Com fer un enllaç a Excel. Creació d'enllaços en Excel a un altre full, a un altre llibre, hiperenllaç

La creació d'enllaços és un procediment al qual s'enfronten absolutament tots els usuaris de fulls de càlcul d'Excel. Els enllaços s'utilitzen per implementar redireccions a pàgines web específiques, així com per accedir a qualsevol font o document extern. En l'article, analitzarem més de prop el procés de creació d'enllaços i descobrirem quines manipulacions es poden dur a terme amb ells.

Varietat d'enllaços

Hi ha 2 tipus principals d'enllaços:

1. Referències utilitzades en diverses fórmules de càlcul, així com funcions especials.
2. Enllaços utilitzats per redirigir a objectes específics. S'anomenen hiperenllaços.

Tots els enllaços (enllaços) es divideixen, a més, en 2 tipus.

• tipus extern. S'utilitza per redirigir a un element situat en un altre document. Per exemple, en un altre rètol o en una pàgina web.
• Tipus intern. S'utilitza per redirigir a un objecte situat al mateix llibre de treball. Per defecte, s'utilitzen en forma de valors d'operador o elements auxiliars de la fórmula. S'utilitza per especificar objectes específics dins d'un document. Aquests enllaços poden conduir tant als objectes d'un mateix full com als elements d'altres fulls de treball del mateix document.

Hi ha moltes variacions de creació d'enllaços. El mètode s'ha de seleccionar tenint en compte quin tipus de referència es necessita en el document de treball. Analitzem cada mètode amb més detall.

Com crear enllaços al mateix full

L'enllaç més senzill és especificar les adreces de cel·les en la forma següent: =B2.

El símbol "=" és la part principal de l'enllaç. Després d'escriure aquest caràcter a la línia per introduir fórmules, el full de càlcul començarà a percebre aquest valor com a referència. És molt important introduir correctament l'adreça de la cel·la perquè el programa processi correctament la informació. En l'exemple considerat, el valor "=B2" significa que el valor de la cel·la B3 s'enviarà al camp D2, on hem introduït l'enllaç.

No val res! Si editem el valor a B2, canviarà immediatament a la cel·la D3.

Tot això us permet realitzar diverses operacions aritmètiques en un processador de fulls de càlcul. Per exemple, escrivim la fórmula següent al camp D3: = A5 + B2. Després d'introduir aquesta fórmula, premeu "Enter". Com a resultat, obtenim el resultat d'afegir les cel·les B2 i A5.

Altres operacions aritmètiques es poden realitzar de manera similar. Hi ha 2 estils d'enllaç principals al full de càlcul:

1. Vista estàndard - A1.
2. Format R1C El primer indicador indica el número de línia, i el 2n indica el número de columna.

La guia per canviar l'estil de coordenades és la següent:

1. Passem a la secció "Fitxer".

2. Seleccioneu l'element "Opcions" situat a la part inferior esquerra de la finestra.

3. A la pantalla apareix una finestra amb opcions. Passem a la subsecció anomenada "Fórmules". Trobem “Treballar amb fórmules” i posem una marca al costat de l'element “Estil de referència R1C1”. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".

Hi ha 2 tipus d'enllaços:

• L'absolut fa referència a la ubicació d'un element específic, independentment de l'element amb el contingut donat.
• Relatiu es refereix a la ubicació dels elements en relació a l'última cel·la amb l'expressió escrita.

Presta atenció! En les referències absolutes, el signe de dòlar "$" s'assigna abans del nom de la columna i del número de línia. Per exemple, $B$3.

Per defecte, tots els enllaços afegits es consideren relatius. Considereu un exemple de manipulació d'enllaços relatius. Tutorial:

1. Seleccionem una cel·la i introduïm un enllaç a una altra cel·la. Per exemple, escrivim: =V1.

2. Després d'introduir l'expressió, premeu "Enter" per mostrar el resultat final.

3. Mou el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la. El punter tindrà la forma d'un petit signe més fosc. Mantingueu premut LMB i arrossegueu l'expressió cap avall.

4. La fórmula s'ha copiat a les cel·les inferiors.

5. Observem que a les cel·les inferiors l'enllaç introduït ha canviat una posició amb un desplaçament d'un pas. Aquest resultat es deu a l'ús d'una referència relativa.

Vegem ara un exemple de manipulació de referències absolutes. Tutorial:

1. Amb el signe de dòlar "$" fixem l'adreça de la cel·la abans del nom de la columna i el número de línia.

2. Estirem, com a l'exemple anterior, la fórmula cap avall. Observem que les cel·les situades a sota tenen els mateixos indicadors que a la primera cel·la. La referència absoluta ha fixat els valors de les cel·les i ara no canvien quan es canvia la fórmula.

