Com arrodonir els números cap amunt i cap avall a Excel

De tant en tant, pot haver-hi una situació en què cal arrodonir els números. Aquesta pot ser la determinació del preu més proper a la botiga, el càlcul del cost dels productes després de la promoció, els pagaments en un dipòsit amb la funció d'acumular petits canvis i molt més.

Hi ha diversos mètodes per dur a terme aquesta tasca. El primer és editar el formulari de visualització del valor de la cel·la. El segon és l'ús d'una funció. La diferència entre aquests mètodes és enorme. El tipus de visualització de cel·les és necessari en situacions en què necessiteu mostrar un nombre reduït de caràcters o imprimir una taula. Aleshores n'hi ha prou amb canviar l'aspecte de la cèl·lula. No canvia el que realment conté.

La segona opció us permet utilitzar el valor arrodonit en els càlculs. N'hi ha prou amb introduir la fórmula adequada i, a continuació, aquest indicador es pot aplicar per a diversos propòsits. En aquesta qüestió, el més important és no cometre errors. Així que mirem-ho amb més detall.

Com arrodonir un nombre configurant el format de la cel·la?

Obrim la taula i després movem el cursor a la cel·la A1. A continuació, escriu el nombre fraccionari 76,575 allà. Després d'això, feu clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu l'opció "Format de cel·les". Apareixerà una finestra. També es pot invocar prement Ctrl+1 o des de la pestanya Inici (eina Número).

A la finestra que apareix, ens interessa el format numèric en què seleccionem el nombre de decimals que ara cal. Imaginem que ara interfereixen. Aquí podeu establir aquest valor a 0.

Després de confirmar els canvis fets, tindrem un valor final a la cel·la: 77.

Tot, com veiem, és suficient per prémer uns quants botons del ratolí i, com per art de màgia, comença a mostrar-se un número arrodonit. Però hem de recordar que no es pot aplicar en càlculs matemàtics. 

Com arrodonir correctament un nombre a Excel

En el nostre cas, l'arrodoniment es va fer en sentit de l'augment. Depèn del nombre que s'elimini. Si hi ha 5 o més davant del valor desitjat, l'arrodoniment s'efectua en la direcció de l'augment i, si és menor, s'arrodoneix cap avall. Tot és com s'ha de fer en matemàtiques, no hi ha canvis en les normes.

La precisió del resultat depèn de quants caràcters de la part fraccionada la persona va decidir deixar. Com més gran sigui, més precisió serà. Per tant, és molt recomanable arrodonir només els valors quan hi hagi una necessitat pràctica real de fer-ho.. De vegades, fins i tot el més mínim arrodoniment pot distorsionar absolutament els càlculs. Aquesta, per cert, és una de les raons més habituals per les quals els pronosticadors s'equivoquen sovint. Fins i tot l'efecte papallona es va descobrir quan, a causa de petites diferències entre el valor arrodonit i el present, es va predir una època de pluges.

Com arrodonir un nombre cap amunt i cap avall?

La manera més competent d'arrodonir a Excel és utilitzar una funció matemàtica. Amb la seva ajuda, podeu obtenir un arrodoniment real, no visual. L'avantatge d'aquest enfocament és que una persona pot decidir per si mateixa en quina direcció arrodonir. Però fins que no desvelem totes les cartes, mantenim la intriga. Només una mica més, i sabràs quines accions has de fer per aconseguir aquest objectiu.

Com arrodonir a un nombre sencer

Com es mostra a l'exemple anterior, n'hi ha prou amb eliminar els nombres de la part fraccionària de la fórmula, ja que el nombre es converteix immediatament en un nombre enter. Així funciona l'arrodoniment! Però amb l'ajuda d'una fórmula, podeu obtenir un nombre enter real i el mètode descrit anteriorment és visual. Però la lògica no canvia en funció de si es mostrarà el resultat real o visual. Encara heu de posar zero caràcters.

També és possible utilitzar funcions KRUGLVVERH и ARRODONIR A LA BAIXAper mantenir només un número rodó. En conseqüència, la primera ronda cap amunt, i la segona ronda en sentit contrari a la primera. En el cas de valors negatius, passa el contrari, perquè l'arrodoniment es realitza mòdul 

Per què Excel arrodoneix nombres grans?

