contingut
Els que van treballar a l'editor de text de MS Word han vist com apareix un subratllat vermell quan s'escriuen paraules malament o s'escrivia. Malauradament, a l'aplicació MS Excel, aquesta funcionalitat és molt mancada. És evident que tot tipus d'abreviatures, abreviatures i altres grafies de paraules en una forma modificada poden enganyar el programa, i automàticament donarà resultats incorrectes. Malgrat això, aquesta funció està present i la podeu utilitzar.
Estableix l'idioma predeterminat a
La correcció automàtica d'errors ortogràfics i paraules mal escrites està activada per defecte, però el programa té problemes d'ordre diferent. Quan es revisa documents en mode automàtic, en 9 de cada 10 casos, el programa reacciona a termes en anglès escrits incorrectament. Per què passa això i com solucionar-ho, intentem esbrinar-ho més enllà:
- A la part superior del tauler, feu clic al botó "Fitxer" i seguiu l'enllaç "Opcions".
- Seleccioneu "Idioma" a la llista de l'esquerra.
- La següent finestra de configuració d'idioma té dos paràmetres. A la primera "Selecció d'idiomes d'edició" podeu veure que està configurat per defecte.
Si, per algun motiu, preferiu l'anglès (EUA) per treballar amb documents, heu de fer una substitució activant la línia amb la preferència d'idioma i feu clic al botó "Predeterminat" que s'il·lumina.
- A continuació, baixem a l'element "Selecció d'idiomes per a la interfície i ajuda". Aquí, per defecte, com podeu veure, la interfície està configurada en l'idioma de Microsoft Windows i, com a referència, l'idioma de la interfície.
- Cal fer una substitució de . Podeu fer-ho d'una de les maneres següents: feu clic a la línia "" i feu clic al botó "Per defecte" a continuació, o feu clic al botó actiu amb la fletxa avall.
- Només queda acceptar fent clic a "D'acord". Apareixerà una finestra amb una recomanació per reiniciar el programa perquè els canvis tinguin efecte. Acceptem i reiniciem en mode manual.
Després de reiniciar, el programa hauria de convertir automàticament en l'idioma principal.
Què necessiteu per habilitar l'ortografia a Excel
Aquesta configuració no s'ha acabat i heu de fer uns quants passos més:
- A l'aplicació recentment llançada, torneu a anar a "Fitxer" i obriu "Opcions".
- A continuació, ens interessa l'eina d'ortografia. Activeu l'obertura de la finestra fent clic a la línia LMB.
- Trobem la línia "Opcions de correcció automàtica..." i fem clic sobre ella LMB.
- Anem a la finestra que s'obre, on cal activar la columna "Autocorrecció" (per regla general, s'activa quan s'obre la finestra).
- A l'encapçalament "Mostra els botons per a les opcions de correcció automàtica" trobem la funcionalitat inclosa. Aquí, per a la comoditat de treballar amb taules, es recomana desactivar diverses funcions, per exemple, "Fes les primeres lletres de les frases en majúscules" i "Escriure els noms dels dies amb majúscules".
Explicació de l'especialista! Com que l'idioma no preveu escriure els dies de la setmana amb majúscula, podeu desmarcar aquesta línia. També val la pena assenyalar que posar en majúscula les primeres lletres d'una frase no té sentit, ja que treballar amb taules implica abreviatures constants. Si deixeu una marca de verificació en aquest element, després de cada punt de la paraula abreujada, el programa reaccionarà i corregirà la paraula mal escrita.
Baixem a continuació i veiem que en aquesta finestra de la interfície també hi ha una llista de paraules de correcció automàtica. A la part esquerra es proposen variants de paraules mal escrites, i a la dreta, opcions per corregir-les. Per descomptat, aquesta llista no es pot dir completa, però encara hi ha les principals paraules mal escrites.
A la part superior hi ha camps per introduir paraules per cercar. Per exemple, escrivim "màquina". El programa suggerirà automàticament una paraula per a la correcció automàtica al camp esquerre. En el nostre cas, aquesta és la "màquina". També és possible que la paraula no aparegui al diccionari proposat. Aleshores, haureu d'introduir l'ortografia correcta manualment i fer clic al botó "Afegeix" a continuació. Això completa la configuració i podeu procedir a iniciar la correcció ortogràfica automàtica a Excel.
Executeu el corrector ortogràfic automàtic
Després d'elaborar la taula i registrar tota la informació requerida, es fa necessari comprovar l'ortografia del text. Per fer-ho, heu de realitzar la següent llista d'accions:
- Si només heu de comprovar una part del text, seleccioneu el que cal comprovar. En cas contrari, no cal ressaltar el text.
- A la part superior del programa, cerqueu l'eina de revisió.
- A continuació, a l'element "Ortografia", cerqueu el botó "Ortografia" i feu-hi clic amb LMB.
- S'obrirà una finestra on se us demanarà que continueu amb la correcció ortogràfica des del principi del full. Feu clic al botó "Sí".
- Després que l'eina trobi una paraula mal escrita, apareixerà un quadre de diàleg amb la paraula que el programa creu que s'ha escrit malament.
- A la secció "Opcions", seleccioneu la paraula correcta i feu clic a "Substitueix" si només hi ha una d'aquestes paraules al text, o "Substitueix-ho tot" si és probable que la paraula seleccionada aparegui diverses vegades.
Nota d'un expert! També pareu atenció a altres elements situats a la dreta. Si esteu segur que la paraula està escrita correctament, heu de seleccionar "Omet" o "Omet tot". A més, si esteu segur que la paraula està mal escrita, podeu executar "Autocorrecció". En aquest cas, el programa canviarà automàticament totes les paraules per si mateix. Hi ha un element més "Afegeix al diccionari". És necessari per afegir paraules que sovint podeu escriure malament.
Conclusió
Per molt expert que siguis, mai podràs estar completament segur de la correcció del text escrit. El factor humà implica l'assumpció de diversos tipus d'errors. Especialment per a aquest cas, MS Excel ofereix una eina de verificació ortogràfica, mitjançant la qual podeu corregir paraules mal escrites.