Com filtrar per data a Excel

Les taules creades a Microsoft Office Excel es poden filtrar per data. En establir el filtre adequat, l'usuari podrà veure els dies que necessita i la matriu en si es reduirà. Aquest article tractarà com configurar un filtre per data a Excel mitjançant les eines integrades al programa.

Com aplicar un filtre per data a una matriu de taula

Hi ha una sèrie de mètodes estàndard per dur a terme la tasca, cadascun dels quals té els seus propis matisos. Per a una comprensió completa del tema, cal descriure cada mètode per separat.

Mètode 1. Utilitzant l'opció “Filtre”.

La manera més senzilla de filtrar dades tabulars a Excel, que implica el següent algorisme d'accions:

1. Creeu una taula que s'hagi de filtrar per data. Aquesta matriu ha de contenir dies específics del mes.

2. Seleccioneu la taula compilada amb el botó esquerre del ratolí.
3. Aneu a la pestanya "Inici" a la barra d'eines superior del menú principal d'Excel.
4. Feu clic al botó "Filtre" al tauler d'opcions que apareix. També en aquesta secció hi ha una funció “Ordenar”, que canvia l'ordre de visualització de files o columnes a la taula d'origen, ordenant-les per algun paràmetre.

5. Després de realitzar la manipulació anterior, s'aplicarà un filtre a la taula, és a dir, apareixeran petites fletxes als noms de les columnes de la matriu, fent clic sobre les quals podreu obrir les opcions de filtratge. Aquí heu de fer clic a qualsevol fletxa.

6. Al menú contextual que s'obre, cerqueu la secció "Àrea de cerca" i seleccioneu el mes en què es realitzarà el filtrat. Aquí només es mostren els mesos que es troben a la matriu de taula original. L'usuari ha de marcar la casella al costat del mes corresponent i fer clic a "D'acord" a la part inferior de la finestra. És possible seleccionar diverses opcions alhora.

7. Comproveu el resultat. La taula contindrà només informació sobre els mesos seleccionats per l'usuari a la finestra de filtratge. En conseqüència, les dades redundants desapareixeran.

Presta atenció! Al menú de superposició de filtres, podeu filtrar les dades per any.

Mètode 2. Utilitzant l'opció “Filtrar per data”.

Aquesta és una funció especial que us permet filtrar immediatament la informació d'una matriu de taula per dates. Per activar-lo, heu de seguir uns quants passos:

1. Apliqueu un filtre a la taula original de la mateixa manera.
2. A la finestra de filtratge, cerqueu la línia "Filtra per data" i feu clic amb el botó esquerre del ratolí per fer clic a la fletxa situada a la dreta.
3. S'obrirà un menú desplegable. Aquí teniu les opcions per filtrar les dades per data.

4. Per exemple, feu clic al botó "Entre...".
5. S'obrirà la finestra del filtre automàtic personalitzat. Aquí, a la primera línia, heu d'especificar la data d'inici, i a la segona línia, la data de finalització.

6. Comproveu el resultat. Només es mantindran a la taula els valors entre les dates especificades.

Mètode 3: filtrat manual

Aquest mètode és senzill d'implementar, però requereix molt de temps per part de l'usuari, sobretot si cal treballar amb taules grans. Per configurar manualment el filtre, heu de:

1. A la matriu de la taula original, cerqueu les dates que l'usuari no necessita.
2. Seleccioneu les línies trobades amb el botó esquerre del ratolí.
3. Premeu el botó "Retrocés" del teclat de l'ordinador per eliminar els valors seleccionats.

Informació adicional! A Microsoft Office Excel, podeu seleccionar diverses files en una matriu de taula alhora per eliminar-les immediatament per estalviar temps a l'usuari.

Mètode 4. Ús del filtre avançat per data

A dalt, es va considerar el mètode de filtratge de valors en una matriu de taula basat en l'opció "Entre...". Per a una divulgació completa del tema, cal discutir diverses opcions per a un filtre avançat. No és apropiat considerar totes les varietats del filtre en el marc d'aquest article. Per aplicar un o un altre filtre per data a la taula, heu de:

1. Apliqueu un filtre a la taula mitjançant la pestanya "Inici". Com fer-ho es va descriure més amunt.
2. Amplieu la llista desplegable a l'encapçalament de qualsevol columna de la taula i feu clic a LMB a la línia "Filtra per data".
3. Especifiqueu qualsevol de les opcions. Per exemple, feu clic a la línia "Avui".

4. La informació de la matriu es filtrarà per la data especificada. Aquells. només quedaran a la taula les dades amb la data d'avui. En establir aquest filtre, Excel es guiarà per la data establerta a l'ordinador.
5. En seleccionar l'opció "Més...", l'usuari haurà d'introduir un número concret. Després d'això, la matriu de la taula contindrà dates superiors a l'especificada. Tots els altres valors s'eliminaran.

Important Altres opcions de filtratge avançades s'apliquen de la mateixa manera.

Com desfer un filtre a Excel

Si l'usuari ha especificat accidentalment un filtre per data, per cancel·lar-lo, haureu de realitzar els passos següents:

1. Seleccioneu LMB la placa a la qual s'aplica el filtrat.
2. Aneu a la secció "Inici" i feu clic al botó "Filtre". S'obrirà un menú desplegable.
3. Al menú contextual, feu clic al botó "Esborra". Després de realitzar aquesta acció, el filtratge es cancel·larà i la matriu de taula tornarà a la seva forma original.

Presta atenció! Podeu desfer l'acció anterior utilitzant els botons "Ctrl + Z".

Conclusió

Així, el filtre per data a Microsoft Office Excel permet eliminar ràpidament els dies del mes innecessaris de la taula. Els principals mètodes de filtrat s'han descrit anteriorment. Per entendre el tema, cal llegir-los atentament.