Com calcular percentatges a Excel: amb exemples de fórmules

Aquest text proporciona informació detallada sobre el mètode de càlcul d'interessos a Excel, descriu les fórmules principals i addicionals (augmentar o disminuir el valor en un percentatge específic).

Gairebé no hi ha cap àrea de la vida en la qual no es requereixi el càlcul dels interessos. Pot ser una propina per al cambrer, una comissió al venedor, un impost sobre la renda o un interès hipotecari. Per exemple, us van oferir un 25 per cent de descompte en un ordinador nou? Fins a quin punt és beneficiosa aquesta oferta? I quants diners haureu de pagar, si resteu l'import del descompte.

Avui podreu realitzar diverses operacions percentuals a Excel de manera més eficient.

La fórmula bàsica per determinar els percentatges del valor total

La paraula "percentatge" és d'origen llatí. Aquesta llengua té una construcció “per centum”, que es tradueix com “cent”. Moltes persones de les lliçons de matemàtiques poden recordar quines fórmules existeixen.

Un percentatge és una fracció del nombre 100. Per aconseguir-ho, heu de dividir el nombre A pel nombre B i multiplicar el nombre resultant per 100.

En realitat, la fórmula bàsica per determinar els percentatges és la següent:

(Número de peça/Número sencer)*100.

Suposem que tens 20 mandarines i en vols regalar 5 per l'Any Nou. Quant és en percentatge? Després de realitzar operacions senzilles (=5/20*100), obtenim un 25%. Aquest és el mètode principal per calcular el percentatge d'un nombre en la vida ordinària.

A Excel, determinar percentatges és encara més fàcil perquè la major part del treball el fa el programa en segon pla.

És una llàstima, però no hi ha cap mètode únic que permeti realitzar tots els tipus d'operacions existents. Tot està influenciat pel resultat requerit, per a la consecució del qual es realitzen els càlculs.

Per tant, aquí teniu algunes operacions senzilles en Excel, com ara determinar, augmentar/disminuir la quantitat d'alguna cosa en termes percentuals, obtenir l'equivalent quantitatiu d'un percentatge.

El mètode principal per determinar percentatges en Excel

Part/Total = percentatge

En comparar la fórmula principal i la metodologia per determinar percentatges en fulls de càlcul, podeu veure que en aquesta darrera situació no cal multiplicar el valor resultant per 100. Això és perquè Excel ho fa per si mateix si primer canvieu el tipus de cel·la. al "percentatge".

I quins són alguns exemples pràctics de determinar el percentatge a Excel? Suposem que ets un venedor de fruites i altres productes alimentaris. Tens un document que indica el nombre de coses que encarreguen els clients. Aquesta llista es troba a la columna A, i el nombre de comandes a la columna B. Algunes d'elles s'han de lliurar, i aquest número es dóna a la columna C. En conseqüència, a la columna D es mostrarà la proporció de productes lliurats. Per calcular-lo, heu de seguir aquests passos:

1. Indica = C2 / B2 a la cel·la D2 i moveu-la cap avall copiant-la al nombre de cel·les necessaris.
2. Feu clic al botó "Format de percentatge" a la pestanya "Inici" a la secció "Nombre".
3. Recordeu augmentar el nombre de dígits després del punt decimal si cal.

Això és tot.

Si comenceu a utilitzar un mètode diferent per calcular l'interès, la seqüència de passos serà la mateixa.

En aquest cas, el percentatge arrodonit de productes lliurats es mostra a la columna D. Per fer-ho, elimineu totes les xifres decimals. El programa mostrarà automàticament el valor arrodonit.

Es fa d'aquesta manera

Determinació d'una fracció d'un valor enter

El cas de determinar la proporció d'un nombre enter com a percentatge descrit anteriorment és força comú. Descriurem una sèrie de situacions en què els coneixements adquirits es poden aplicar a la pràctica.

Cas 1: l'enter es troba a la part inferior de la taula en una cel·la específica

La gent sovint posa un valor enter al final d'un document en una cel·la específica (normalment a la part inferior dreta). En aquesta situació, la fórmula adoptarà la mateixa forma que la que es va donar abans, però amb un lleuger matís, ja que l'adreça de la cel·la al denominador és absoluta (és a dir, conté un dòlar, com es mostra a la imatge següent). .

El signe de dòlar $ us ofereix la possibilitat d'enllaçar un enllaç a una cel·la específica. Per tant, es mantindrà igual, tot i que la fórmula es copiarà en una ubicació diferent. Per tant, si s'indiquen diverses lectures a la columna B i el seu valor total s'escriu a la cel·la B10, és important determinar el percentatge mitjançant la fórmula: =B2/$B$10.

