Com transferir una taula d'Excel a Word

Microsoft Excel és una eina potent amb una gran funcionalitat, que és la més adequada per realitzar diverses accions amb dades presentades en forma de taula. A Word també podeu crear taules i treballar-hi, però tot i així, aquest no és un programa de perfil en aquest cas, perquè encara està dissenyat per a altres tasques i finalitats.

Però de vegades l'usuari s'enfronta a la tasca de com transferir una taula creada a Excel a un editor de text. I no tothom sap com fer-ho bé. En aquest article, analitzarem amb detall totes les maneres disponibles de transferir una taula d'un editor de fulls de càlcul a un editor de text.

Copiar i enganxar regularment una taula

Aquesta és la manera més fàcil de completar la tasca. Per transferir d'un editor a un altre, simplement podeu enganxar la informació copiada. Anem a veure com fer-ho.

1. En primer lloc, obriu el fitxer amb la taula desitjada a Excel.
2. A continuació, seleccioneu amb el ratolí la taula (tota o una part determinada) que voleu transferir a Word.
3. Després d'això, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'àrea seleccionada i seleccioneu "Copia" al menú contextual. També podeu utilitzar la drecera especial del teclat Ctrl+C (Cmd+C per a macOS).
4. Després de copiar les dades que necessiteu al porta-retalls, obriu l'editor de text de Word.
5. Creeu un document nou o obriu-ne un d'existent.
6. Situeu el cursor on voleu enganxar l'etiqueta copiada.
7. Feu clic amb el botó dret a la ubicació seleccionada i seleccioneu "Enganxa" al menú. També podeu utilitzar la drecera de teclat Ctrl+V (Cmd+V per a macOS).
8. Tot està llest, la taula s'insereix a Word. Preste atenció a la seva vora inferior dreta.
9. 
10. Si feu clic a la icona de la carpeta del document, s'obrirà una llista amb opcions d'inserció. En el nostre cas, centrem-nos en el format original. Tanmateix, també teniu l'opció d'inserir dades com a imatge, text o utilitzar l'estil de la taula de destinació.

Nota: Aquest mètode té un desavantatge important. L'amplada del full està limitada en un editor de text, però no a Excel. Per tant, la taula ha de tenir una amplada adequada, preferiblement formada per diverses columnes, i no gaire ampla. En cas contrari, una part de la taula simplement no encaixarà al full i anirà més enllà del full del document de text.

Però, per descomptat, no s'ha d'oblidar el punt positiu, és a dir, la velocitat de l'operació de copiar i enganxar.

Enganxa especial

1. El primer pas és fer el mateix que en el mètode descrit anteriorment, és a dir, obrir i copiar des de l'Excel al porta-retalls una taula o part d'aquesta.
2. A continuació, aneu a l'editor de text i col·loqueu el cursor al punt d'inserció de la taula.
3. A continuació, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Aposta especial..." al menú.
4. Com a resultat, hauria d'aparèixer una finestra amb la configuració per a les opcions d'enganxar. Seleccioneu l'element "Insereix" i de la llista següent - "Full de Microsoft Excel (objecte)". Confirmeu la inserció prement el botó "D'acord".
5. Com a resultat, la taula es converteix en un format d'imatge i es mostra en un editor de text. Paral·lelament, ara, si no encaixa del tot al full, les seves dimensions es poden ajustar fàcilment, com quan es treballa amb dibuixos, arrossegant els marcs.
6. A més, fent doble clic a la taula, podeu obrir-la en format Excel per editar-la. Però un cop fets tots els ajustaments, la vista de la taula es pot tancar i els canvis es mostraran immediatament a l'editor de text.

Inserir una taula des d'un fitxer

En els dos mètodes anteriors, el primer pas va ser obrir i copiar el full de càlcul des d'Excel. En aquest mètode, això no és necessari, de manera que obrim immediatament un editor de text.

1. Al menú superior, aneu a la pestanya "Insereix". A continuació: al bloc d'eines "Text" i a la llista que s'obre, feu clic a l'element "Objecte".
2. A la finestra que apareix, feu clic a "Des del fitxer", seleccioneu el fitxer amb la taula i, a continuació, feu clic a la inscripció "Insereix".
3. La taula es transferirà com a imatge, com en el segon mètode descrit anteriorment. En conseqüència, podeu canviar la seva mida, així com corregir les dades fent doble clic a la taula.
4. Com ja heu observat, no només s'insereix la part plena de la taula, sinó en general tot el contingut de l'arxiu. Per tant, abans de realitzar la inserció, traieu-ne tot el que no sigui necessari.

Conclusió

Per tant, heu après a transferir una taula d'Excel a l'editor de text de Word de diverses maneres. Segons el mètode escollit, el resultat obtingut també varia. Per tant, abans de triar una opció concreta, penseu en què voleu obtenir al final.