Personalització de gràfics a Excel: afegint títol, eixos, llegenda

Què és el primer que feu després de crear un gràfic a Excel? Naturalment, organitzeu-lo de manera que coincideixi amb la imatge que ha dibuixat la vostra imaginació.

En les versions recents de fulls de càlcul, personalitzar els gràfics és un procés força agradable i fàcil.

Microsoft ha fet tot el possible per simplificar el procés de personalització. Per exemple, va posar els botons necessaris als llocs on és més convenient arribar-hi. I més endavant en aquest tutorial, aprendràs una sèrie de mètodes senzills per afegir i modificar tots els elements de gràfics i gràfics a Excel.

Tres mètodes de personalització fàcils

Si sabeu com crear gràfics a Excel, sabeu que podeu accedir a la seva configuració de tres maneres:

1. Seleccioneu el gràfic i aneu a la secció “Treballar amb gràfics”, que es pot trobar a la pestanya "Constructor".
2. Feu clic amb el botó dret a l'element que cal canviar i seleccioneu l'element desitjat al menú emergent.
3. Utilitzeu el botó de personalització del gràfic que es mostra a la cantonada superior dreta del gràfic després de fer-hi clic amb el botó esquerre.

Si necessiteu configurar més opcions que us permetin editar l'aspecte del gràfic, les podeu veure a l'àrea indicada per l'encapçalament "Format d'àrea del gràfic", al qual es pot accedir fent clic a l'element “Opcions addicionals” al menú emergent. També podeu veure aquesta opció al grup “Treballar amb gràfics”.

Per mostrar immediatament el panell "Format de l'àrea del gràfic", podeu fer doble clic a l'element requerit.

Ara que hem cobert la informació bàsica necessària, anem a esbrinar com canviar els diferents elements perquè el gràfic es vegi com volem.

Com afegir un títol

Com que la majoria de la gent utilitza les últimes versions dels fulls de càlcul, seria una bona idea mirar com afegir una capçalera a Excel 2013 i 2016. 

Com afegir un títol a un gràfic a Excel 2013 i 2016

En aquestes versions de fulls de càlcul, el títol ja s'insereix automàticament al gràfic. Per editar-lo, només cal que feu-hi clic i escriviu el text requerit al camp d'entrada.

També podeu localitzar l'encapçalament en una cel·la específica del document. I, si la cel·la enllaçada s'actualitza, el nom canvia després d'ella. Més endavant aprendràs més sobre com aconseguir aquest resultat.

Si el programa no ha creat el títol, heu de fer clic a qualsevol lloc del gràfic per mostrar la pestanya “Treballar amb gràfics”. A continuació, seleccioneu la pestanya "Disseny" i feu clic a "Afegeix un element de gràfic". A continuació, heu de seleccionar el títol i indicar la seva ubicació tal com es mostra a la captura de pantalla.

També podeu veure un signe més a la cantonada superior dreta del gràfic. Si hi feu clic, apareixerà una llista d'elements disponibles al diagrama. Per mostrar el títol, heu de marcar la casella que hi ha al costat de l'element corresponent.

Alternativament, podeu fer clic a la fletxa que hi ha al costat "Títol del gràfic" i seleccioneu una de les opcions següents:

1. A sobre del diagrama. Aquest és el valor predeterminat. Aquest element mostra el títol a la part superior del gràfic i el canvia la mida.
2. Centre. En aquest cas, el gràfic no canvia la seva mida, però el títol es superposa al mateix gràfic.

Per configurar més paràmetres, heu d'anar a la pestanya "Constructor" i seguiu aquestes opcions:

1. Afegiu un element de gràfic.
2. Títol del gràfic.
3. Opcions de capçalera addicionals.

També podeu fer clic a la icona "Elements del gràfic", i llavors - "Títol del gràfic" и “Opcions addicionals”. En qualsevol cas, s'obre una finestra "Format del títol del gràfic"descrites anteriorment.

