Segurament ja sabeu que Excel pot fer càlculs amb números. Però sabíeu que també pot fer càlculs sobre altres tipus de dades? Un dels exemples més senzills és la funció COMPTE (SCHIOTZ). Funció COUNT mira una sèrie de cel·les i informa quantes d'elles contenen dades. En altres paraules, busca cel·les no buides. Aquesta característica és útil en una varietat de situacions.
Si no heu treballat mai amb les funcions d'Excel, us serà útil repassar una sèrie de lliçons de la secció Fórmules i funcions el nostre tutorial d'Excel per a principiants. Funció COUNT funciona igual en totes les versions d'Excel, així com en altres fulls de càlcul com ara Google Sheets.
Considereu l'exemple
En aquest exemple, utilitzem Excel per planificar un esdeveniment. Vam enviar invitacions a tothom, i quan rebem respostes, introduïm "Sí" o "No" a la columna C. Com podeu veure, a la columna C hi ha cel·les buides, perquè encara no s'han rebut les respostes de tots els convidats.
Recompte de respostes
Utilitzarem la funció COUNTcomptar quantes persones van respondre. En una cel·la F2 introduïu un signe igual seguit del nom de la funció COMPTE (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Com amb qualsevol altra funció, els arguments s'han d'entregar entre parèntesis. En aquest cas, només necessitem un argument: el rang de cel·les que volem comprovar amb la funció COUNT. Les respostes "Sí" o "No" es troben a les cel·les C2:C86, però inclourem unes quantes línies addicionals a l'interval per si necessitem convidar més persones:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Després de fer clic Enter Veureu que s'han rebut 55 respostes. Ara per la part divertida: podem seguir afegint resultats al full de càlcul a mesura que obtenim respostes, i la funció tornarà a calcular automàticament el resultat per donar-nos la resposta correcta. Proveu d'escriure "Sí" o "No" a qualsevol cel·la buida de la columna C i veure que el valor de la cel·la F2 ha canviat.
Comptant els convidats
També podem comptar el nombre total de persones que hem convidat. En una cel·la F3 introduïu aquesta fórmula i premeu Enter:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Veus que fàcil és? Només hem d'especificar un altre rang (A2:A100) i la funció comptarà el nombre de noms de la columna Nom, retornant el resultat 85. Si afegiu noms nous a la part inferior de la taula, Excel tornarà a calcular automàticament aquest valor. Tanmateix, si introduïu alguna cosa per sota de la línia 100, haureu de corregir l'interval especificat a la funció perquè s'incloguin totes les línies noves.
Pregunta de bonificació!
Ara tenim el nombre de respostes a la cel·la F2 i el nombre total de convidats a la cel·la F3. Seria fantàstic calcular quin percentatge de persones convidades van respondre. Comproveu si podeu escriure a la cel·la F4 una fórmula per calcular el percentatge dels que van respondre al nombre total de convidats.
Utilitzeu referències de cel·les. Necessitem una fórmula que sempre es tornarà a calcular quan es facin canvis a la taula.