Com amagar totes les notes a Excel alhora

Les notes del Microsoft Office Excel són informació addicional que l'usuari enllaça a un element específic d'una matriu de taula o a un rang de cel·les. Una nota us permet escriure més informació en una cel·la per recordar-vos alguna cosa. Però de vegades les notes s'han d'amagar o eliminar. Com fer-ho s'explicarà en aquest article.

Com crear una nota

Per entendre completament el tema, primer heu d'aprendre sobre els mètodes per crear notes a Microsoft Office Excel. No és apropiat considerar tots els mètodes en el marc d'aquest article. Per tant, per estalviar temps, presentem l'algorisme més senzill per completar la tasca:

1. Feu clic amb el botó dret a la cel·la on voleu escriure una nota.
2. A la finestra de tipus de context, feu clic a LMB a la línia "Insereix una nota".

3. Apareixerà un petit quadre al costat de la cel·la, on podeu introduir el text de la nota. Aquí pots escriure el que vulguis a criteri de l'usuari.

4. Quan s'escriu el text, haureu de fer clic a qualsevol cel·la lliure d'Excel per ocultar el menú. Un element amb una nota es marcarà amb un petit triangle vermell a la cantonada superior dreta. Si l'usuari mou el cursor del ratolí sobre aquesta cel·la, es revelarà el text escrit.

Presta atenció! De la mateixa manera, podeu crear una nota per a qualsevol cel·la d'un full de treball Excel. El nombre de caràcters introduïts a la finestra no està limitat.

Com a nota per a la cel·la, podeu utilitzar no només text, sinó també diverses imatges, imatges, formes descarregades des d'un ordinador. Tanmateix, hauran d'estar lligats a un element específic de la matriu de la taula.

Com amagar una nota

A Excel, hi ha diverses maneres habituals de realitzar la tasca, cadascuna de les quals mereix una consideració detallada. Això es discutirà més endavant.

Mètode 1: amaga una sola nota

Per eliminar temporalment l'etiqueta d'una cel·la específica d'una matriu de taula, heu de fer el següent:

1. Utilitzeu el botó esquerre del ratolí per seleccionar un element que contingui una nota que cal corregir.
2. Feu clic amb el botó dret a qualsevol àrea de la cel·la.
3. Al menú contextual que apareix, cerqueu la línia "Suprimeix la nota" i feu-hi clic.

4. Comproveu el resultat. La signatura addicional hauria de desaparèixer.
5. Si cal, a la mateixa finestra del tipus contextual, feu clic a la línia “Edita nota” per reescriure el text escrit anteriorment, corregir les mancances.

Mètode 2. Com eliminar una nota de totes les cel·les alhora

Microsoft Office Excel té una funció per eliminar simultàniament els comentaris de tots els elements en què està present. Per aprofitar aquesta oportunitat, heu de fer el següent:

1. Seleccioneu tota la matriu de la taula amb el botó esquerre del ratolí.
2. Aneu a la pestanya "Revisió", que es troba a la barra d'eines superior del programa.
3. A l'àrea de secció que s'obre, es presentaran diverses opcions. En aquesta situació, l'usuari està interessat en el botó "Suprimeix", que es troba al costat de la paraula "Crea una nota". Després de fer clic, les signatures s'eliminaran automàticament de totes les cel·les de la placa seleccionada.

Important El mètode per ocultar signatures addicionals comentat anteriorment es considera universal i funciona en totes les versions del programari.

Mètode 3: utilitzeu el menú contextual per amagar els comentaris a Excel

Per eliminar etiquetes de totes les cel·les de la taula alhora, podeu utilitzar un altre mètode. Consisteix a fer les següents manipulacions:

1. D'acord amb l'esquema similar descrit al paràgraf anterior, seleccioneu l'interval desitjat de cel·les a la taula.
2. Feu clic amb el botó dret del ratolí a l'àrea seleccionada de la matriu de dades tabulars.
3. A la finestra de tipus contextual que apareix, feu clic a LMB una vegada a la línia "Suprimeix la nota".

4. Assegureu-vos que després de realitzar el pas anterior, les etiquetes de totes les cel·les es desinstal·lin.

Mètode 4: desfer una acció

Després d'haver creat diverses notes errònies, podeu amagar-les una per una, eliminar-les mitjançant l'eina desfer. A la pràctica, aquesta tasca s'executa de la següent manera:

1. Elimineu la selecció de tota la taula, si està present, fent clic a LMB a l'espai lliure del full de treball d'Excel.
2. A la cantonada superior esquerra de la interfície del programa, al costat de la paraula "Fitxer", cerqueu el botó en forma de fletxa a l'esquerra i feu-hi clic. S'ha de desfer l'acció que s'ha realitzat per darrera.
3. De la mateixa manera, premeu el botó "Cancel·la" fins que s'eliminin totes les notes.

Aquest mètode té un inconvenient important. Després de fer clic al botó considerat, també s'eliminaran les accions importants realitzades per l'usuari després de crear signatures.

Informació important! A Excel, com en qualsevol editor de Microsoft Office, l'acció Desfés es pot realitzar mitjançant una drecera de teclat. Per fer-ho, cal canviar el teclat de l'ordinador al disseny anglès i mantenir premuts simultàniament els botons "Ctrl + Z".

Conclusió

Per tant, les notes a Microsoft Office Excel tenen un paper important en la compilació de taules, realitzant la funció de complement, ampliant la informació bàsica en una cel·la. Tanmateix, de vegades s'han d'amagar o eliminar. Per entendre com eliminar signatures a Excel, heu de llegir atentament els mètodes anteriors.