contingut
En aquest article, explicaré per què s'ha d'eliminar les files en blanc a Excel ressaltar les cel·les buides > esborra la línia és una mala idea, i us mostraré 2 maneres ràpides i correctes d'eliminar línies en blanc sense destruir les dades. Tots aquests mètodes funcionen a Excel 2013, 2010 i versions anteriors.
Si esteu llegint aquest article, és molt probable que treballeu constantment a Excel amb taules grans. Ja sabeu que periòdicament apareixen files en blanc entre les dades, limitant el treball de la majoria de les eines de taula d'Excel (ordenar, eliminar duplicats, subtotals, etc.), impedint que determinin correctament el rang de dades. I cada vegada que heu de definir manualment els límits, en cas contrari, el resultat serà un resultat incorrecte i es dedicarà molt de temps a corregir errors.
Hi ha moltes raons per les quals apareixen línies en blanc. Per exemple, heu rebut un quadern d'Excel d'una altra persona o com a resultat d'una exportació d'una base de dades corporativa, o bé s'han suprimit manualment dades innecessàries a les files. En qualsevol cas, si el vostre objectiu és eliminar totes aquestes línies en blanc i tenir una taula neta i ordenada, seguiu els senzills passos següents:
No suprimiu mai les files en blanc amb la selecció de cel·les en blanc
A tot Internet, trobareu un consell senzill que suposadament us permet eliminar les línies en blanc:
- Seleccioneu les dades de la primera a l'última cel·la.
- Premsa F5per obrir el diàleg Anar a (Transició).
- Al quadre de diàleg, feu clic al botó Especial (Destacat).
- Al quadre de diàleg Anar a especial (Seleccioneu un grup de cel·les) marqueu la casella espais en blanc (Cel·les buides) i feu clic OK.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol de les cel·les seleccionades i premeu Esborrar (Suprimeix).
- Al quadre de diàleg Esborrar (Suprimeix cel·les) seleccioneu Fila sencera (línia) i premeu OK.
Aquesta és una molt mala manera., només feu-ho amb taules molt senzilles amb un parell de dotzenes de files que s'ajusten a una pantalla, o encara millor: no ho facis gens! El motiu principal és que si una línia amb dades importants conté almenys una cel·la buida, aleshores s'eliminarà tota la línia.
Per exemple, tenim una taula de clients amb 6 files en total. Volem eliminar línies 3 и 5perquè estan buits.
Feu el que s'ha suggerit anteriorment i obteniu el resultat següent:
Línia 4 (Roger) també va desaparèixer perquè la cèl·lula D4 en una columna Font del trànsit va resultar buit
Si la vostra taula no és gran, notareu la pèrdua de dades, però en taules reals amb milers de files, sense saber-ho, podeu eliminar desenes de files necessàries. Si tens sort, trobaràs la pèrdua en poques hores, restauraràs el llibre de treball des d'una còpia de seguretat i continuaràs treballant. Què passa si no tens sort i no tens una còpia de seguretat?
Més endavant en aquest article, us mostraré 2 maneres ràpides i fiables d'eliminar les files en blanc dels fulls d'Excel.
Eliminació de files buides mitjançant una columna clau
Aquest mètode funciona si la vostra taula té una columna que us ajudi a determinar si la columna en qüestió està buida o no (la columna clau). Per exemple, podria ser un identificador de client o un número de comanda, o alguna cosa semblant.
És important per a nosaltres preservar l'ordre de les files, de manera que no podem ordenar la taula per aquesta columna per moure totes les files buides cap avall.
- Seleccioneu tota la taula, des de la primera fins a l'última fila (premeu Ctrl + Inici, I després Ctrl + Maj + Final).
- Afegiu un filtre automàtic a la taula. Per fer-ho, a la pestanya dades (dades) feu clic filtre (Filtre).
- Aplicar un filtre a una columna Cust #. Per fer-ho, feu clic al botó de fletxa de l'encapçalament de la columna, desmarqueu l'opció Selecciona tot (Seleccioneu-ho tot), desplaceu-vos cap avall fins al final de la llista (a la pràctica, aquesta llista pot ser força llarga) i marqueu la casella espais en blanc (Buit) al final de la llista. Feu clic OK.
- Seleccioneu totes les files filtrades: feu clic Ctrl + Inici, després la fletxa avall per passar a la primera fila de dades i, a continuació, premeu Ctrl + Maj + Final.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la seleccionada i des del menú contextual seleccioneu Suprimeix la fila (Suprimeix la línia) o simplement feu clic Ctrl + -(signe menys).
- A la finestra que apareix amb una pregunta Vols suprimir tota la fila del full? (Vols eliminar tota la fila del full?) fes clic OK.
- Netegeu el filtre aplicat: a la pestanya dades (dades) feu clic Clear (Esborra).
- Excel · lent! Totes les línies buides s'eliminen completament, i la línia 3 (Roger) encara està al seu lloc (compareu amb el resultat de l'intent anterior).
Eliminació de files buides d'una taula sense columna clau
Utilitzeu aquest mètode si la vostra taula té nombroses cel·les buides repartides per diferents columnes i només heu de suprimir les files que no tenen cap cel·la amb dades.
En aquest cas, no disposem d'una columna clau per determinar si la cadena està buida o no. Per tant, afegim una columna auxiliar a la taula:
- Al final de la taula, afegiu una columna anomenada espais en blanc i enganxeu la fórmula següent a la primera cel·la de la columna:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Aquesta fórmula, com el seu nom indica, compta les cel·les buides en un interval determinat. A2 и C2 són la primera i l'última cel·la de la fila actual, respectivament.
- Copieu la fórmula a tota la columna. Com fer-ho: consulteu la instrucció pas a pas Com inserir la mateixa fórmula a totes les cel·les seleccionades alhora.
- Ara la nostra taula té una columna clau! Aplicar un filtre a una columna espais en blanc (a dalt hi ha una guia pas a pas sobre com fer-ho) per mostrar només les files amb el valor màxim (3). Número 3 significa que totes les cel·les d'aquesta fila estan buides.
- A continuació, seleccioneu totes les files filtrades i suprimiu-les completament. Com fer-ho es descriu més amunt. Com a resultat, la línia buida (línia 5) s'eliminarà, totes les altres línies (amb o sense cel·les buides) romandran al seu lloc.
- Ara es pot eliminar la columna auxiliar. O podeu aplicar un altre filtre per mostrar només les cel·les que tenen una o més cel·les buides. Per fer-ho, desmarqueu la línia amb el valor 0 (zero) i premeu OK.