En gairebé qualsevol calculadora o programa, si introduïu nombres massa grans, s'arrodoneixen a la forma E + i així successivament. Excel no és una excepció. Per què passa això?

Si el número conté més d'11 dígits, es converteix automàticament a 1,111E+11. Aquesta representació d'un nombre s'anomena exponencial. És bastant difícil formar manualment aquest mètode de representació. Per fer-ho, cal calcular el logaritme del nombre i realitzar unes quantes operacions més.

Si no volem que Excel arrodoni nombres enormes, hem de precedir el valor corresponent amb un '. Primer cal definir el format del text. Però ja no es podran fer operacions matemàtiques sense utilitzar fórmules especials. 

També és acceptable introduir valors com a nombre amb espais. Excel convertirà automàticament la cel·la en format de text. És impossible implementar directament perquè el programa de fulls de càlcul no ho faci. Només mitjançant la instal·lació d'un apòstrof. 

Com arrodonir amb la funció Excel?

I ara anem directament a la pràctica. Què s'ha de fer per arrodonir nombres mitjançant una funció? Hi ha una funció especial per a això. FUSTA RODONA. Es pot cridar de diferents maneres: mitjançant la cinta en versions d'Excel 2007 i posteriors.

La segona manera és escriure a mà. És més avançat perquè cal conèixer com a mínim la sintaxi.

El mètode més fàcil per a un principiant és utilitzar l'assistent de funcions. Per fer-ho, heu de trobar un botó al costat de la línia d'entrada de la fórmula, on s'escriu una combinació de lletres minúscules fx. Podeu trobar aquesta funció a la secció "Matemàtiques" i, després de seleccionar-la, se us demanarà que introduïu arguments. Cadascun d'ells està signat, de manera que és fàcil d'entendre.

Sintaxi de la funció ROUND

Si s'utilitza l'entrada manual, haureu d'entendre com escriure la fórmula correctament. L'ordre en què s'introdueixen els valors s'anomena sintaxi. Qualsevol funció té una sintaxi general universal. Primer, s'escriu el signe igual, després el nom de la funció, després els arguments, que s'escriuen entre claudàtors i separats per una coma. El nombre d'arguments pot diferir d'una funció a una altra. En alguns d'ells no n'hi ha cap, i en alguns d'ells n'hi ha almenys 5, almenys més. 

En el cas de la funció ROUND, n'hi ha dues. Vegem-los amb més detall.

Arguments de la funció ROUND

Per tant, la funció té dos arguments:

1. Número. Aquesta és una referència de cel·la. Alternativament, podeu introduir el valor desitjat en aquest argument manualment.
2. El nombre de dígits als quals arrodonirà.
   

   

Per arrodonir un nombre enter (és a dir, un que no té decimals), simplement escriviu un signe menys davant del nombre del segon paràmetre. Per arrodonir a desenes, heu d'escriure -1, a centenes – -2 i seguir aquesta lògica més enllà. Com més gran sigui el mòdul d'aquest número, més dígits s'arrodoniran. 

Fonaments bàsics de la funció FUSTA RODONA

Vegem com es pot utilitzar aquesta funció, utilitzant l'exemple d'arrodoniment a milers.

Imagineu-vos que tenim una taula així. Hem escrit la fórmula d'arrodoniment a la segona cel·la i veiem el resultat en aquesta captura de pantalla.

És possible arrodonir no només un nombre, sinó també qualsevol valor. En l'exemple, es veu així. Suposem que tenim tres columnes. En el primer, es registra el preu de la mercaderia, en el segon, quant es va comprar. Però a la tercera, respectivament, s'indica el cost final. 

Imagineu que la nostra tasca és mostrar la quantitat en rubles i ignorar el cèntim. Aleshores obteniu la taula següent.

Per multiplicitat

Excel permet arrodonir els nombres no al més proper, sinó a un que és múltiple d'un determinat. Hi ha una funció especial per a això anomenada RODÓ. Amb la seva ajuda, podeu aconseguir la precisió d'arrodoniment necessària. 

