Gelosia en lloc de números a Excel. Què fer si es mostren gelosies en lloc de números a Excel

Sovint passa que quan s'introdueixen dades a Microsoft Excel, es mostren caràcters especials, com ara els signes de lliura, en lloc de certs números. Aquesta circumstància impedeix el funcionament normal del document electrònic, per la qual cosa cal saber com solucionar aquest problema. Aquest article presenta diverses maneres efectives de resoldre ràpidament el problema.

Motius de l'aparició de gelosies

Les cel·les de gelosia apareixen quan el nombre de caràcters introduïts en elles supera el límit. Al mateix temps, el programa recorda les dades que heu introduït, però no les mostrarà correctament fins que no s'elimini el nombre addicional de caràcters. Si en introduir números en una cel·la Excel 2003 ha superat el nombre de 255 unitats, mostrarà octothorp en lloc de números. Així és com s'anomena una gelosia en un llenguatge de programació.

De la mateixa manera, el text es mostrarà si l'introduïu en una cel·la d'una versió més recent. El nombre màxim de lletres permesos en un camp d'Excel 2007 és 1024. Això és habitual per als productes d'Excel anteriors al 2010. Les versions més noves ja no estableixen un límit. A més, els motius poden ser:

• la presència d'errors gramaticals en el text o caràcters no vàlids;
• quantitats calculades erròniament;
• aplicació incorrecta de fórmules i càlculs incorrectes a les cel·les;
• errors a nivell de programa (això es determina de la següent manera: si quan passeu el cursor per sobre d'una cel·la, tot es mostra correctament i quan premeu "Enter", el valor es converteix en un octotorp, encara és un nombre addicional de caràcters ).

Presta atenció! L'aparició de barres als camps d'Excel pot ser el resultat d'un disseny de teclat incorrecte.

A més, pot aparèixer un problema similar si s'han seleccionat noms de cel·les incorrectes per resumir les dades. Podeu resoldre el problema de mostrar dades personals mitjançant diversos mètodes efectius.

La solució

No n'hi ha prou amb eliminar un nombre addicional de caràcters. Haureu d'utilitzar mètodes que facin desaparèixer els caràcters incorrectes. Passem del simple al complex.

Mètode 1: ampliar manualment els límits

Per ampliar les vores a Microsoft Excel, n'hi ha prou amb estirar-les manualment. Aquesta és una manera fiable i senzilla que ajudarà a resoldre el problema fins i tot per als principiants que van utilitzar per primera vegada la funcionalitat de l'aplicació d'oficina.. Seguiu les instruccions:

1. A la finestra de Microsoft Excel que s'obre, feu clic a la cel·la on apareixien les barres.
2. Mou el cursor a la vora dreta, on s'estableix el nom de la cel·la. Les vores de les cel·les també es poden estirar cap a l'esquerra, però en aquesta direcció, les cel·les situades al davant es desplaçaran.

3. Estem esperant que el cursor tingui la forma d'una fletxa de doble cara. A continuació, feu clic a la vora i arrossegueu fins a la posició fins que apareguin tots els caràcters.
4. Al final del procediment, totes les gelosies es mostraran en forma de números introduïts prèviament.

Aquest mètode funciona per a totes les versions d'Excel.

Mètode 2: Disminució de la font

La primera solució al problema és més adequada per als casos en què només s'ocupen 2-3 columnes al full i no hi ha moltes dades. Però per arreglar caràcters especials al llibre electrònic a gran escala, cal que utilitzeu les instruccions següents.

1. Seleccionem una cel·la o un rang de cel·les en què volem visualitzar dades numèriques.

2. Ens assegurem que estem a la pestanya "Inici", si no, feu-hi clic a la part superior de la pàgina. A la secció "Tipus de lletra", trobem la seva mida i la reduïm fins que es mostri a les cel·les el nombre de caràcters necessaris en el format digital requerit. Per canviar el tipus de lletra, només cal introduir la mida estimada al camp corresponent.

En una nota! En editar el tipus de lletra i canviar el format, la cel·la agafarà l'amplada que correspon al valor numèric més llarg que hi hagi escrit dins.

Mètode 3: amplada automàtica

El canvi del tipus de lletra a les cel·les també està disponible de la manera que es descriu a continuació. Implica seleccionar l'amplada mitjançant les eines integrades de Microsoft Excel.

