Com afegir diverses files alhora a Excel

Quan es treballa amb taules a Microsoft Office Excel, sovint és necessari inserir una línia o diverses línies al mig d'una matriu de taula entre elements adjacents per afegir-hi la informació necessària per a l'usuari, complementant així la placa. En aquest article es parlarà de com afegir línies a Excel.

Com afegir una fila alhora a Excel

Per augmentar el nombre de files en una taula ja creada, per exemple, al centre, heu de fer uns quants passos senzills d'algorisme:

1. Utilitzeu el botó esquerre del ratolí per seleccionar la cel·la al costat de la qual voleu afegir un nou rang d'elements.

2. Feu clic amb el botó dret a l'àrea destacada.
3. A la finestra de tipus de context, feu clic a l'opció "Insereix...".

4. S'obrirà un petit menú "Afegeix cel·les", en el qual heu d'especificar l'opció desitjada. En aquesta situació, l'usuari ha de posar l'interruptor al camp "Cadena" i després fer clic a "D'acord".

5. Comproveu el resultat. La nova línia s'ha d'afegir a l'espai assignat a la taula original. A més, el que va destacar en la primera etapa, quedarà sota una línia buida.

Presta atenció! De la mateixa manera, podeu afegir un gran nombre de files, cada vegada trucant al menú contextual i escollint l'opció adequada de la llista de valors presentada.

Com afegir diverses files a un full de càlcul Excel alhora

Microsoft Office Excel té una opció especial integrada amb la qual podeu fer front a la tasca en el menor temps possible. Es recomana seguir les instruccions, que pràcticament no difereixen del paràgraf anterior:

1. A la matriu de dades original, heu de seleccionar tantes files com calgui afegir. Aquells. podeu seleccionar cel·les ja omplertes, no afecta res.

2. De la mateixa manera, feu clic a l'àrea seleccionada amb el botó dret del ratolí i a la finestra de tipus de context, feu clic a l'opció "Enganxa...".
3. Al menú següent, seleccioneu l'opció "Cadena" i feu clic a "D'acord" per confirmar l'acció.
4. Assegureu-vos que s'ha afegit el nombre necessari de files a la matriu de la taula. En aquest cas, les cel·les seleccionades anteriorment no s'eliminaran, estaran sota les línies buides afegides.

Com eliminar les línies en blanc inserides a Excel

Si l'usuari ha col·locat per error elements innecessaris a la taula, pot esborrar-los ràpidament. Hi ha dos mètodes principals per dur a terme la tasca. Se'n parlaran més endavant.

Important Podeu suprimir qualsevol element del full de càlcul de MS Excel. Per exemple, una columna, una línia o una cel·la separada.

Mètode 1. Desinstal·lació d'elements afegits mitjançant el menú contextual

Aquest mètode és senzill d'implementar i requereix que l'usuari segueixi el següent algorisme d'accions:

1. Seleccioneu el rang de línies afegides amb el botó esquerre del ratolí.
2. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'àrea seleccionada.
3. A la finestra de tipus de context, feu clic a la paraula "Suprimeix...".

4. Comproveu el resultat. Les línies buides s'han de desinstal·lar i la matriu de la taula tornarà a la seva forma anterior. De la mateixa manera, podeu eliminar columnes innecessàries de la taula.

Mètode 2: desfer l'acció anterior

Aquest mètode és rellevant si l'usuari elimina files immediatament després d'afegir-les a la matriu de la taula, en cas contrari també s'eliminaran les accions anteriors i, posteriorment, s'hauran de tornar a realitzar. Microsoft Office Excel té un botó especial que us permet desfer ràpidament el pas anterior. Per trobar i activar aquesta funció, heu de procedir de la següent manera:

1. Desseleccioneu tots els elements del full de treball fent clic a LMB a qualsevol àrea lliure.
2. A la cantonada superior esquerra de la pantalla, al costat del botó "Fitxer", cerqueu la icona en forma de fletxa a l'esquerra i feu-hi clic amb LMB. Després d'això, s'eliminarà l'última acció realitzada, si es tractava d'afegir línies, llavors desapareixeran.

3. Si cal, torneu a fer clic al botó desfer per eliminar diverses accions anteriors.

Informació adicional! Podeu desfer el pas anterior a MS Excel utilitzant la combinació de tecles d'accés ràpid Ctrl + Z prement-les simultàniament des del teclat de l'ordinador. Tanmateix, abans d'això, heu de canviar al disseny anglès.

Com afegir diverses columnes alhora a Excel

Per implementar aquest procediment, haureu de realitzar gairebé els mateixos passos que en el cas d'afegir línies. L'algorisme per resoldre el problema es pot dividir en les següents etapes:

1. A la matriu de la taula, amb el botó esquerre del ratolí, seleccioneu el nombre de columnes amb dades plenes que voleu afegir.

2. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'àrea seleccionada.
3. Al menú contextual que apareix, feu clic a LMB a la línia "Insereix...".
4. A la finestra per afegir cel·les que s'obre, seleccioneu l'opció "Columna" amb l'interruptor i feu clic a "D'acord".

5. Comproveu el resultat. Les columnes buides s'han d'afegir abans de l'àrea seleccionada a la matriu de la taula.

Presta atenció! A la finestra contextual, heu de fer clic al botó "Insereix...". També hi ha la línia habitual "Enganxa", que afegeix els caràcters copiats anteriorment del porta-retalls a la cel·la seleccionada.

Conclusió

Així, a Excel és molt fàcil afegir diverses files o columnes a una taula ja preparada. Per fer-ho, heu d'utilitzar un dels mètodes descrits anteriorment.