Hi ha dos arguments principals. El primer és directament el nombre que s'ha d'arrodonir. El segon és un nombre que ha de ser múltiple del donat. Tots dos arguments es poden passar manualment o a través d'una cel·la. 

Per nombre de caràcters

Tots els exemples descrits anteriorment són casos especials d'arrodoniment pel nombre de caràcters. N'hi ha prou amb introduir el nombre de caràcters necessaris que cal deixar a l'argument de funció corresponent. De fet, això és tot. 

Arrodonit a Excel mitjançant la funció ROUNDUP

L'usuari pot establir de manera independent la direcció d'arrodoniment. Utilitzant la funció KRUGLVVERH podeu eliminar els dígits addicionals o arrodonir el nombre sencer fins al que resulti més gran.

En aquesta captura de pantalla es pot veure un exemple de l'ús d'aquesta fórmula.

La principal diferència entre aquesta funció i FUSTA RODONA és que la funció sempre arrodoneix cap amunt. Si hi ha alguns dígits del nombre, s'arrodoneix a un nombre determinat d'ells.

Sintaxi de la funció ROUNDUP

Aquesta funció pren dos arguments. En general, la funció té aquest aspecte.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Ara mirem més de prop els seus arguments.

Arguments de la funció ROUNDUP

La sintaxi d'aquesta funció, com veiem, és molt senzilla. Els arguments són els següents:

1. Nombre. Aquest és qualsevol nombre que cal arrodonir.

2. Nombre de dígits. Aquí s'introdueix el nombre de dígits que cal deixar després de fer l'arrodoniment.

Així, en sintaxi, aquesta fórmula no és diferent de FUSTA RODONA. La modalitat del nombre determina quins nombres es reduiran. Si el segon argument és positiu, l'arrodoniment es realitza a la dreta del punt decimal. Si és negatiu, a l'esquerra. 

Arrodonit cap avall a Excel mitjançant una funció ARRODONIR A LA BAIXA

Aquesta funció funciona de la mateixa manera que l'anterior. Té els mateixos arguments i sintaxis, així com els mateixos patrons d'ús. L'única diferència és que l'arrodoniment es realitza en sentit descendent (d'un nombre més gran a un de més petit, en altres paraules). D'aquí el nom.

Tots els termes d'ús també són els mateixos. Per tant, si el segon argument (els donarem una mica més endavant) és igual a zero, el nombre s'arrodoneix a un nombre enter. Si és inferior a 0, es redueix el nombre de dígits abans del punt decimal. Si és més gran que zero, llavors - després. D'aquesta manera, podeu eliminar un nombre determinat de fraccions decimals.

Sintaxi de la funció ROUNDDOWN

Per tant, la sintaxi és absolutament similar a l'exemple anterior. En conseqüència, no és especialment diferent. Però si hi ha aquest desig, Excel permet utilitzar aquesta funció de manera independent.

Primer heu d'anar al document desitjat, obrir el full correcte i començar a escriure el signe igual a la línia d'entrada de la fórmula. Després d'això, heu d'especificar directament el nom de la fórmula ARRODONIR A LA BAIXA, després introduïu dos arguments.

En general, la fórmula es veu així.

=RoundString(3,2, 0)

Ara mirem més de prop quins arguments té aquesta funció.

Arguments de funció ARRODONIR A LA BAIXA

En aquest cas, els arguments són exactament els mateixos que en la versió anterior. Primer cal especificar els nombres que s'han d'arrodonir (un sol nombre o un rang sencer), després dels quals, mitjançant un punt i coma, especificar el nombre de dígits que es reduiran. Totes les altres regles són completament semblants.

Així, arrodonir a Excel és una característica molt senzilla però útil que permet a una persona simplificar molt els càlculs o la percepció. El més important és entendre clarament quin mètode i en quines situacions específiques s'ha d'utilitzar. Si només necessitem mostrar visualment les dades (la impressió és només un dels usos possibles), llavors hem d'utilitzar el format de cel·la. 

Si una persona necessita realitzar operacions matemàtiques de ple dret, utilitzar una funció o fórmula és l'única opció possible. És cert que aquestes situacions són força rares. Molt més sovint la gent, per contra, encercla mentalment.