Com eliminar un filtre a Excel

El filtratge de dades a Excel és necessari per facilitar el treball amb taules i grans quantitats d'informació. Així, per exemple, una part significativa es pot ocultar a l'usuari i, quan s'activa el filtre, es mostra la informació que es necessita en aquest moment. En alguns casos, quan la taula s'ha creat incorrectament, o a causa de la inexperiència de l'usuari, és necessari eliminar completament el filtre en columnes individuals o en el full. Com es fa exactament això, analitzarem a l'article.

Exemples de creació de taules

Abans de procedir a eliminar el filtre, primer considereu les opcions per habilitar-lo en un full de càlcul d'Excel:

• Introducció manual de dades. Ompliu les files i columnes amb la informació necessària. Després d'això, destaquem l'adreçament de la ubicació de la taula, incloses les capçaleres. Aneu a la pestanya "Dades" a la part superior de les eines. Trobem el "Filtre" (es mostra en forma d'embut) i clicem sobre ell amb LMB. S'ha d'activar el filtre de les capçaleres superiors.

• Activació automàtica del filtratge. En aquest cas, la taula també està preemplenada, després de la qual cosa a la pestanya "Estils" trobem l'activació de la línia "Filtra com a taula". Hi hauria d'haver una col·locació automàtica de filtres als subtítols de la taula.

En el segon cas, heu d'anar a la pestanya "Insereix" i trobar l'eina "Taula", feu-hi clic amb LMB i seleccioneu "Taula" entre les tres opcions següents.

A la següent finestra de la interfície que s'obre, es mostrarà l'adreça de la taula creada. Només queda confirmar-ho i els filtres dels subtítols s'activaran automàticament.

Consell expert! Abans de desar la taula completada, assegureu-vos que les dades s'han introduït correctament i que els filtres estan activats.

Exemples de treball amb un filtre a Excel

Deixem per a consideració la mateixa taula de mostra creada anteriorment per a tres columnes.

• Seleccioneu la columna on voleu fer els ajustos. Si feu clic a la fletxa de la cel·la superior, podreu veure la llista. Per eliminar un dels valors o noms, desmarqueu la casella que hi ha al costat.
• Per exemple, només necessitem verdures per romandre a la taula. A la finestra que s'obre, desmarqueu la casella "fruites" i deixeu les verdures actives. Accepteu fent clic al botó "D'acord".

• Després de l'activació, la llista tindrà aquest aspecte:

Considereu un altre exemple de com funciona el filtre:

• La taula està dividida en tres columnes, i l'última conté els preus de cada tipus de producte. S'ha de corregir. Suposem que hem de filtrar els productes el preu dels quals és inferior al valor "45".
• Feu clic a la icona de filtre a la cel·la seleccionada. Com que la columna està plena de valors numèrics, podeu veure a la finestra que la línia "Filtres numèrics" està en estat actiu.
• En passar el cursor per sobre, obrim una nova pestanya amb diverses opcions per filtrar la taula digital. En ell, seleccioneu el valor "menys".

• A continuació, introduïu el número "45" o seleccioneu-lo obrint una llista de números en un filtre automàtic personalitzat.

Atenció! Si introduïu valors "menys de 45", heu d'entendre que tots els preus per sota d'aquesta xifra s'amagaran pel filtre, inclòs el valor "45".

A més, amb l'ajuda d'aquesta funció, els preus es filtren en un rang digital determinat. Per fer-ho, a l'autofiltre personalitzat, has d'activar el botó “O”. A continuació, establiu el valor "menys" a la part superior i "més" a la part inferior. A les línies de la interfície de la dreta, s'estableixen els paràmetres necessaris del rang de preus, que cal deixar. Per exemple, menys de 30 i més de 45. Com a resultat, la taula emmagatzemarà els valors numèrics 25 i 150.

Les possibilitats de filtrar dades informatives són realment àmplies. A més dels exemples anteriors, podeu ajustar les dades pel color de les cel·les, per les primeres lletres dels noms i altres valors. Ara que hem fet un coneixement general dels mètodes de creació de filtres i els principis de treball amb ells, passem als mètodes d'eliminació.

Eliminació d'un filtre de columna

1. Primer, trobem el fitxer desat amb la taula al nostre ordinador i fem doble clic a LMB per obrir-lo a l'aplicació Excel. Al full amb la taula, podeu veure que el filtre està en estat actiu a la columna "Preus".

Consell expert! Per facilitar la cerca del fitxer a l'ordinador, utilitzeu la finestra "Cerca", que es troba al menú "Inici". Introduïu el nom del fitxer i premeu el botó "Enter" al teclat de l'ordinador.

2. Feu clic a la icona de fletxa avall.
3. Al quadre de diàleg que s'obre, podeu veure que la marca de verificació davant del número "25" no està marcada. Si el filtratge actiu només es va eliminar en un lloc, la manera més senzilla és tornar a marcar la casella i fer clic al botó "D'acord".
4. En cas contrari, s'haurà de desactivar el filtre. Per fer-ho, a la mateixa finestra, heu de trobar la línia “Eliminar el filtre de la columna “…”” i fer-hi clic amb LMB. Es produirà un tancament automàtic i es mostraran totes les dades introduïdes anteriorment.

Eliminació d'un filtre d'un full sencer

De vegades poden sorgir situacions en què es fa necessari eliminar un filtre de tota la taula. Per fer-ho, haureu de realitzar els passos següents:

1. Obriu el fitxer de dades desat a Excel.
2. Cerqueu una o més columnes on el filtre estigui activat. En aquest cas, és la columna Noms.

3. Feu clic a qualsevol lloc de la taula o seleccioneu-lo completament.
4. A la part superior, cerqueu "Dades" i activeu-lo amb LMB.

5. Cerqueu "Filtre". Davant de la columna hi ha tres símbols en forma d'embut amb diferents modes. Feu clic al botó de funció "Esborra" amb l'embut de conversió i la creu vermella.
6. A continuació, els filtres actius es desactivaran per a tota la taula.

Conclusió

Filtrar elements i valors en una taula fa que treballar en Excel sigui molt més fàcil, però, malauradament, una persona és propensa a cometre errors. En aquest cas, el programa multifuncional Excel ve al rescat, que ajudarà a ordenar les dades i eliminar els filtres innecessaris introduïts anteriorment alhora que conserva les dades originals. Aquesta característica és especialment útil per omplir taules grans.