Personalització de la capçalera a les versions d'Excel 2007 i 2010

Per afegir un títol a Excel 2010 i posteriors, seguiu aquests passos:

1. Feu clic a qualsevol lloc del gràfic.
2. A la part superior apareixerà un grup de pestanyes. “Treballar amb gràfics”, on heu de seleccionar un element "Disseny". Allà hauríeu de fer clic "Títol del gràfic".
3. A continuació, heu de seleccionar la ubicació desitjada: a la part superior de l'àrea de traçat o superposant el títol al gràfic.

Enllaçar una capçalera a una cel·la específica d'un document

Per a la gran majoria dels tipus de gràfics a Excel, el gràfic acabat de crear s'insereix juntament amb un títol escrit prèviament pels programadors. S'ha de substituir pel seu propi. Heu de fer-hi clic i escriure el text necessari. També és possible enllaçar-lo a una cel·la concreta del document (el nom de la mateixa taula, per exemple). En aquest cas, el títol del gràfic s'actualitzarà quan editeu la cel·la a la qual està associada.

Per connectar una capçalera a una cel·la, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu un títol. 
2. Al camp d'entrada de la fórmula, heu d'escriure =, feu clic a la cel·la que conté el text requerit i premeu el botó "Enter".

En aquest exemple, hem connectat el títol del gràfic que mostra les vendes de fruita a la cel·la A1. També és possible seleccionar dues o més cel·les, per exemple, un parell d'encapçalaments de columnes. Podeu fer-los aparèixer al títol del gràfic o gràfic.

Com moure el títol

Si necessiteu moure el títol a una altra part del gràfic, heu de seleccionar-lo i moure'l amb el ratolí.

Eliminació d'un títol

Si no necessiteu afegir un títol al gràfic, podeu eliminar-lo de dues maneres:

1. A la pestanya Avançat "Constructor" feu clic successivament sobre els elements següents: "Afegir elements del gràfic" - "Títol del gràfic" - "No".
2. Feu clic amb el botó dret al títol i truqueu al menú contextual en el qual necessiteu trobar l'element "Suprimeix".

Format de la capçalera

Per corregir el tipus de lletra i el color del nom, heu de trobar l'element al menú contextual "Font". Apareixerà una finestra corresponent on podeu configurar tots els paràmetres necessaris.

Si necessiteu un format més subtil, heu de fer clic al títol del gràfic, aneu a la pestanya "Format" i canvieu la configuració com us convingui. Aquí teniu una captura de pantalla que mostra els passos per canviar el color de la lletra del títol mitjançant la cinta.

Per un mètode similar, és possible modificar la formació d'altres elements, com ara la llegenda, els eixos, els títols.

Personalització de l'eix del gràfic

Normalment, els eixos vertical (Y) i horitzontal (X) s'afegeixen alhora quan creeu un gràfic o un gràfic a Excel.

Podeu mostrar-los o amagar-los mitjançant el botó "+" a la cantonada superior dreta i feu clic a la fletxa que hi ha al costat de "Eixos". A la finestra que apareix, podeu seleccionar els que s'han de mostrar i els que estan millor amagats.

En alguns tipus de gràfics i gràfics, també es pot mostrar un eix addicional.

Si necessiteu crear un gràfic XNUMXD, podeu afegir un eix de profunditat.

L'usuari pot definir com es mostraran els diferents eixos al gràfic d'Excel. Els passos detallats es descriuen a continuació.

Afegir títols d'eix

Per ajudar el lector a entendre les dades, podeu afegir etiquetes per als eixos. Per fer-ho, feu el següent:

1. Feu clic al diagrama i, a continuació, seleccioneu l'element "Elements del gràfic" i marca la casella "Noms dels eixos". Si voleu especificar un títol només per a un eix concret, heu de fer clic a la fletxa i desmarqueu una de les caselles de selecció.
2. Feu clic al camp d'entrada del títol de l'eix i introduïu el text.

Per definir l'aparença del títol, feu clic amb el botó dret i cerqueu l'element "Format del títol de l'eix". A continuació, es mostrarà un panell en el qual es configuren totes les opcions de format possibles. És possible provar diferents opcions per mostrar el títol a la pestanya "Format", com es mostra més amunt quan es tracta de canviar el format del títol.

