Com inserir les mateixes dades (fórmules) a totes les cel·les seleccionades alhora

En aquest article, aprendràs les 2 maneres més ràpides d'inserir la mateixa fórmula o text a diverses cel·les alhora a Excel. Això és útil en situacions en què voleu inserir una fórmula a totes les cel·les d'una columna o omplir totes les cel·les buides amb el mateix valor (per exemple, "N/A"). Ambdues tècniques funcionen a Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 i anteriors.

Conèixer aquests senzills trucs us estalviarà molt de temps per a activitats més interessants.

• Seleccioneu totes les cel·les a les quals vulgueu inserir les mateixes dades
  
  • Seleccioneu una columna sencera
  • Seleccioneu una línia sencera
  • Selecció de diverses cel·les
  • Seleccioneu tota la taula
  • Seleccioneu totes les cel·les d'un full
  • Seleccioneu cel·les buides en una àrea determinada (en una fila, en una columna, en una taula)
• La forma més ràpida d'inserir fórmula a totes les cel·les d'una columna
• Enganxeu les mateixes dades a diverses cel·les amb Ctrl + Enter

Seleccioneu totes les cel·les a les quals vulgueu inserir les mateixes dades

Aquestes són les maneres més ràpides de ressaltar les cel·les:

Seleccioneu una columna sencera

• Si les dades d'Excel estan dissenyades com una taula completa, només cal que feu clic a qualsevol cel·la de la columna desitjada i feu clic Ctrl+Espai.

Nota: Quan seleccioneu qualsevol cel·la d'una taula completa, apareix un grup de pestanyes a la cinta de menús Treballar amb taules (Eines de taula).

• Si es tracta d'un interval normal, és a dir, quan es selecciona una de les cel·les d'aquest interval, un grup de pestanyes Treballar amb taules (Eines de taula) no apareix, feu el següent:

Nota: Malauradament, en el cas d'una gamma simple, prement Ctrl+Espai seleccionarà totes les cel·les d'una columna del full, per exemple, de C1 a C1048576, fins i tot si les dades només estan contingudes a les cel·les C1:C100.

Seleccioneu la primera cel·la de la columna (o la segona, si la primera cel·la està ocupada per un encapçalament), després premeu Maj+Ctrl+Fiper seleccionar totes les cel·les de la taula a l'extrem dret. A continuació, aguantant Canviar, premeu la tecla diverses vegades fletxa esquerrafins que només quedi seleccionada la columna desitjada.

Aquesta és la manera més ràpida de seleccionar totes les cel·les d'una columna, especialment quan les dades s'entrellacen amb cel·les en blanc.

Seleccioneu una línia sencera

• Si les dades d'Excel estan dissenyades com una taula completa, només cal que feu clic a qualsevol cel·la de la fila desitjada i feu clic a Maj+Espai.
• Si teniu un rang de dades normal davant vostre, feu clic a l'última cel·la de la fila desitjada i feu clic Maj+Inici. Excel seleccionarà un interval a partir de la cel·la que heu especificat i fins a la columna А. Si les dades desitjades comencen, per exemple, amb una columna B or C, pessigar Canviar i premeu la tecla Fletxa dretafins a obtenir el resultat desitjat.

Selecció de diverses cel·les

Mantenir Ctrl i feu clic amb el botó esquerre del ratolí a totes les cel·les que s'han d'omplir amb dades.

Seleccioneu tota la taula

Feu clic a qualsevol cel·la de la taula i premeu Ctrl + A.

Seleccioneu totes les cel·les d'un full

Premsa Ctrl + A una o tres vegades. Primera premsa Ctrl + A destaca la zona actual. El segon clic, a més de l'àrea actual, selecciona files amb capçaleres i totals (per exemple, en taules completes). Una tercera premsa selecciona tot el full. Crec que ho heu endevinat, en algunes situacions només us caldrà un clic per seleccionar tot el full, i en algunes situacions es necessitarà fins a tres clics.

Seleccioneu cel·les buides en una àrea determinada (en una fila, en una columna, en una taula)

Seleccioneu l'àrea desitjada (vegeu la figura següent), per exemple, una columna sencera.

Premsa F5 i al diàleg que apareix La transició (Vés a) premeu el botó Destacar (Especial).

Al quadre de diàleg Seleccioneu un grup de cel·les (Vés a l'especial) marca la casella Cel·les buides (En blanc) i pastar OK.

Tornareu al mode d'edició del full d'Excel i veureu que només se seleccionen cel·les buides a l'àrea seleccionada. Tres cel·les buides són molt més fàcils de seleccionar amb un simple clic del ratolí; diràs i tindreu raó. Però, què passa si hi ha més de 300 cel·les buides i estan disperses aleatòriament en un rang de 10000 cel·les?

La forma més ràpida d'inserir fórmula a totes les cel·les d'una columna

Hi ha una taula gran i cal afegir-hi una columna nova amb alguna fórmula. Suposem que es tracta d'una llista d'adreces d'Internet de les quals voleu extreure noms de domini per seguir treballant.

1. Converteix l'interval en una taula Excel. Per fer-ho, seleccioneu qualsevol cel·la de l'interval de dades i premeu Ctrl + Tper obrir un quadre de diàleg Creació d'una taula (Crea una taula). Si les dades tenen encapçalaments de columna, marqueu la casella Taula amb capçaleres (La meva taula té capçaleres). Normalment, Excel reconeix els encapçalaments automàticament, si això no funciona, marqueu la casella manualment.
2. Afegiu una nova columna a la taula. Amb una taula, aquesta operació és molt més fàcil que amb un rang de dades simple. Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la columna que ve després d'on voleu inserir la nova columna i, al menú contextual, trieu Insereix > Columna a l'esquerra (Insereix > Columna de la taula a l'esquerra).
3. Doneu un nom a la nova columna.
4. Introduïu la fórmula a la primera cel·la de la nova columna. En el meu exemple, faig servir la fórmula per extreure noms de domini:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. Premsa Enter. Voila! Excel va omplir automàticament totes les cel·les buides de la nova columna amb la mateixa fórmula.

Si decidiu tornar de la taula al format d'interval habitual, seleccioneu qualsevol cel·la de la taula i de la pestanya constructor (Disseny) feu clic Converteix en rang (Convertir en rang).

Aquest truc només es pot utilitzar quan totes les cel·les d'una columna estan buides, així que el millor és afegir una nova columna. El següent és molt més general.

Enganxeu les mateixes dades a diverses cel·les amb Ctrl + Enter

Seleccioneu les cel·les del full d'Excel que voleu omplir amb les mateixes dades. Les tècniques descrites anteriorment us ajudaran a seleccionar ràpidament cel·les.

Suposem que tenim una taula amb una llista de clients (per descomptat, agafarem una llista de ficció). Una de les columnes d'aquesta taula conté els llocs d'on provenen els nostres clients. Les cel·les buides d'aquesta columna s'han d'omplir amb el text "_desconegut_" per facilitar l'ordenació addicional:

1. Seleccioneu totes les cel·les en blanc de la columna.
2. Premsa F2per editar la cel·la activa i introduir-hi alguna cosa: pot ser text, un número o una fórmula. En el nostre cas, aquest és el text “_desconegut_”.
3. Ara en comptes de Enter clic Ctrl + Retorn. Totes les cel·les seleccionades s'ompliran amb les dades introduïdes.

Si coneixeu altres tècniques d'entrada ràpida de dades, parleu-les als comentaris. Amb molt de gust els afegiré a aquest article, citant-vos com a autor.