Com trobar valors duplicats en una columna de taula d'Excel

Una taula amb valors idèntics és un problema greu per a molts usuaris de Microsoft Excel. La informació repetitiva es pot eliminar mitjançant les eines integrades al programa, donant a la taula un aspecte únic. Com fer-ho correctament s'explicarà en aquest article.

Mètode 1 Com comprovar si hi ha duplicats a la taula i eliminar-los mitjançant l'eina de format condicional

Perquè la mateixa informació no es dupliqui diverses vegades, cal trobar-la i eliminar-la de la matriu de la taula, deixant només una opció. Per fer-ho, heu de fer els passos següents:

1. Utilitzeu el botó esquerre del ratolí per seleccionar l'interval de cel·les que voleu comprovar si hi ha informació duplicada. Si cal, podeu seleccionar tota la taula.
2. A la part superior de la pantalla, feu clic a la pestanya "Inici". Ara, sota la barra d'eines, s'hauria de mostrar una àrea amb les funcions d'aquesta secció.
3. A la subsecció "Estils", feu clic amb el botó esquerre al botó "Format condicional" per veure les possibilitats d'aquesta funció.
4. Al menú contextual que apareix, cerqueu la línia "Crea una regla..." i feu-hi clic amb LMB.

5. Al menú següent, a la secció "Seleccioneu el tipus de regla", haureu de seleccionar la línia "Utilitza una fórmula per determinar les cel·les amb format".
6. Ara, a la línia d'entrada de sota d'aquesta subsecció, heu d'introduir manualment la fórmula des del teclat "=CONTARSI($B$2:$B$9; B2)>1". Les lletres entre parèntesis indiquen el rang de cel·les entre les quals es realitzarà el format i la cerca de duplicats. Entre parèntesis, cal prescriure un rang específic d'elements de la taula i penjar signes de dòlar a les cel·les perquè la fórmula no "s'allunyi" durant el procés de format.

7. Si ho desitja, al menú "Crea una regla de format", l'usuari pot fer clic al botó "Format" per especificar el color que s'utilitzarà per ressaltar els duplicats a la finestra següent. Això és convenient, perquè els valors repetits criden immediatament l'atenció.

Presta atenció! Podeu trobar duplicats en un full de càlcul d'Excel manualment, a ull, comprovant cada cel·la. Tanmateix, això portarà molt de temps a l'usuari, sobretot si s'està comprovant una taula gran.

Mètode 2: cerqueu i elimineu els valors duplicats mitjançant el botó Elimina els duplicats

Microsoft Office Excel té una característica especial que us permet desinstal·lar immediatament les cel·les amb informació duplicada d'una taula. Aquesta opció s'activa de la següent manera:

1. De la mateixa manera, ressalteu una taula o un rang específic de cel·les en un full de treball d'Excel.
2. A la llista d'eines a la part superior del menú principal del programa, feu clic a la paraula "Dades" una vegada amb el botó esquerre del ratolí.
3. A la subsecció "Treballar amb dades", feu clic al botó "Elimina els duplicats".

4. Al menú que hauria d'aparèixer després de realitzar les manipulacions anteriors, marqueu la casella al costat de la línia "Les meves dades" que conté capçaleres. A la secció "Columnes", s'escriuran els noms de totes les columnes de la placa, també cal que marqueu la casella que hi ha al costat i, a continuació, feu clic a "D'acord" a la part inferior de la finestra.

5. Apareixerà a la pantalla una notificació sobre els duplicats trobats. S'eliminaran automàticament.

Important Després de desinstal·lar els valors duplicats, la placa s'haurà de portar al formulari "adequat" manualment o utilitzant l'opció de format, perquè algunes columnes i files poden sortir.

Mètode 3: Ús d'un filtre avançat

Aquest mètode d'eliminació de duplicats té una implementació senzilla. Per completar-lo, necessitareu:

1. A la secció "Dades", al costat del botó "Filtre", feu clic a la paraula "Avançat". S'obre la finestra Filtre avançat.

2. Col·loqueu l'interruptor al costat de la línia "Copia els resultats a una altra ubicació" i feu clic a la icona situada al costat del camp "Interval inicial".
3. Seleccioneu amb el ratolí el rang de cel·les on voleu trobar duplicats. La finestra de selecció es tancarà automàticament.
4. A continuació, a la línia "Colocar el resultat a l'interval", també heu de fer clic a LMB a la icona al final i seleccionar qualsevol cel·la fora de la taula. Aquest serà l'element inicial on s'inserirà l'etiqueta editada.

5. Marqueu la casella "Només registres únics" i feu clic a "D'acord". Com a resultat, una taula editada sense duplicats apareixerà al costat de la matriu original.

Informació adicional! L'antic rang de cel·les es pot suprimir, deixant només l'etiqueta corregida.

Mètode 4: utilitzeu taules dinàmiques

Aquest mètode assumeix el compliment del següent algorisme pas a pas:

1. Afegiu una columna auxiliar a la taula original i numera-la d'1 a N. N és el número de l'última fila de la matriu.

2. Aneu a la secció "Insereix" i feu clic al botó "Taula dinàmica".

3. A la finestra següent, col·loqueu l'interruptor a la línia "A un full existent", al camp "Taula o rang", especifiqueu un interval específic de cel·les.
4. A la línia "Interval", especifiqueu la cel·la inicial a la qual s'afegirà la matriu de taula corregida i feu clic a "D'acord".

5. A la finestra de l'esquerra del full de treball, marqueu les caselles al costat dels noms de les columnes de la taula.

6. Comproveu el resultat.

Conclusió

Per tant, hi ha diverses maneres d'eliminar duplicats a Excel. Cadascun dels seus mètodes es pot anomenar senzill i eficaç. Per entendre el tema, heu de llegir atentament la informació anterior.