre estan justificats a la dreta i la informació textual sempre es justifica a l'esquerra.
Com trobar la suma dels valors més grans (menys).
Anem a esbrinar com calcular la suma dels valors més petits o més grans. Per exemple, hem de sumar tres valors mínims o tres màxims.
L'operador GREATEST us permet retornar la puntuació màxima de les dades seleccionades. El segon argument especifica quina mètrica cal tornar. En el nostre exemple específic, la fórmula és així: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
La cerca del valor més petit funciona de la mateixa manera, només s'utilitza la funció SMALL en comptes de l'operador GREATEST. La fórmula té aquest aspecte: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Estireu la fórmula/funció de suma a altres files
Hem esbrinat com es calcula la quantitat total de les cel·les d'una línia. Anem a esbrinar com implementar el procediment de suma a totes les files de la taula. Escriure fórmules a mà i inserir l'operador SUMA són maneres llargues i ineficients. La solució òptima és estirar la funció o fórmula fins al nombre desitjat de línies. El tutorial té aquest aspecte:
- Calculem l'import mitjançant un dels mètodes anteriors. Mou el punter del ratolí al marc inferior dret de la cel·la amb el resultat que es mostra. El cursor tindrà la forma d'un petit signe més fosc. Mantingueu premut LMB i arrossegueu la fórmula fins a la part inferior de la placa.
- A punt! Hem resumit els resultats de tots els títols. Hem aconseguit aquest resultat pel fet que en copiar la fórmula, les adreces es desplacen. El desplaçament de coordenades es deu al fet que les adreces són relatives.
- Per a la tercera línia, la fórmula sembla: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Com calcular la suma de cada fila enèsima.
En un exemple concret, analitzarem com calcular la suma de cada fila enèsima. Per exemple, tenim una taula que reflecteix el benefici diari d'un punt de venda durant un període de temps determinat.
Tasca: calcular el benefici setmanal de cada setmana. L'operador SUM us permet sumar dades no només en un interval, sinó també en una matriu. Aquí cal utilitzar l'operador auxiliar OFFSET. L'operador OFFSET especifica una sèrie d'arguments:
- Primer punt. La cel·la C2 s'introdueix com a referència absoluta.
- Nombre de passos avall.
- Nombre de passos a la dreta.
- El nombre de passos avall.
- El nombre de columnes de la matriu. Arribar a l'últim punt de la matriu d'indicadors.
Acabem amb la fórmula següent per a la primera setmana: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Com a resultat, l'operador suma sumarà els cinc valors numèrics.
Suma 3D o treballant amb diversos fulls d'un llibre d'Excel
Per comptar números de la mateixa forma d'interval en diversos fulls de treball, s'ha d'utilitzar una sintaxi especial anomenada "referència 3D". Diguem que a totes les fitxes del llibre hi ha una placa amb la informació de la setmana. Hem de reunir-ho tot i portar-lo a una xifra mensual. Per començar, heu de veure el següent vídeo:
Tenim quatre plaques idèntiques. La forma habitual de calcular els beneficis és la següent: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Aquí, els intervals de cel·les actuen com a arguments.
La fórmula de la suma 3D té aquest aspecte: =SUMA(setmana1:setmana4!B2:B8). Aquí diu que la suma es fa en els rangs B2:B8, que es troben a les fitxes: setmana (de l'1 al 4). Hi ha un augment pas a pas del nombre de fulls de treball en un.
Suma amb múltiples condicions
Hi ha moments en què l'usuari necessita resoldre un problema que especifica dues o més condicions i necessita calcular la suma de valors numèrics segons diferents criteris. Per implementar aquest procediment, utilitzeu la funció «= SUMMESLIMN».
El tutorial pas a pas té aquest aspecte:
- Per començar, es forma una taula.
- Selecciona la cel·la on es mostrarà el resultat de la suma.
- Aneu a la línia per introduir fórmules.
- Introduïm l'operador: =SUMMAESLIMN.
- Pas a pas, introduïm el rang d'addició, el rang de condició1, condició1, etc.
- Després de realitzar totes les manipulacions, premeu "Enter". A punt! S'ha fet el càlcul.
No val res! Hi ha d'haver un separador en forma de punt i coma “;” entre els arguments de l'operador. Si no s'utilitza aquest delimitador, el full de càlcul generarà un error que indicarà que la funció s'ha introduït incorrectament.
Com calcular el percentatge de l'import
Ara parlem de com calcular correctament el percentatge de la quantitat. El mètode més fàcil, que serà entès per tots els usuaris, és aplicar la regla de la proporció o "quadrat". L'essència es pot entendre a la imatge següent:
L'import total es mostra a la cel·la F8 i té un valor de 3060. És a dir, es tracta d'un ingressos del cent per cent i hem de trobar la quantitat dels beneficis obtinguts per Sasha. Per calcular, utilitzem una fórmula de proporció especial, que té l'aspecte següent: =F10*G8/F8.
Important En primer lloc, 2 valors numèrics coneguts u3buXNUMXbare es multipliquen en diagonal i després es divideixen pel valor XNUMXrd restant.
Amb aquesta senzilla regla, podeu calcular de manera senzilla i senzilla el percentatge de l'import.
Conclusió
L'article parlava de diverses maneres d'obtenir la suma de dades de fila en un full de càlcul d'Excel. Cada mètode té els seus propis avantatges i desavantatges. L'ús d'una fórmula aritmètica és el mètode més fàcil d'utilitzar, però és més adequat utilitzar-lo quan es treballa amb petites quantitats d'informació. Per treballar amb grans quantitats de dades, la suma automàtica és molt adequada, així com la funció SUMA.