contingut
El full de càlcul Excel té una àmplia funcionalitat que permet realitzar una varietat de manipulacions amb informació numèrica. Sovint passa que quan es duen a terme diverses accions, els valors fraccionaris s'arrodonin. Aquesta és una característica molt útil, ja que la major part del treball del programa no requereix resultats precisos. No obstant això, hi ha aquests càlculs on cal preservar la precisió del resultat, sense utilitzar l'arrodoniment. Hi ha moltes maneres de treballar amb nombres arrodonits. Vegem-ho tot amb més detall.
Com s'emmagatzemen els números a Excel i es mostren a la pantalla
El procés del full de càlcul treballa amb dos tipus d'informació numèrica: aproximada i exacta. Una persona que treballa en un editor de fulls de càlcul pot triar el mètode per mostrar un valor numèric, però a Excel mateix, les dades tenen la forma exacta: fins a quinze caràcters després del punt decimal. En altres paraules, si la pantalla mostra dades amb un màxim de dos decimals, el full de càlcul farà referència a un registre més precís a la memòria durant els càlculs.
Podeu personalitzar la visualització de la informació numèrica a la pantalla. El procediment d'arrodoniment es realitza d'acord amb les regles següents: els indicadors de zero a quatre, inclosos, s'arrodonen per avall, i de cinc a nou, a un de més gran.
Característiques d'arrodoniment de números d'Excel
Examinem amb detall diversos mètodes per arrodonir la informació numèrica.
Arrodonit amb botons de cinta
Penseu en un mètode d'edició d'arrodoniment fàcil. Les instruccions detallades són així:
- Seleccionem una cel·la o un rang de cel·les.
- Passem a la secció "Inici" i al bloc d'ordres "Número", feu clic a LMB a l'element "Disminueix la profunditat de bits" o "Incrementa la profunditat de bits". Val la pena assenyalar que només s'arrodoniran les dades numèriques seleccionades, però s'utilitzen fins a quinze dígits per als càlculs.
- L'augment de caràcters en un després de la coma es produeix després de fer clic a l'element "Augmenta la profunditat de bits".
- La disminució dels caràcters en un es fa després de fer clic a l'element "Disminueix la profunditat de bits".
Arrodonit a través del format de cel·la
Mitjançant el quadre anomenat "Format de cel·la", també és possible implementar l'edició d'arrodoniment. Les instruccions detallades són així:
- Seleccionem una cel·la o un interval.
- Feu clic a RMB a l'àrea seleccionada. S'ha obert un menú contextual especial. Aquí trobem un element anomenat "Format cel·les..." i feu clic a LMB.
- Apareix la finestra Format de cel·les. Aneu a la subsecció "Número". Prestem atenció a la columna "Formats numèrics:" i configurem l'indicador "Numèric". Si seleccioneu un format diferent, el programa no podrà implementar números d'arrodoniment.. Al centre de la finestra al costat de "Nombre de decimals:" establim el nombre de caràcters que volem veure durant el procediment.
- Al final, feu clic a l'element "D'acord" per confirmar tots els canvis fets.
Establiu la precisió del càlcul
En els mètodes descrits anteriorment, el conjunt de paràmetres només va tenir un impacte en la sortida externa d'informació numèrica i, en realitzar càlculs, es van utilitzar valors més precisos (fins al quinzè caràcter). Parlem amb més detall sobre com editar la precisió dels càlculs. Les instruccions detallades són així:
- Aneu a la secció "Fitxer", i després a la part esquerra de la nova finestra trobem un element anomenat "Paràmetres" i feu-hi clic amb LMB.
- A la pantalla apareix un quadre anomenat "Opcions d'Excel". Passem a "Avançat". Trobem el bloc d'ordres "En tornar a calcular aquest llibre". Val la pena assenyalar que els canvis realitzats s'aplicaran a tot el llibre. Posa una marca de verificació al costat de la inscripció "Estableix la precisió com a la pantalla". Finalment, feu clic a l'element "D'acord" per confirmar tots els canvis realitzats.
- A punt! Ara, en calcular la informació, es tindrà en compte el valor de sortida de les dades numèriques a la pantalla, i no el que s'emmagatzema a la memòria del processador de fulls de càlcul. La configuració dels valors numèrics mostrats es fa mitjançant qualsevol dels 2 mètodes descrits anteriorment.
Aplicació de funcions
Atenció! Si l'usuari vol editar l'arrodoniment quan es calcula en relació a una o diverses cel·les, però no té previst reduir la precisió dels càlculs a tot el llibre de treball, hauria d'utilitzar les capacitats de l'operador ROUND.
Aquesta funció té diversos usos, inclòs en combinació amb altres operadors. En els operadors principals, l'arrodoniment es fa:
- "ARRODÓN": al número més proper cap avall en mòdul;
- "ROUNDUP": fins al valor més proper al mòdul;
- "OKRVUP" - amb la precisió especificada al mòdul;
- "OTBR" - fins al moment en què el nombre es converteix en un tipus enter;
- "ROUND": fins a un nombre especificat de caràcters decimals d'acord amb els estàndards d'arrodoniment acceptats;
- "OKRVNIZ" - amb la precisió especificada al mòdul;
- "PARELL": al valor parell més proper;
- "OKRUGLT" - amb la precisió especificada;
- "ODD": al valor senar més proper.