Associar el títol d'un eix amb una cel·la de document específica

Igual que amb els títols dels gràfics, podeu enllaçar el títol d'un eix a una cel·la específica del document perquè s'actualitzi tan bon punt s'edita la cel·la corresponent de la taula.

Per enquadernar un títol, cal seleccionar-lo, escriure = al camp adequat i seleccioneu la cel·la que voleu vincular a l'eix. Després d'aquestes manipulacions, heu de fer clic al botó "Enter".

Canvia l'escala dels eixos

Excel mateix troba el valor més gran i més petit, en funció de les dades introduïdes per l'usuari. Si necessiteu configurar altres paràmetres, podeu fer-ho manualment. Heu de fer el següent:

1. Seleccioneu l'eix X del gràfic i feu clic a la icona "Elements del gràfic".
2. Feu clic a la icona de fletxa de la fila "Eix" i al menú emergent feu clic a “Opcions addicionals”.
3. A continuació ve la secció "Opcions de l'eix"on es realitza alguna d'aquestes accions:
   1. Per establir els valors inicial i final de l'eix Y, heu d'especificar-lo als camps "Mínim" i "Màxim".
   2. Per canviar l'escala de l'eix, també podeu especificar valors al camp "Divisions bàsiques" и "Divisions intermèdies".
   3. Per configurar la pantalla en ordre invers, heu de marcar la casella que hi ha al costat de l'opció "Ordre invers dels valors".

Com que l'eix horitzontal sol mostrar etiquetes de text, té menys opcions de personalització. Però podeu editar el nombre de categories que es mostren entre les etiquetes, la seva seqüència i on es creuen els eixos.

Canviar el format dels valors dels eixos

Si necessiteu mostrar els valors dels eixos com a percentatge, temps o qualsevol altre format, heu de seleccionar l'element al menú emergent. "Format de l'eix", i a la part dreta de la finestra, seleccioneu una de les opcions possibles on diu "Número".

Recomanació: per configurar el format de la informació inicial (és a dir, els valors indicats a les cel·les), heu de marcar la casella al costat de l'element "Enllaç a la font". Si no trobeu la secció "Número" al panell "Format de l'eix", heu d'assegurar-vos que prèviament heu seleccionat l'eix que mostra els valors. Normalment és l'eix X.

Afegir etiquetes de dades

Per facilitar la lectura del gràfic, podeu afegir etiquetes a les dades que proporcioneu. Podeu afegir-los a una fila o a totes. Excel també ofereix la possibilitat d'afegir etiquetes només a determinats punts.

Per fer-ho, heu de seguir aquests passos:

1. Feu clic a la sèrie de dades que requereix signatures. Si només voleu marcar un punt amb text, heu de tornar-hi a fer clic.
2. Feu clic a la icona "Elements del gràfic" i marqueu la casella que hi ha al costat "Signes de dades".

Per exemple, aquí teniu l'aspecte d'un dels gràfics després d'haver afegit etiquetes a una de les sèries de dades de la nostra taula.

Per a tipus específics de gràfics (com ara gràfics circulars), podeu especificar la ubicació de l'etiqueta. Per fer-ho, feu clic a la fletxa al costat de la línia "Signes de dades" i indicar un lloc adequat. Per mostrar etiquetes en camps d'entrada flotants, heu de seleccionar l'element "Llamada de dades". Si necessiteu més configuracions, podeu fer clic a l'element corresponent a la part inferior del menú contextual.

Com canviar el contingut de les signatures

Per canviar les dades que es mostren a les signatures, has de fer clic al botó "Elements del gràfic" - "Signes de dades" - “Opcions addicionals”. Aleshores apareixerà el panell. "Format de l'etiqueta de dades". Allà cal anar a la pestanya "Opcions de signatura" i seleccioneu l'opció desitjada a la secció "Inclou a la signatura".