Si voleu que l'adreça de la cel·la B2 canviï en funció de la ubicació de la còpia, heu d'utilitzar una adreça relativa (sense el signe del dòlar).

Si l'adreça està escrita a la cel·la 10 $ B$, en aquest cas el denominador serà el mateix fins a la fila 9 de la taula següent.

Recomanació: Per convertir una adreça relativa en una adreça absoluta, heu d'introduir-hi un signe de dòlar. També és possible fer clic a l'enllaç requerit a la barra de fórmules i prémer el botó F4.

Aquí teniu una captura de pantalla que mostra el nostre resultat. Aquí hem format la cel·la perquè es mostrin fraccions de fins a una centèsima.

Exemple 2: les parts d'un tot s'enumeren en línies diferents

Per exemple, suposem que tenim un producte que requereix múltiples punts de sutura i hem d'entendre la popularitat d'aquest producte amb el teló de fons de totes les compres realitzades. Aleshores, hauríeu d'utilitzar la funció SUMIF, que permet sumar primer tots els números que es poden atribuir a un determinat encapçalament, i després dividir els números relacionats amb aquest producte pel resultat obtingut en el procés d'addició.

Per simplificar, aquí teniu la fórmula:

=SUMIF(interval de valors, condició, rang de suma)/suma.

Com que la columna A conté tots els noms de productes, i la columna B indica quantes compres s'han fet, i la cel·la E1 descriu el nom del producte requerit i la suma de totes les comandes és la cel·la B10, la fórmula es veurà així:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

A més, l'usuari pot prescriure el nom del producte directament en la condició:

=SUMIF(A2:A9, «cireres», B2:B9) / $B$10.

Si és important determinar una part d'un petit conjunt de productes, l'usuari pot prescriure la suma dels resultats obtinguts de diverses funcions SUMIF i, a continuació, indicar el nombre total de compres al denominador. Per exemple, així:

=(SUMIF(A2:A9, «cireres», B2:B9) + SUMIF(A2:A9, «pomes», B2:B9)) / $B$10.

Com calcular el grau de correcció d'un valor com a percentatge a Excel

Hi ha molts mètodes de càlcul. Però, probablement, la fórmula per determinar el canvi de percentatge s'utilitza més sovint. Per entendre quant ha augmentat o disminuït l'indicador, hi ha una fórmula:

Variació percentual = (BA) / A.

Quan feu càlculs reals, és important entendre quina variable utilitzar. Per exemple, fa un mes hi havia 80 préssecs, i ara n'hi ha 100. Això indica que actualment tens 20 préssecs més que abans. L'augment va ser del 25 per cent. Si abans hi havia 100 préssecs, i ara només n'hi ha 80, això indica una disminució del nombre en un 20 per cent (ja que 20 peces de cada cent són un 20%).

Per tant, la fórmula a Excel tindrà aquest aspecte: (Valor nou – valor antic) / valor antic.

I ara heu d'esbrinar com aplicar aquesta fórmula a la vida real.

Exemple 1: càlcul del canvi de valor entre columnes

Suposem que la columna B mostra els preus de l'últim període d'informe i la columna C mostra els preus de l'actual. A continuació, introduïu la fórmula següent a la cel·la C2 per esbrinar la taxa de canvi de valor:

= (C2-B2) / B2

Mesura fins a quin punt el valor dels productes enumerats a la columna A ha augmentat o disminuït en comparació amb el mes anterior (columna B).

Després de copiar la cel·la a les files restants, configureu el format de percentatge perquè els números posteriors a zero es mostrin adequadament. El resultat serà el mateix que a la captura de pantalla.

En aquest exemple, les tendències positives es mostren en negre i les negatives en vermell.

Exemple 2: càlcul de la taxa de canvi entre files

Si només hi ha una sola columna de números (per exemple, C que conté vendes diàries i setmanals), podreu calcular el canvi percentual del preu mitjançant aquesta fórmula:

= (S3-S2) / S2.

C2 és la primera i C3 és la segona cel·la.

Nota. Hauríeu de saltar la primera línia i escriure la fórmula necessària a la segona cel·la. En l'exemple donat, això és D1.

Després d'aplicar el format de percentatge a la columna, es produirà el resultat següent.

Si és important que esbrineu el grau de modificació del valor d'una cel·la concreta, heu de configurar l'enllaç utilitzant adreces absolutes que continguin el signe del dòlar $.

Per tant, la fórmula per calcular el canvi en el nombre de comandes al febrer en comparació amb el primer mes de l'any és la següent:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Quan copieu una cel·la a altres cel·les, l'adreça absoluta no canvia mentre la relativa comenci a referir-se a C4, C5, etc.

