contingut
Des d'aquesta guia aprendràs i podràs aprendre a amagar columnes a Excel 2010-2013. Veuràs com funciona la funcionalitat estàndard d'Excel per amagar columnes i també aprendràs a agrupar i desagrupar columnes mitjançant el "Agrupació».
Poder amagar columnes a Excel és molt útil. Hi pot haver moltes raons per no mostrar alguna part de la taula (full) a la pantalla:
- S'han de comparar dues o més columnes, però estan separades per altres columnes. Per exemple, voleu comparar columnes A и Y, i per això és més convenient col·locar-los un al costat de l'altre. Per cert, a més d'aquest tema, potser us interessa l'article Com congelar regions a Excel.
- Hi ha diverses columnes auxiliars amb càlculs o fórmules intermedis que poden confondre altres usuaris.
- Voleu amagar-vos de mirades indiscretes o protegir-vos de l'edició d'algunes fórmules importants o informació personal.
Continueu llegint per saber com Excel fa que sigui ràpid i fàcil ocultar columnes no desitjades. A més, en aquest article aprendràs una manera interessant d'amagar columnes mitjançant el "Agrupació", que us permet amagar i mostrar columnes amagades en un sol pas.
Amaga les columnes seleccionades a Excel
Voleu amagar una o més columnes en una taula? Hi ha una manera fàcil de fer-ho:
- Obriu un full d'Excel i seleccioneu les columnes que voleu amagar.
Consell: Per seleccionar columnes no adjacents, marqueu-les fent clic amb el botó esquerre del ratolí mentre manteniu premuda la tecla Ctrl.
- Feu clic amb el botó dret a una de les columnes seleccionades per obrir el menú contextual i seleccioneu Amaga (Amaga) de la llista d'accions disponibles.
Consell: Per als amants de les dreceres de teclat. Podeu amagar les columnes seleccionades fent clic Ctrl + 0.
Consell: Podeu trobar un equip Amaga (Amaga) a la cinta del menú Home > Les cèl · lules > Marc > Amaga i mostra (Inici > Cel·les > Format > Amaga i desoculta).
Voila! Ara podeu deixar fàcilment només les dades necessàries per a la visualització i amagar les que no són necessàries perquè no distreguin de la tasca actual.
Utilitzeu l'eina "Agrupar" per amagar o mostrar columnes amb un sol clic
Els que treballen molt amb taules solen utilitzar la possibilitat d'amagar i mostrar columnes. Hi ha una altra eina que fa una gran feina amb aquesta tasca: ho agrairàs! Aquesta eina ésAgrupació“. Succeeix que en un full hi ha diversos grups de columnes no contigus que s'han d'amagar o mostrar de vegades, i fer-ho una vegada i una altra. En aquesta situació, l'agrupació simplifica molt la tasca.
Quan agrupeu columnes, apareix una barra horitzontal a sobre d'elles per mostrar quines columnes s'han seleccionat per agrupar i es poden amagar. Al costat del guió, veureu petites icones que us permetran amagar i mostrar dades ocultes amb un sol clic. En veure aquestes icones al full, entendreu immediatament on són les columnes amagades i quines columnes es poden amagar. Com es fa:
- Obriu un full d'Excel.
- Seleccioneu les cel·les que voleu amagar.
- Premsa Maj+Alt+Fletxa dreta.
- Apareixerà un quadre de diàleg Agrupació (Grup). Seleccioneu Columnes (Columnes) i feu clic OKper confirmar la selecció.
Consell: Un altre camí al mateix quadre de diàleg: dades > Group > Group (Dades > Grup > Grup).
Consell: Per desagrupar, seleccioneu l'interval que conté les columnes agrupades i feu clic Maj+Alt+Fletxa esquerra.
- Eina "Agrupació» afegirà caràcters d'estructura especial al full d'Excel, que mostrarà exactament quines columnes s'inclouen al grup.
- Ara, una per una, seleccioneu les columnes que voleu amagar i per a cada premsa Maj+Alt+Fletxa dreta.
Nota: Només podeu agrupar columnes adjacents. Si voleu amagar columnes no adjacents, haureu de crear grups separats.
- Tan aviat com premeu la combinació de tecles Maj+Alt+Fletxa dreta, es mostraran columnes amagades i una icona especial amb el signe "-» (menys).
- Fent clic a sobre menys amagarà les columnes i "-'es convertirà en'+“. Fent clic a més mostrarà a l'instant totes les columnes amagades en aquest grup.
- Després de l'agrupació, apareixen números petits a la cantonada superior esquerra. Es poden utilitzar per ocultar i mostrar tots els grups del mateix nivell alhora. Per exemple, a la taula següent, fent clic a un número 1 ocultarà totes les columnes que són visibles en aquesta figura, i fent clic al número 2 amagarà les columnes С и Е. Això és molt útil quan creeu una jerarquia i diversos nivells d'agrupació.
Això és tot! Heu après a utilitzar l'eina per amagar columnes a Excel. A més, heu après a agrupar i desagrupar columnes. Esperem que conèixer aquests trucs us ajudi a fer el vostre treball habitual a Excel molt més fàcil.
Tingueu èxit amb Excel!