Si voleu afegir el vostre propi text a un punt de dades concret, heu de fer doble clic a l'etiqueta corresponent perquè només estigui seleccionada. A continuació, seleccioneu una etiqueta amb text existent i introduïu el text que voleu substituir.

Si decidiu que es mostren massa etiquetes al gràfic, podeu eliminar-ne qualsevol fent clic amb el botó dret a l'etiqueta corresponent i fent clic al botó "Suprimeix" al menú contextual que apareix.

Algunes directrius per definir les etiquetes de dades:

1. Per canviar la ubicació de la signatura, cal fer-hi clic i moure-la a la ubicació desitjada amb el ratolí.
2. Per editar el color de fons i el tipus de lletra de la signatura, seleccioneu-los i aneu a la pestanya "Format" i establiu els paràmetres necessaris.

Configuració de la llegenda

Després de crear un gràfic a Excel, la llegenda apareixerà automàticament a la part inferior del gràfic si la versió d'Excel és 2013 o 2016. Si s'instal·la una versió anterior del programa, es mostrarà a la part dreta de l'àrea de la trama.

Per ocultar la llegenda, heu de fer clic al botó amb un signe més a la cantonada superior dreta del gràfic i desmarcar la casella corresponent.

Per moure'l, cal que feu clic al diagrama, aneu a la pestanya "Constructor" i premi "Afegeix un element de gràfic" i seleccioneu la posició desitjada. També podeu esborrar la llegenda a través d'aquest menú fent clic al botó "No". 

També podeu canviar la ubicació fent doble clic sobre ella i a les opcions (a la part dreta de la pantalla) seleccionant la ubicació desitjada.

Per canviar el format de la llegenda, hi ha un gran nombre de configuracions a la pestanya "Ombria i vores", "Efectes" al panell dret.

Com mostrar o amagar la graella d'un document Excel

La quadrícula es mostra o s'amaga mitjançant el mateix menú emergent que s'utilitza per mostrar el títol, la llegenda i altres elements del gràfic.

El programa seleccionarà automàticament el tipus de quadrícula més adequat per a un gràfic concret. Si l'heu de canviar, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de l'element corresponent i feu clic a “Opcions addicionals”.

Amagar i editar sèries de dades a Excel

Per ocultar o editar sèries de dades individuals a Excel, heu de fer clic al botó de la part dreta del gràfic "Filtres de gràfics" i elimineu les caselles de selecció innecessàries. 

Per editar les dades, feu clic a "Canvia fila" a la part dreta del títol. Per veure aquest botó, heu de passar el cursor per sobre del nom de la fila.

Canvia el tipus i l'estil del gràfic

Per canviar el tipus de gràfic, heu de fer-hi clic, aneu a la pestanya "Insereix" i a la secció "Diagrames" triar el tipus adequat.

També podeu obrir el menú contextual i fer clic a "Canvia el tipus de gràfic".

Per canviar ràpidament l'estil del gràfic, heu de fer clic al botó corresponent (amb un pinzell) a la dreta del gràfic. Podeu seleccionar l'adequat de la llista que apareix.

També podeu seleccionar l'estil adequat a la secció "Estils de gràfics" a la pestanya "Constructor".

Canviar els colors del gràfic

Per editar l'esquema de colors, feu clic al botó "Estils de gràfics" i a la pestanya "Color" triar un tema adequat.

També podeu utilitzar la pestanya "Format"on fer clic al botó "ompliment de forma".

Com entendre els llocs de l'eix

Per aconseguir aquest objectiu, és necessari a la pestanya "Constructor" Prem el botó "Columna de fila".

El gràfic s'estén d'esquerra a dreta

Per girar el gràfic d'esquerra a dreta, heu de fer clic amb el botó dret a l'eix horitzontal i fer clic "Format de l'eix".

També pots a la pestanya "Constructor" trobar l'element "Opcions d'eix addicionals".

Al tauler dret, seleccioneu l'element "Ordre invers de les categories".

També hi ha moltes altres possibilitats, però és impossible considerar-ho tot. Però si apreneu a utilitzar aquestes funcions, us serà molt més fàcil aprendre-ne de noves. Bona sort!