A més, en un full de càlcul, podeu implementar un enllaç a una sèrie de cel·les. Primer, s'escriu l'adreça de la cel·la superior esquerra i després la cel·la inferior dreta. Els dos punts ":" es col·loquen entre les coordenades. Per exemple, a la imatge següent, s'ha seleccionat el rang A1:C6. La referència a aquest rang és el següent: =A1:C6.

Creeu un enllaç a un altre full

Vegem ara com crear enllaços a altres fulls. Aquí, a més de la coordenada de la cel·la, també s'indica l'adreça d'un full de treball específic. En altres paraules, després del símbol "=", s'introdueix el nom del full de treball, després s'escriu un signe d'exclamació i al final s'afegeix l'adreça de l'objecte requerit. Per exemple, l'enllaç a la cel·la C5, que es troba al full de treball anomenat "Full2", té aquest aspecte: = Full2! C5.

Avanç:

1. Aneu a la cel·la desitjada, introduïu el símbol "=". Feu clic a LMB al nom del full, que es troba a la part inferior de la interfície del full de càlcul.

2. Hem passat al 2n full del document. Fent clic amb el botó esquerre del ratolí, seleccionem la cel·la que volem assignar a la fórmula.

3. Després de realitzar totes les manipulacions, premeu "Enter". Ens hem trobat al full de treball original, en el qual ja s'ha mostrat l'indicador final.

Enllaç extern a un altre llibre

Penseu en com implementar un enllaç extern a un altre llibre. Per exemple, hem d'implementar la creació d'un enllaç a la cel·la B5, situada al full de treball del llibre obert "Links.xlsx".

Avanç:

1. Seleccioneu la cel·la on voleu afegir la fórmula. Introduïu el símbol "=".

2. Passem al llibre obert on es troba la cel·la, l'enllaç al qual volem afegir. Feu clic al full necessari i, a continuació, a la cel·la desitjada.

3. Després de realitzar totes les manipulacions, premeu "Enter". Hem acabat a la fitxa original, en la qual ja s'ha mostrat el resultat final.

Enllaç a un fitxer al servidor

Si el document es troba, per exemple, en una carpeta compartida d'un servidor corporatiu, es pot fer referència de la següent manera:

Referència a un rang anomenat

El full de càlcul us permet crear una referència a un interval amb nom, implementat mitjançant el "Gestor de noms". Per fer-ho, només cal que introduïu el nom de l'interval al mateix enllaç:

Per especificar un enllaç a un interval amb nom en un document extern, cal que n'especifiqueu el nom, així com el camí:

Enllaç a una taula intel·ligent o als seus elements

Mitjançant l'operador HYPERLINK, podeu enllaçar a qualsevol fragment d'una taula "intel·ligent" o a tota la taula. Es veu així:

Utilitzant l'operador INDIRECTE

Per implementar diverses tasques, podeu utilitzar la funció especial INDIRECTE. Vista general de l'operador: =INDIRECT(referència_cel·la, A1). Analitzem l'operador amb més detall utilitzant un exemple concret. Tutorial:

1. Seleccionem la cel·la necessària i, a continuació, fem clic a l'element "Insereix funció", situat al costat de la línia per introduir fórmules.

2. A la pantalla es va mostrar una finestra anomenada "Insereix funció". Seleccioneu la categoria "Referències i matrius".

3. Feu clic a l'element INDIRECTE. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".

4. La pantalla mostra una finestra per introduir els arguments de l'operador. A la línia “Link_to_cell” introduïu la coordenada de la cel·la a la qual volem referir-nos. La línia "A1" es deixa en blanc. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic al botó "D'acord".

5. A punt! La cel·la mostra el resultat que necessitem.

Què és un hiperenllaç

Un hiperenllaç és un fragment d'un document que fa referència a un element del mateix document o a un altre objecte situat en un disc dur o en una xarxa informàtica. Mirem més de prop el procés de creació d'hiperenllaços.

Crea hipervincles

Els hiperenllaços permeten no només "treure" informació de les cel·les, sinó també navegar fins a l'element referenciat. Guia pas a pas per crear un hiperenllaç:

1. Inicialment, heu d'entrar a una finestra especial que us permeti crear un hiperenllaç. Hi ha moltes opcions per implementar aquesta acció. Primer: feu clic amb el botó dret a la cel·la requerida i seleccioneu l'element "Enllaç..." al menú contextual. El segon: seleccioneu la cel·la desitjada, aneu a la secció "Insereix" i seleccioneu l'element "Enllaç". En tercer lloc, utilitzeu la combinació de tecles "CTRL + K".

