contingut
Alguns fulls de càlcul de Microsoft Excel s'han de protegir de mirades indiscretes, per exemple, això és útil per a documents amb dades pressupostàries. Hi ha un risc de pèrdua accidental de dades a les taules gestionades per diverses persones i, per evitar que això passi, podeu utilitzar la protecció integrada. Analitzem totes les possibilitats de bloquejar l'accés als documents.
Establir una contrasenya per a fulls i llibres
Hi ha diverses maneres de protegir tot el document o les seves parts: fulls. Considerem cadascun d'ells pas a pas. Si voleu fer que aparegui la sol·licitud de contrasenya quan obriu un document, heu d'establir el codi quan deseu el fitxer.
- Obriu la pestanya del menú "Fitxer" i cerqueu la secció "Desa com". Té l'opció "Examinar" i li caldrà establir una contrasenya. A les versions anteriors, fer clic a "Desa com" s'obre immediatament la finestra de navegació.
- Quan aparegui la finestra de desar a la pantalla, heu de trobar la secció "Eines" a la part inferior. Obriu-lo i seleccioneu l'opció "Opcions generals".
- La finestra Opcions generals us permet restringir l'accés al document. Podeu establir dues contrasenyes: per veure el fitxer i per canviar-ne el contingut. L'accés de només lectura s'estableix com l'accés preferit a través de la mateixa finestra. Ompliu els camps d'entrada de la contrasenya i feu clic al botó "D'acord" per desar els canvis.
- A continuació, haureu de confirmar les contrasenyes; torneu a introduir-les al seu torn al formulari corresponent. Després de fer clic al botó "D'acord" a l'última finestra, el document estarà protegit.
- Només queda guardar el fitxer, després d'establir les contrasenyes, el programa torna a l'usuari a la finestra de desar.
La propera vegada que obriu el llibre d'Excel, apareixerà una finestra d'entrada de contrasenya. Si s'estableixen dos codis (per veure i canviar), l'entrada es produeix en dues etapes. No cal introduir una segona contrasenya si només voleu llegir el document.
Una altra manera de protegir el vostre document és utilitzar les funcions de la secció Informació.
- Obriu la pestanya "Fitxer" i cerqueu-hi la secció "Detalls". Una de les opcions de la secció és "Permisos".
- El menú de permisos s'obre fent clic al botó "Protegeix el llibre". El segon element de la llista és obligatori: "Xifrar amb una contrasenya". Seleccioneu-lo per definir el codi d'accés.
- Introduïu una nova contrasenya al quadre de xifratge. A continuació, haureu de confirmar-ho a la mateixa finestra. Al final, premeu el botó "D'acord".
Presta atenció! Podeu entendre que l'opció està habilitada pel marc taronja que envolta la secció "Permisos".
Establiment d'una contrasenya per a cel·les individuals
Si necessiteu protegir algunes cel·les de canviar o suprimir informació, el xifratge de contrasenya us ajudarà. Establiu la protecció mitjançant la funció "Full de protecció". Actua sobre tot el full de manera predeterminada, però després de petits canvis en la configuració, només se centrarà en l'interval desitjat de cel·les.
- Seleccioneu el full i feu-hi clic amb el botó dret. Apareixerà un menú en el qual haureu de trobar la funció "Format cel·les" i seleccionar-la. S'obrirà la finestra de configuració.
- Seleccioneu la pestanya "Protecció" a la finestra que s'obre, hi ha dues caselles de selecció. Cal deseleccionar la finestra superior: "Cèl·lula protegida". Actualment la cel·la no està segura, però no es pot canviar un cop s'hagi establert la contrasenya. A continuació, feu clic a "D'acord".
- Seleccionem les cel·les que cal protegir i realitzem l'acció inversa. Heu d'obrir de nou "Format cel·les" i marcar la casella "Cel·lula protegida".
- A la pestanya "Revisió" hi ha un botó "Protegeix el full": feu-hi clic. S'obrirà una finestra amb una cadena de contrasenya i una llista de permisos. Seleccionem els permisos adequats: heu de marcar les caselles que hi ha al costat. A continuació, heu de crear una contrasenya per desactivar la protecció. Quan tot estigui fet, feu clic a "D'acord".
Quan intenteu canviar el contingut d'una cel·la, l'usuari veurà un avís de protecció i instruccions sobre com eliminar la protecció. Les persones sense contrasenya no podran fer canvis.
Atenció! També podeu trobar la funció "Full de protecció" a la pestanya "Fitxer". Heu d'anar a la secció d'informació i trobar el botó "Permisos" amb una clau i un pany.
Establir una contrasenya a l'estructura del llibre
Si s'estableix la protecció de l'estructura, hi ha diverses restriccions per treballar amb el document. No pots fer el següent amb un llibre:
- copiar, canviar el nom, esborrar fulls dins del llibre;
- crear fulls;
- obrir llençols ocults;
- copiar o moure fulls a altres llibres de treball.
Fem uns quants passos per bloquejar els canvis d'estructura.
- Obriu la pestanya "Revisió" i cerqueu l'opció "Protegir el llibre". Aquesta opció també es pot trobar a la pestanya "Fitxer" - la secció "Detalls", la funció "Permís".
- S'obrirà una finestra amb una opció de protecció i un camp per introduir una contrasenya. Posa una marca al costat de la paraula "Estructura" i crea una contrasenya. Després d'això, heu de fer clic al botó "D'acord".
- Confirmem la contrasenya i l'estructura del llibre queda protegida.
Com eliminar la contrasenya en un document excel
Podeu cancel·lar la protecció d'un document, cel·les o llibre de treball al mateix lloc on s'ha instal·lat. Per exemple, per eliminar la contrasenya del document i cancel·lar la restricció de canvis, obriu la finestra de desar o de xifrat i esborrar les línies amb les contrasenyes especificades. Per eliminar les contrasenyes de fulls i llibres, heu d'obrir la pestanya "Revisió" i fer clic als botons corresponents. Apareixerà una finestra titulada "Elimina la protecció", que us demanarà que introduïu una contrasenya. Si el codi és correcte, la protecció baixarà i s'obriran les accions amb cel·les i fulls.
Important Si es perd la contrasenya, no es pot recuperar. El programa sempre avisa sobre això quan instal·la codis. En aquest cas, els serveis de tercers ajudaran, però el seu ús no sempre és segur.
Conclusió
La protecció integrada d'un document Excel contra l'edició és bastant fiable: és impossible recuperar la contrasenya, es transfereix a persones de confiança o roman amb el creador de la taula. La comoditat de les funcions de protecció és que l'usuari pot restringir l'accés no només a tota la taula, sinó també a cel·les individuals o a l'edició de l'estructura del llibre.