Els operadors ROUNDDOWN, ROUND i RoundUP tenen la forma general següent: =Nom de l'operador (número;número_dígits). Suposem que l'usuari vol realitzar un procediment d'arrodoniment per al valor de 2,56896 a 3 decimals, llavors ha d'introduir "=RODONA(2,56896;3)”. Finalment, rebrà:
Els operadors "ROUNDDOWN", "ROUND" i "ROUNDUP" tenen la forma general següent: =Nom de l'operador (número, precisió). Si l'usuari vol arrodonir el valor 11 al múltiple de dos més proper, ha d'introduir-lo “=ROUND(11;2)”. Finalment, rebrà:
Els operadors "ODD", "SELECT" i "EVEN" tenen la forma general següent: =Nom de l'operador (número). Per exemple, quan arrodoneix el valor 17 al valor parell més proper, ha d'introduir «=DIJOS(17)». Finalment, rebrà:
Val la pena notar-ho! L'operador es pot introduir a la línia de funcions o a la pròpia cel·la. Abans d'escriure una funció en una cel·la, s'ha de seleccionar prèviament amb l'ajuda de LMB.
El full de càlcul també té un altre mètode d'entrada de l'operador que permet realitzar el procediment per arrodonir la informació numèrica. És ideal per quan tens una taula de nombres que s'han de convertir en valors arrodonits en una altra columna. Les instruccions detallades són així:
- Passem a la secció "Fórmules". Aquí trobem l'element "Matemàtiques" i cliquem sobre ell amb LMB. S'ha obert una llarga llista, en la qual seleccionem un operador anomenat "ROUND".
- A la pantalla va aparèixer un quadre de diàleg anomenat "Arguments de funció". La línia "Número" es pot omplir amb informació vostè mateix mitjançant l'entrada manual. Una opció alternativa que us permet arrodonir automàticament tota la informació és fer clic a LMB a la icona situada a la dreta del camp per escriure un argument.
- Després de fer clic a aquesta icona, la finestra "Arguments de funció" es va col·lapsar. Premem LMB al camp superior de la columna, la informació a la qual volem arrodonir. L'indicador va aparèixer al quadre d'arguments. Premem LMB sobre la icona situada a la dreta del valor que apareix.
- La pantalla va tornar a mostrar una finestra anomenada "Arguments de funció". A la línia "Nombre de dígits" conduïm a la profunditat de bits a la qual cal reduir les fraccions. Finalment, feu clic a l'element "D'acord" per confirmar tots els canvis fets.
- El valor numèric s'ha arrodonit cap amunt. Ara hem de realitzar el procediment d'arrodoniment per a totes les altres cel·les d'aquesta columna. Per fer-ho, moveu el punter del ratolí a la cantonada inferior dreta del camp amb el resultat mostrat i, tot seguit, mantenint premut el LMB, estireu la fórmula fins al final de la taula.
- A punt! Hem implementat un procediment d'arrodoniment per a totes les cel·les d'aquesta columna.
Com arrodonir amunt i avall a Excel
Fem una ullada més de prop a l'operador ROUNDUP. El 1r argument s'omple de la següent manera: l'adreça de la cel·la s'introdueix amb informació numèrica. Omplir el segon argument té les regles següents: introduir el valor "2" significa arrodonir la fracció decimal a una part entera, introduir el valor "0" significa que després de la implementació del procediment d'arrodoniment hi haurà un caràcter després del punt decimal. , etc. Introduïu el valor següent a la línia per introduir fórmules: = REDONDA (A1). Finalment obtenim:
Vegem ara un exemple d'ús de l'operador ROUNDDOWN. Introduïu el valor següent a la línia per introduir fórmules: =ROUNDSAR(A1).Finalment obtenim:
Val la pena assenyalar que els operadors "ROUNDDOWN" i "UNDUP" també s'utilitzen per implementar el procediment d'arrodoniment de la diferència, multiplicació, etc.
Exemple d'ús:
Com arrodonir a un nombre sencer a Excel?
L'operador "SELECT" us permet implementar l'arrodoniment a un nombre enter i descartar caràcters després del punt decimal. Per exemple, considereu aquesta imatge:
Una funció especial de full de càlcul anomenada "INT" us permet retornar un valor enter. Només hi ha un argument: "Nombre". Podeu introduir dades numèriques o coordenades de cel·la. Exemple:
El principal desavantatge de l'operador és que l'arrodoniment només s'implementa cap avall.
Per arrodonir la informació numèrica a valors enters, cal utilitzar els operadors considerats anteriorment “ARRODONIÓ”, “PARELL”, “ARRODONIÓ” i “SENR”. Dos exemples d'ús d'aquests operadors per implementar l'arrodoniment a un tipus enter:
Per què Excel arrodoneix nombres grans?
Si l'element del programa conté un valor enorme, per exemple 73753956389257687, tindrà la forma següent: 7,37539E+16. Això es deu al fet que el camp té una vista "General". Per desfer-se d'aquest tipus de sortida de valors llargs, cal editar el format del camp i canviar el tipus a Numèric. La combinació de tecles "CTRL + MAJÚS + 1" us permetrà realitzar el procediment d'edició. Després de fer la configuració, el número adoptarà la forma de visualització correcta.
Conclusió
A partir de l'article, vam descobrir que a Excel hi ha 2 mètodes principals per arrodonir la visualització visible de la informació numèrica: utilitzar el botó de la barra d'eines, així com editar la configuració del format de la cel·la. A més, podeu implementar l'edició de l'arrodoniment de la informació calculada. També hi ha diverses opcions per a això: editar els paràmetres del document, així com utilitzar operadors matemàtics. Cada usuari podrà escollir per si mateix el mètode més òptim adequat als seus objectius i objectius concrets.