2. Apareix una finestra a la pantalla que us permet configurar un hiperenllaç. Aquí hi ha una selecció de diversos objectes. Fem una ullada més de prop a cada opció.

Com crear un hiperenllaç en Excel a un altre document

Avanç:

1. Obrim una finestra per crear un hiperenllaç.
2. A la línia "Enllaç", seleccioneu l'element "Fitxer, pàgina web".
3. A la línia “Buscar a” seleccionem la carpeta on es troba l'arxiu, a la qual volem fer un enllaç.
4. A la línia "Text" introduïm informació de text que es mostrarà en lloc d'un enllaç.
5. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".

Com crear un hiperenllaç en Excel a una pàgina web

Avanç:

1. Obrim una finestra per crear un hiperenllaç.
2. A la línia "Enllaç", seleccioneu l'element "Fitxer, pàgina web".
3. Feu clic al botó "Internet".
4. A la línia "Adreça" conduïm a l'adreça de la pàgina d'Internet.
5. A la línia "Text" introduïm informació de text que es mostrarà en lloc d'un enllaç.
6. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".

Com crear un hiperenllaç a Excel a una àrea específica del document actual

Avanç:

1. Obrim una finestra per crear un hiperenllaç.
2. A la línia "Enllaç", seleccioneu l'element "Fitxer, pàgina web".
3. Feu clic a "Adreces d'interès..." i seleccioneu el full de treball per crear un enllaç.
4. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".

Com crear un hiperenllaç a Excel a un nou llibre de treball

Avanç:

1. Obrim una finestra per crear un hiperenllaç.
2. A la línia "Enllaç", seleccioneu l'element "Nou document".
3. A la línia "Text" introduïm informació de text que es mostrarà en lloc d'un enllaç.
4. A la línia "Nom del nou document" introduïu el nom del nou document del full de càlcul.
5. A la línia "Camí", especifiqueu la ubicació per desar el nou document.
6. A la línia "Quan fer modificacions a un document nou", seleccioneu l'opció més convenient per a vosaltres mateixos.
7. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".

Com crear un hiperenllaç a Excel per crear un correu electrònic

Avanç:

1. Obrim una finestra per crear un hiperenllaç.
2. A la línia "Connexió", seleccioneu l'element "Correu electrònic".
3. A la línia "Text" introduïm informació de text que es mostrarà en lloc d'un enllaç.
4. A la línia "Adreça de correu electrònic. correu” especifiqueu l'adreça de correu electrònic del destinatari.
5. Introduïu el nom del correu electrònic a l'assumpte
6. Després de realitzar totes les manipulacions, feu clic a "D'acord".

Com editar un hiperenllaç a Excel

Sovint passa que cal editar l'hiperenllaç creat. És molt fàcil fer això. Tutorial:

1. Trobem una cel·la amb un hiperenllaç preparat.
2. Hi fem clic RMB. S'obre el menú contextual, en el qual seleccionem l'element "Canvia l'hiperenllaç...".
3. A la finestra que apareix, fem tots els ajustaments necessaris.

Com formatar un hiperenllaç a Excel

De manera predeterminada, tots els enllaços d'un full de càlcul es mostren com a text subratllat en blau. El format es pot canviar. Tutorial:

1. Passem a la "Inici" i seleccionem l'element "Estils de cel·la".

2. Feu clic a la inscripció "Hiperenllaç" RMB i feu clic a l'element "Edita".
3. A la finestra que apareix, feu clic al botó "Format".

4. Podeu canviar el format a les seccions Font i Ombrejat.

Com eliminar un hiperenllaç a Excel

Guia pas a pas per eliminar l'hiperenllaç:

1. Feu clic amb el botó dret a la cel·la on es troba.
2. Al menú contextual que s'obre, seleccioneu l'element "Suprimeix l'hiperenllaç". A punt!

Ús de caràcters no estàndard

Hi ha casos en què l'operador HYPERLINK es pot combinar amb la funció de sortida de caràcters no estàndard SYMBOL. El procediment implementa la substitució del text pla de l'enllaç per algun caràcter no estàndard.

Conclusió

Hem descobert que al full de càlcul Excel hi ha una gran quantitat de mètodes que us permeten crear un enllaç. A més, vam aprendre a crear un hiperenllaç que condueixi a diferents elements. Cal tenir en compte que, en funció del tipus d'enllaç seleccionat, el procediment per implementar l'enllaç requerit canvia.