Com protegir les cèl·lules dels canvis a Excel

En alguns casos, és necessari protegir la informació de les cel·les d'un document d'Excel perquè no es modifiqui. Les cel·les amb fórmules prescrites o les cel·les amb dades sobre la base de les quals es realitzen els càlculs estan subjectes a aquesta protecció. Si es substitueix el contingut d'aquestes cel·les, es pot infringir el càlcul de les taules. A més, la protecció de dades a les cel·les és rellevant quan es transfereix un fitxer a tercers. Vegem algunes de les maneres més habituals de protegir les cel·les dels canvis a Excel.

Activa la protecció cel·lular

Una funció independent per protegir el contingut de les cel·les a ExcelMalauradament, desenvolupadors d'Excel no preveia. Tanmateix, podeu utilitzar mètodes que us permetin protegir tot el full de treball dels canvis. Hi ha diverses maneres d'implementar aquesta protecció, que ara coneixerem.

Mètode 1: Ús del menú Fitxer

Com a primer mètode, considereu habilitar la protecció d'un full d'Excel mitjançant el menú Fitxer.

1. Primer, seleccioneu el contingut del full de treball. Per simplificar aquest procés, només cal que feu clic al triangle a la intersecció de les barres de coordenades a la cantonada superior esquerra. Per a aquells que els agrada utilitzar les tecles d'accés ràpid, hi ha una còmoda combinació ràpida "Ctrl + A". Quan premeu la combinació una vegada amb una cel·la activa dins de la taula, només se selecciona la taula i, quan la torneu a prémer, es selecciona tot el full de treball.
2. A continuació, cridem al menú emergent prement el botó dret del ratolí i activem el paràmetre "Format de cel·les".

3. A la finestra "Format de cel·les", seleccioneu la pestanya "Protecció" i desmarqueu la casella que hi ha al costat del paràmetre "Cel·lula protegida", feu clic al botó "D'acord".

4. Ara seleccionem l'àrea necessària de cel·les que cal protegir d'edicions no desitjades, per exemple, una columna amb fórmules. De nou, seleccioneu "Format cel·les" i a la pestanya "Protecció", torneu la marca de verificació a la línia "Cèl·lules protegides". Sortiu de la finestra fent clic a D'acord.
5. Ara passem a protegir el full de treball. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fitxer".
6. Al paràmetre "Detalls", feu clic a "Protegeix el llibre de treball". Ens apareixerà un menú emergent en el qual anem a la categoria "Protegeix el full actual".

7. Apareixerà una petita finestra, on davant del paràmetre "Protegeix el full i el contingut de les cel·les protegides", marqueu la casella si no està disponible. A continuació es mostra una llista de diversos criteris que l'usuari omple segons el seu criteri.
8. Per activar la protecció, heu d'introduir una contrasenya que s'utilitzarà per desbloquejar el full de treball d'Excel.

9. Després d'introduir la contrasenya, apareixerà una finestra en la qual haureu de repetir la contrasenya i fer clic a "D'acord".

Després d'aquestes manipulacions, podeu obrir el fitxer, però no podreu fer canvis a les cel·les protegides, mentre que les dades de les cel·les no protegides es poden canviar.

Mètode 2: eina de pestanya de revisió

Una altra manera de protegir les dades a les cel·les d'un document Excel és utilitzar les eines de la categoria Revisió. La seqüència d'accions és la següent:

1. Primer heu de repetir els primers 5 punts del mètode anterior de configuració de la protecció, és a dir, primer eliminem la protecció de totes les dades i després establim la protecció a les cel·les que no es poden canviar.
2. Després d'això, aneu a la pestanya "Revisió" i cerqueu l'opció "Full de protecció" a la categoria "Protegir".

3. Quan feu clic al botó "Protegeix el full", apareixerà una finestra per introduir una contrasenya, igual que en el mètode anterior.

Com a resultat, obtenim un full d'Excel, que conté una sèrie de cel·les que estan protegides dels canvis.

Presta atenció!  Si treballeu a Excel en forma comprimida horitzontalment, quan feu clic al bloc d'eines anomenat "Protecció", s'obre una llista d'ordres que conté les ordres disponibles.

Eliminació de la protecció

Ara anem a esbrinar com treballar amb cèl·lules que s'han protegit dels canvis.

1. Si intenteu introduir dades noves en una cel·la protegida, se us avisarà que la cel·la està protegida i que heu d'eliminar la protecció.

2. Per eliminar la protecció, aneu a la pestanya "Revisió" i al bloc "Protecció" trobem el botó "Desprotecció del full".
3. Quan feu clic a aquesta opció, apareix una petita finestra amb un camp per introduir una contrasenya.

4. En aquesta finestra, introduïu la contrasenya que es va utilitzar per protegir les cel·les i feu clic a "D'acord".

Ara podeu començar a fer els canvis necessaris a qualsevol cel·la del document.

Important Trieu una contrasenya que sigui fàcil de recordar però difícil d'endevinar per a altres usuaris.

Conclusió

Com s'ha indicat anteriorment, no hi ha cap funció especial a Excel per protegir les cel·les seleccionades de canvis no desitjats. Tanmateix, hi ha diversos mètodes bastant fiables que permeten restringir l'accés a les dades contingudes en el fitxer, o almenys protegir el document de la correcció, cosa que pot arruïnar el treball en el qual s'ha dedicat molt de temps i esforç.