Com eliminar l'ordenació a Excel després de desar

A Microsoft Office Excel, podeu ordenar el contingut de les taules per un determinat atribut mitjançant les eines integrades al programa. Aquest article descriurà les característiques de cancel·lació de l'ordenació abans i després de desar el document.

Com ordenar una taula a Excel

Per portar la matriu de la taula a la forma desitjada per l'usuari, i no reorganitzar les dades de les columnes manualment, heu de fer les manipulacions següents:

1. Seleccioneu tota la taula o part d'ella: una columna, una fila, un determinat rang de cel·les. Per seleccionar elements de la placa, manteniu premuda la tecla esquerra del manipulador i arrossegueu-la en la direcció especificada.

2. Feu clic a la paraula "Inici" a la barra d'eines superior de Microsoft Office Excel i estudieu detingudament la interfície del tauler d'opcions que s'obre.
3. Al final de la llista, cerqueu la pestanya "Ordenar i filtrar" i feu-hi clic amb LMB. La pestanya s'obrirà com un petit menú.

4. Seleccioneu una de les opcions presentades per ordenar les dades a la taula. Aquí podeu ordenar en ordre alfabètic o en ordre invers.

5. Comproveu el resultat. Després d'especificar una de les opcions, la taula o la seva part seleccionada canviarà, les dades s'ordenaran segons un atribut específic especificat per l'usuari.

Presta atenció! També podeu seleccionar l'ordenació personalitzada. En aquest cas, l'usuari podrà ordenar els paràmetres de la matriu de la taula en ordre ascendent, per data, per font, per diverses columnes, línies o fer una ordenació dinàmica.

Com cancel·lar l'ordenació mentre es treballa amb un document

Si l'usuari, mentre treballava en un document Excel, va ordenar accidentalment les dades de la taula, per desfer la seva acció, haurà de fer els passos següents:

1. Tanqueu la finestra d'ordenació.
2. Desseleccioneu totes les cel·les de la taula. Per a això, heu de fer clic amb el botó esquerre del ratolí a l'espai lliure del full de treball fora de la placa.
3. Feu clic al símbol "Cancel·la", que sembla una fletxa a l'esquerra i es troba al costat del botó "Fitxer" a la cantonada superior esquerra de la pantalla.

4. Assegureu-vos que les accions del document tornen un pas enrere. Aquells. el rang de cel·les ha d'estar sense ordenar. La funció de desfer us permet esborrar l'acció que es va realitzar l'última.
5. També podeu desfer l'última operació al Microsoft Office Excel mitjançant una combinació de botons del teclat de l'ordinador. Per a això, l'usuari ha de canviar al disseny anglès i mantenir premudes les tecles "Ctrl + Z" simultàniament.

Informació adicional! La funció de desfer utilitzant la combinació "Ctrl + Z" funciona a tots els editors de Microsoft Office, independentment de la seva versió.

Com cancel·lar l'ordenació després de desar el document Excel

Quan es desa un treball d'Excel i l'usuari tanca el document, totes les dades del porta-retalls s'eliminen automàticament. Això vol dir que el botó "Cancel·la" no funcionarà la propera vegada que executeu el fitxer i no podreu eliminar l'ordenació de la taula d'aquesta manera. En aquesta situació, els especialistes amb experiència recomanen fer una sèrie de passos senzills segons l'algorisme:

1. Executeu el fitxer Excel, assegureu-vos que el treball anterior es desa i es mostra al full de treball.
2. Feu clic amb el botó dret del ratolí al nom de la primera columna de la placa.
3. A la finestra contextual, feu clic a la línia "Insereix". Després d'aquesta acció, es crearà una columna auxiliar a la taula.
4. A cada fila de la columna auxiliar, heu d'especificar un número de sèrie per a les columnes posteriors. Per exemple, d'1 a 5, segons el nombre de cel·les.

5. Ara hem d'ordenar les dades de la matriu de la taula de qualsevol manera convenient. Com fer-ho es va descriure més amunt.
6. Deseu el document i tanqueu-lo.

7. Torneu a executar el fitxer de Microsoft Office Excel i ordeneu la columna auxiliar en ordre ascendent seleccionant-la completament i seleccionant l'opció adequada de la llista de la pestanya Ordenar i filtrar.
8. Com a resultat, tota la taula s'hauria d'ordenar com a columna auxiliar, és a dir, prendre la forma original.
9. Ara podeu esborrar la primera columna per evitar confusions i desar el document.

Important Podeu numerar una columna auxiliar automàticament escrivint el valor només a la seva primera cel·la i estenent-lo fins al final de la matriu de la taula.

També podeu ordenar les dades a la taula d'Excel manualment fent determinats càlculs, canviant els valors de les columnes i files entre elles. Tanmateix, aquest procés requereix molt de temps per a l'usuari. És més fàcil utilitzar una eina integrada al programari dissenyada per completar la tasca. A més, els paràmetres desitjats es poden ordenar per color i mida de cel·la.

Conclusió

Així, l'ordenació a Microsoft Office Excel es fa en el menor temps possible amb mètodes senzills. Per cancel·lar aquesta acció després de desar el document, haureu de crear una columna auxiliar addicional a la matriu de la taula, numerar-la i ordenar-la en ordre ascendent. L'algorisme detallat s'ha presentat anteriorment.