contingut
En aquest breu article, aprendràs un mètode eficaç per combinar diverses columnes a Excel perquè es preservin totes les dades necessàries.
Suposem que teniu un full de càlcul que conté dues columnes apilades una sobre l'altra. Per exemple, heu de combinar les columnes amb el nom i els cognoms en una o combinar diverses columnes amb els subtítols "carrer", "ciutat", "codi postal" en una - "adreça de residència", per tal de separar el valors amb coma. Com es pot fer això?
Malauradament, Excel no té una funció integrada que us permeti fer el que hem dit anteriorment. Per descomptat, hi ha un botó "Combinar cel·les" i altres com aquest, però els valors uXNUMXbuXNUMXbare es van perdre.
Es mostrarà el següent avís:
- Excel 2013 dirà que només el valor de la cel·la superior esquerra de l'interval s'emmagatzemarà a la cel·la combinada. La resta de dades s'eliminaran.
- L'Excel 2010 i els següents mostraran un avís que té el mateix significat però una redacció lleugerament diferent.
Això imposa greus restriccions a l'ús del programa i fa impossible realitzar les tasques amb eficàcia.
A continuació, aprendràs 3 maneres de combinar dades de diverses columnes en una sola per no perdre dades (sense utilitzar macros). Si voleu la manera més senzilla, podeu saltar els dos primers mètodes i aprendre només el tercer.
Combinació de diverses columnes mitjançant una fórmula
Suposem que teniu una taula amb informació sobre els clients i el cap va establir la tasca per combinar columnes «Nom» и «Cognom» en un "Nom complet". Per fer-ho, heu de realitzar la següent seqüència d'accions:
- Insereix una columna addicional a la taula. Per fer-ho, col·loqueu el cursor a l'encapçalament de la columna (en el nostre cas, és la columna D) i feu-hi clic amb el botó dret. Apareixerà un menú contextual en el qual haureu de seleccionar l'element "Insereix". Anomenem la columna resultant "Nom complet", que es tradueix com "Nom complet".
- A continuació, a la cel·la D2, heu d'escriure la fórmula següent: =CONCATENAR(B2;” “;C2) . En el nostre cas, B2 és l'adreça de la cel·la amb el nom, i C2 és l'adreça de la cel·la amb el cognom. També podeu veure la icona d'espai entre cometes allà. En aquest punt, s'escriu un separador, col·locat entre el contingut de la primera i la segona cel·la. Si necessiteu separar els elements amb una coma (per exemple, per especificar l'adreça completa), podeu escriure-la com a segon argument de la funció. Podeu combinar diverses columnes en una utilitzant qualsevol altre separador.
- A continuació, aquesta fórmula es copia a totes les altres cel·les d'aquesta columna. Per entendre com fer-ho, podeu utilitzar la instrucció "Com inserir la mateixa fórmula a totes les cel·les seleccionades" (vegeu l'article al nostre lloc web).
- Així que les dues columnes s'han fusionat en una, però no deixa de ser una fórmula. Per tant, si suprimiu la columna del nom o del cognom, també es perdrà la informació de la columna del nom complet.
- Ara hem de canviar la fórmula de la cel·la a un valor ja fet perquè puguem eliminar columnes addicionals del document. Per fer-ho, seleccioneu totes les cel·les amb informació de la columna combinada (seleccioneu la primera cel·la de la columna D en el nostre cas i premeu la combinació de tecles Ctrl + Maj + Fletxa avall; llavors heu de copiar les dades de les columnes i feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la d'aquesta columna i feu clic a "Especial enganxar". Seleccioneu l'element a la part esquerra de la finestra “Valors” i premeu la tecla "D'ACORD".
- Ara podeu suprimir les columnes originals. Per fer-ho, cal que feu clic al nom de la columna B, i després premeu la tecla Ctrl i feu el mateix amb la columna C. Això és necessari per seleccionar totes aquestes columnes. També podeu utilitzar la combinació de tecles Ctrl + Espai per seleccionar tota la columna i, a continuació, premeu Ctrl + Maj + Fletxa dreta, copieu la selecció a la columna adjacent C. A continuació, s'obre el menú contextual fent clic amb el botó dret sobre un dels seleccionats. columnes i, a continuació, heu de fer clic a l'element "Suprimeix".
Ara els noms de diverses columnes s'han fusionat en una sola. Tot i que requereix temps, la mateixa seqüència d'accions és clara fins i tot per a un principiant.
Connexió de columnes mitjançant el Bloc de notes
Aquest mètode trigarà menys temps a completar-se que l'opció anterior i no cal utilitzar fórmules. Però només és adequat per connectar columnes adjacents i també si s'utilitza un separador (per exemple, només una coma).
Suposem que hem d'unir les mateixes columnes que a l'exemple anterior. Per fer-ho, seguiu aquestes instruccions:
- Seleccioneu totes les columnes que voleu connectar. Per aconseguir aquesta tasca, seleccioneu la cel·la B1 i premeu la combinació de tecles Maj + Fletxa dreta. Aleshores, la selecció també cobrirà la cel·la veïna C1. Després d'això, heu de prémer la combinació Ctrl + Maj + Fletxa avall per moure la selecció fins al final de les columnes.
- Transfereix dades al porta-retalls (és a dir, copia-les). Per fer-ho, premeu la combinació de tecles Ctrl + C o utilitzeu qualsevol altre mètode.
- Inicieu el programa Bloc de notes, que ve de sèrie amb Windows. Es troba al menú Inici. El camí exacte pot variar lleugerament segons la versió del sistema operatiu. Però trobar un programa no és difícil en cap cas.
- Transferiu les dades copiades al Bloc de notes mitjançant la combinació de tecles Ctrl + V.
- Premeu la tecla Tab i copieu aquest caràcter.
- A continuació, substituïu aquest caràcter per qualsevol altre mitjançant el quadre de diàleg "Substituïu".
- Seleccioneu tot el text, copieu-lo.
- Torneu a Excel, seleccioneu només una cel·la (B1 en el nostre cas) i enganxeu el text a la taula.
Només queda canviar el nom de la columna.
Com combinar dues columnes en 4 senzills passos?
Fer això:
- descarregar complement especial.
- Seleccioneu dues columnes i aneu a la pestanya "Dades d'Ablebits.com". Feu clic al botó "Combina cel·les".
- Seleccioneu les opcions que es mostren a la imatge.
- Uns quants passos senzills i obtenim un resultat excel·lent sense manipulacions addicionals.
Per acabar, només cal canviar el nom de la columna B a "Nom complet" i eliminar la columna C, que ja no és necessària.