contingut
Quan es creen gràfics a Excel, les dades font no sempre es troben al mateix full. Afortunadament, Microsoft Excel ofereix una manera de representar dades de dos o més fulls de treball diferents al mateix gràfic. Vegeu a continuació les instruccions detallades.
Com crear un gràfic a partir de dades de diversos fulls a Excel
Suposem que hi ha diversos fulls amb dades d'ingressos per a diferents anys en un fitxer de full de càlcul. Amb aquestes dades, heu de crear un gràfic per visualitzar el panorama general.
1. Construïm un gràfic a partir de les dades del primer full
Seleccioneu les dades del primer full que voleu mostrar al gràfic. Més lluny obrir la maçoneria Insereix. En grup Diagrames Seleccioneu el tipus de gràfic desitjat. En el nostre exemple, fem servir Histograma apilat volumètric.
És el gràfic de barres apilades que és el tipus de gràfics més popular utilitzat.
2. Introduïm dades del segon full
Ressalteu el diagrama creat per activar el mini panell de l'esquerra Eines gràfics. A continuació, seleccioneu constructor i feu clic a la icona Seleccioneu dades.
També podeu fer clic al botó Filtres de gràfics 
. A la dreta, a la part inferior de la llista que apareix, feu clic Seleccioneu dades.
A la finestra que apareix Selecció de fonts dades seguiu l'enllaç Add.
Afegim dades del segon full. Aquest és un punt important, així que aneu amb compte.
Quan premeu un botó Afegeix, apareix un quadre de diàleg Canvi de fila. A prop del camp Valor heu de seleccionar la icona d'interval.
Finestra Canvi de fila arrissar. Però quan canvieu a altres fulls, romandrà a la pantalla, però no estarà actiu. Heu de seleccionar el segon full des del qual voleu afegir dades.
En el segon full, cal destacar les dades introduïdes al gràfic. A la finestra Canvis de fila activat, només cal que feu-hi clic una vegada.
Per tal que una cel·la amb text que sigui el nom de la nova fila, heu de seleccionar l'interval de dades al costat de la icona Nom de fila. Minimitza la finestra d'interval per continuar treballant a la pestanya Canvis de fila.
Assegureu-vos que els enllaços a les línies Nom de fila и Els valors indicat correctament. Feu clic OK.
Com podeu veure a la imatge adjunta a dalt, el nom de la fila està associat a la cel·la V1on està escrit. En canvi, el títol es pot introduir com a text. Per exemple, la segona fila de dades.
Els títols de la sèrie apareixeran a la llegenda del gràfic. Per tant, és millor donar-los noms significatius.
En aquesta etapa de creació d'un diagrama, la finestra de treball hauria de semblar:
3. Afegiu més capes si cal
Si encara necessiteu inserir dades al gràfic d'altres fulls Excel i, a continuació, repetiu tots els passos del segon paràgraf per a totes les pestanyes. Després premem OK a la finestra que apareix Selecció d'una font de dades.
A l'exemple hi ha 3 files de dades. Després de tots els passos, l'histograma té aquest aspecte:
4. Ajusta i millora l'histograma (opcional)
Quan es treballa amb les versions d'Excel 2013 i 2016, s'afegeixen automàticament un títol i una llegenda quan es crea un gràfic de barres. En el nostre exemple, no s'han afegit, així que ho farem nosaltres mateixos.
Seleccioneu un gràfic. Al menú que apareix Elements del gràfic premeu la creu verda i seleccioneu tots els elements que cal afegir a l'histograma:
Altres paràmetres, com ara la visualització de les etiquetes de dades i el format dels eixos, es descriuen en una publicació separada.
Fem gràfics a partir del total de dades de la taula
El mètode de gràfic que es mostra a dalt només funciona si les dades de totes les pestanyes del document es troben a la mateixa fila o columna. En cas contrari, el diagrama serà il·legible.
En el nostre exemple, totes les dades es troben a les mateixes taules dels 3 fulls. Si no esteu segurs que l'estructura sigui la mateixa en ells, seria millor compilar primer la taula final, a partir de les disponibles. Això es pot fer mitjançant la funció BÚSQUEDA V or Asistents de combinació de taules.
Si al nostre exemple totes les taules fossin diferents, la fórmula seria:
=CERCA V (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Això donaria lloc a:
Després d'això, només cal que seleccioneu la taula resultant. A la pestanya Insereix trobar Diagrames i tria el tipus que vulguis.
Edició d'un gràfic creat a partir de dades de diversos fulls
També passa que després de traçar un gràfic, calen canvis de dades. En aquest cas, és més fàcil editar-ne un d'existent que crear-ne un nou. Això es fa a través del menú. Treball amb gràfics, que no és diferent per als gràfics construïts a partir de les dades d'una taula. La configuració dels elements principals del gràfic es mostra en una publicació separada.
Hi ha diverses maneres de canviar les dades que es mostren al mateix gràfic:
- a través del menú Selecció d'una font de dades;
- per filtres
- faig la mediació Fórmules de sèries de dades.
Per obrir el menú Selecció d'una font de dades, obligatori a la pestanya constructor premeu el submenú Seleccioneu dades.
Per editar una fila:
- seleccioneu una fila;
- feu clic a la pestanya Canviar;
- canvi Valor or Nom, com hem fet abans;
Per canviar l'ordre de les files de valors, heu de seleccionar la fila i moure-la amb les fletxes especials cap amunt o cap avall.
Per eliminar una fila, només cal seleccionar-la i fer clic al botó Suprimeix Per amagar una fila, també cal que la seleccioneu i desmarqueu la casella del menú elements de llegenda, que es troba al costat esquerre de la finestra.
Modificació de sèries mitjançant el filtre de gràfics
Totes les configuracions es poden obrir fent clic al botó de filtre . Apareix tan bon punt feu clic al gràfic.
Per amagar les dades, només cal que feu clic a filtre i desmarqueu les línies que no haurien d'estar al gràfic.
Passeu el punter per sobre de la fila i apareixerà un botó Canvia fila, feu-hi clic. Apareix una finestra Selecció d'una font de dades. Hi fem les configuracions necessàries.
Nota! Quan passeu el ratolí per sobre d'una fila, aquesta es ressalta per a una millor comprensió.
Edició d'una sèrie mitjançant una fórmula
Totes les sèries d'un gràfic estan definides per una fórmula. Per exemple, si seleccionem una sèrie al nostre gràfic, quedarà així:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Qualsevol fórmula té 4 components principals:
=SÈRIE([Nom de la sèrie], [valors-x], [valors-y], número de fila)
La nostra fórmula de l'exemple té l'explicació següent:
- Nom de la sèrie ('2013'!$B$1) extret de la cel·la B1 al full 2013.
- Valor de les files ('2013'!$A$2:$A$5) extret de les cel·les A2: A5 al full 2013.
- Valor de les columnes ('2013'!$B$2:$B$5) extret de les cel·les B2: B5 al full 2013.
- El número (1) significa que la fila seleccionada ocupa el primer lloc del gràfic.
Per canviar una sèrie de dades específica, seleccioneu-la al gràfic, aneu a la barra de fórmules i feu els canvis necessaris. Per descomptat, cal tenir molta cura a l'hora d'editar una fórmula de sèrie, perquè això pot provocar errors, sobretot si les dades originals es troben en un full diferent i no les podeu veure en editar la fórmula. Tot i així, si sou un usuari avançat d'Excel, potser us agrada aquest mètode, que us permet fer petits canvis ràpidament als vostres gràfics.