Càlcul d'interès en termes quantitatius

Com ja heu vist, qualsevol càlcul a Excel és una tasca bastant fàcil. Coneixent el percentatge, és fàcil entendre quant serà del conjunt en termes digitals.

Exemple 1: calcular una part del total

Suposem que compreu un ordinador portàtil per 950 dòlars i heu de pagar l'11% d'impostos sobre la compra. Quants diners s'haurà de pagar al final? En altres paraules, quant seria l'11% de 950 dòlars?

La fórmula és:

Enter * percentatge = quota.

Si suposem que el conjunt està a la cel·la A2, i el percentatge és a la cel·la B2, es transforma en un simple = A2 * B2  El valor de 104,50 $ apareix a la cel·la.

Recordeu que quan escriviu un valor que es mostra amb un signe de percentatge (%), Excel l'interpreta com una centèsima. Per exemple, el programa llegeix l'11% com a 0.11 i Excel utilitza aquesta xifra en tots els càlculs.

En altres paraules, fórmula =A2*11% anàloga =A2*0,11. Naturalment, podeu utilitzar el valor 0,11 en lloc d'un percentatge directament a la fórmula si això és més convenient en aquest moment.

Exemple 2: trobar el tot a partir d'una fracció i un percentatge

Per exemple, un amic us va oferir el seu ordinador antic per 400 dòlars, que és el 30% del seu preu de compra, i heu de saber quant costa un ordinador nou.

Primer heu de determinar quant per cent del preu original costa un ordinador portàtil usat.

Resulta que el seu preu és del 70 per cent. Ara cal conèixer la fórmula per calcular el cost original. És a dir, per entendre a partir de quin número el 70% serà 400. La fórmula és la següent:

Quota del total / percentatge = valor total.

Si s'aplica a dades reals, podria adoptar una de les formes següents: =A2/B2 o =A2/0.7 o =A2/70%.

Com canviar un nombre a un percentatge

Suposem que ha començat la temporada de vacances. Naturalment, la despesa diària es veurà afectada, i és possible que vulgueu considerar possibilitats alternatives per trobar la quantitat setmanal òptima amb la qual pot augmentar la despesa setmanal. Aleshores és útil augmentar el nombre en un percentatge determinat.

Per augmentar la quantitat de diners per interessos, cal aplicar la fórmula:

= valor * (1+%).

Per exemple, a la fórmula =A1*(1+20%) el valor de la cel·la A1 augmenta en una cinquena part.

Per reduir el nombre, apliqueu la fórmula:

= Significat * (1–%).

Sí, la fórmula = A1*(1-20%) redueix el valor de la cel·la A1 un 20%.

A l'exemple descrit, si A2 són els vostres costos actuals i B2 és el percentatge pel qual hauríeu de canviar-los, heu d'escriure fórmules a la cel·la C2:

1. Augment percentual:  =A2*(1+B2).
2. Disminució en percentatge: =A2*(1-B2).

Com augmentar o disminuir tots els valors d'una columna sencera en un percentatge

Com canviar tots els valors d'una columna a un percentatge?

Imaginem que teniu una columna de valors que heu de canviar a alguna part i voleu tenir els valors actualitzats al mateix lloc sense afegir una nova columna amb una fórmula. Aquí teniu 5 passos senzills per completar aquesta tasca:

1. Introduïu tots els valors que requereixin correcció en una columna específica. Per exemple, a la columna B.
2. En una cel·la buida, escriviu una de les fórmules següents (segons la tasca):
   1. Augmentar: =1+20%
   2. Disminuir: =1-20%.

Naturalment, en comptes de "20%", heu d'especificar el valor requerit.

1. Seleccioneu la cel·la en què està escrita la fórmula (és C2 a l'exemple que estem descrivint) i copieu-la prement la combinació de tecles Ctrl + C.
2. Seleccioneu un conjunt de cel·les que cal canviar, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu "Enganxa especial..." a la versió anglesa d'Excel o "Enganxa especial" a .

1. A continuació, apareixerà un quadre de diàleg en el qual haureu de seleccionar el paràmetre "Valors" (valors) i establir l'operació com a "Multiplicar" (multiplicar). A continuació, feu clic al botó "D'acord".

I aquí teniu el resultat: tots els valors de la columna B s'han augmentat un 20%.

Entre altres coses, podeu multiplicar o dividir columnes amb valors per un percentatge determinat. Només cal que introduïu el percentatge desitjat al quadre buit i seguiu els passos anteriors.