Com filtrar dades a Excel per color

A Microsoft Office Excel, a partir de la versió 2007, es va fer possible ordenar i filtrar les cel·les d'una matriu de taula per color. Aquesta característica us permet navegar ràpidament per la taula, augmenta la seva presentabilitat i estètica. Aquest article tractarà les principals maneres de filtrar la informació a Excel per color.

Característiques de filtratge per color

Abans de passar a considerar maneres de filtrar les dades per color, cal analitzar els avantatges que proporciona aquest procediment:

• Informació d'estructuració i ordenació, que permet seleccionar el fragment desitjat de la placa i trobar-lo ràpidament en una gran varietat de cel·les.
• Les cel·les destacades amb informació important es poden analitzar més.
• El filtratge per color destaca la informació que compleix els criteris especificats.

Com filtrar dades per color mitjançant l'opció integrada d'Excel

L'algorisme per filtrar la informació per color en una matriu de taula d'Excel es divideix en els passos següents:

1. Seleccioneu l'interval de cel·les necessari amb el botó esquerre del ratolí i aneu a la pestanya "Inici" situada a la barra d'eines superior del programa.
2. A l'àrea que apareix a la subsecció Edició, heu de trobar el botó "Ordenar i filtrar" i ampliar-lo fent clic a la fletxa de sota.

3. Al menú que apareix, feu clic a la línia "Filtre".

4. Quan s'afegeix el filtre, apareixeran petites fletxes als noms de les columnes de la taula. En aquesta etapa, l'usuari ha de fer clic a LMB a qualsevol de les fletxes.

5. Després de fer clic a la fletxa del nom de la columna, es mostrarà un menú similar, en el qual cal que feu clic a la línia Filtra per color. S'obrirà una pestanya addicional amb dues funcions disponibles: "Filtrar per color de cel·la" i "Filtrar per color de lletra".

6. A la secció "Filtra per color de cel·la", seleccioneu l'ombra amb la qual voleu filtrar la taula d'origen fent-hi clic amb LMB.
7. Comproveu el resultat. Després de fer les manipulacions anteriors, només quedaran a la taula les cel·les amb el color especificat anteriorment. Els elements restants desapareixeran i la placa es reduirà.

Podeu filtrar manualment les dades en una matriu d'Excel eliminant files i columnes amb colors no desitjats. Tanmateix, l'usuari haurà de dedicar més temps per completar aquest procés.

Si seleccioneu l'ombra desitjada a la secció "Filtrar per color de lletra", només quedaran a la taula les línies en què el text de la lletra està escrit amb el color seleccionat.

Presta atenció! A Microsoft Office Excel, la funció de filtratge per color té un inconvenient important. L'usuari només pot seleccionar un to, pel qual es filtrarà la matriu de la taula. No és possible especificar diversos colors alhora.

Com ordenar les dades per diversos colors a Excel

Normalment no hi ha problemes amb l'ordenació per color a Excel. Es fa de la mateixa manera:

1. Per analogia amb el paràgraf anterior, afegiu un filtre a la matriu de la taula.
2. Feu clic a la fletxa que apareix al nom de la columna i seleccioneu "Ordena per color" al menú desplegable.

3. Especifiqueu el tipus d'ordenació requerit, per exemple, seleccioneu el to desitjat a la columna "Ordena per color de cel·la".
4. Després de realitzar les manipulacions anteriors, les files de la taula amb l'ombra seleccionada prèviament es situaran al primer lloc de la matriu en ordre. També podeu ordenar altres colors.

Informació adicional! També podeu ordenar les dades de la taula mitjançant la funció "Ordenació personalitzada", afegint diversos nivells per color.

Com filtrar informació en una taula per color mitjançant una funció personalitzada

Perquè Microsoft Office Excel seleccioni un filtre per mostrar diversos colors en una taula alhora, heu de crear una configuració addicional amb un tint de farciment. Segons l'ombra creat, les dades es filtraran en el futur. Es crea una funció personalitzada a Excel seguint les instruccions següents:

1. Aneu a la secció "Desenvolupador", que es troba a la part superior del menú principal del programa.
2. A la pestanya que s'obre, feu clic al botó "Visual Basic".
3. S'obrirà l'editor integrat al programa, en el qual haureu de crear un mòdul nou i escriure el codi.

Per aplicar la funció creada, heu de:

1. Torneu al full de treball d'Excel i creeu dues columnes noves al costat de la taula original. Es poden anomenar "Color de la cel·la" i "Color del text" respectivament.

2. Escriu la fórmula a la primera columna “= ColorFill()». L'argument es tanca entre parèntesis. Heu de fer clic a una cel·la amb qualsevol color de la placa.

3. A la segona columna, indiqueu el mateix argument, però només amb la funció “=Font de color()».

4. Estireu els valors resultants fins al final de la taula, ampliant la fórmula a tot el rang. Les dades rebudes són responsables del color de cada cel·la de la taula.

5. Afegiu un filtre a la matriu de la taula segons l'esquema anterior. Les dades s'ordenaran per color.

Important L'ordenació a Excel mitjançant una funció definida per l'usuari es fa de manera similar.

Conclusió

Així, a MS Excel, podeu filtrar ràpidament la matriu de la taula original pel color de les cel·les mitjançant diversos mètodes. Els principals mètodes de filtratge i classificació, que es recomana utilitzar quan es realitza la tasca, es van comentar anteriorment.