1. Heu de ressaltar el rang de cel·les que necessiten format (és a dir, aquelles que contenen caràcters no vàlids en lloc de números). A continuació, feu clic amb el botó dret al fragment seleccionat i, a la finestra emergent, busqueu l'eina Format de cel·les. En versions anteriors d'Excel, el menú pot canviar la ubicació de les eines.

2. A la finestra que apareix, seleccioneu la secció "Alineació". Treballarem amb ell en el futur, després marcarem davant de l'entrada "Ample d'ajust automàtic". Es troba a sota al bloc "Pantalla". Al final, feu clic al botó "D'acord". Després de les accions realitzades, els valors disminueixen i adquireixen un format corresponent a la mida de la finestra del llibre electrònic.

Aquesta tècnica és molt convenient i es distingeix per la seva eficiència. Podeu dissenyar correctament un full d'Excel en qüestió de segons.

Presta atenció! Tots els mètodes d'edició només són vàlids si sou l'autor del fitxer o si està obert per editar-lo.

Mètode 4: Canviar el format del número

Aquest mètode només és adequat per a aquells que utilitzen la versió antiga de Microsoft Excel. El fet és que hi ha un límit a la introducció de números, com s'esmenta al principi de l'article. Considereu el procés de correcció pas a pas:

1. Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les que cal formatar. A continuació, feu clic amb el botó dret sobre ells. A la llista de funcions que apareix, cerqueu l'eina "Format de cel·les", feu-hi clic.
2. Després de fer clic a la pestanya "Número", veiem que el format "Text" està establert allà. Canvieu-lo a "General" a la subsecció "Formats de nombre". Per fer-ho, feu clic a aquest últim i confirmeu la vostra acció fent clic al botó "D'acord" a la part inferior de la finestra de format.

Presta atenció! A les versions actualitzades d'Excel, el format General està establert per defecte.

Després d'eliminar aquesta restricció, tots els números es mostraran en el format desitjat. Després de la manipulació, podeu desar el fitxer. Després de reobrir, totes les cel·les es mostraran en la forma correcta.

Podeu canviar el format del número d'una altra manera convenient:

1. Per fer-ho, introduïu el fitxer del full de càlcul Excel, on els valors numèrics s'indiquen incorrectament, aneu a la pestanya "Inici" a la secció "Número".
2. Feu clic a la fletxa per obrir la llista desplegable i canvieu el mode de configuració de "Text" a "General".
3. Podeu formatar una de les cel·les, en la qual hi ha una sèrie de quadrícules, en un sol ordre, sense recórrer a escollir formats per a tot el full. Per fer-ho, feu clic a la finestra desitjada, feu clic amb el botó dret del ratolí.
4. A la finestra emergent, cerqueu l'eina Format delimitat i feu-hi clic.
5. A més, tots els paràmetres s'han de canviar tal com es descriu al mètode anterior.

En una nota! Per canviar ràpidament als formats de cel·la, només cal que utilitzeu la combinació de tecles "CTRL + 1". Aquí és fàcil fer canvis, tant per a una cel·la concreta com per a tot el rang.

Per assegurar-vos que les accions realitzades són correctes, us recomanem que introduïu text o caràcters numèrics en gran nombre. Si, un cop exhaurit el límit, les reixes no apareixien, respectivament, ho heu fet tot bé.

Mètode 5: Canvieu el format de la cel·la

És possible canviar el format de la cel·la per a la visualització correcta dels caràcters mitjançant diverses eines que s'utilitzen per defecte al full de càlcul de Microsoft Excel. Vegem aquest mètode amb més detall:

1. Primer, seleccioneu la cel·la problemàtica i feu-hi clic amb el botó dret. Apareixerà un menú en el qual heu de fer clic a "Format cel·les". El format de cel·les només es realitza en el formulari "Numèric", si el llibre de treball conté números.

2. Al bloc "Número" que s'obre, de la llista, seleccioneu el format al qual correspondrà el valor introduït a les cel·les. En aquest exemple, es considera el format "Diners". Després de la selecció, confirmem les nostres accions fent clic al botó "D'acord" a la part inferior de la finestra de configuració. Si voleu que aparegui una coma als números, heu de fer clic a l'opció de format "Financier".

3. Si no trobeu una opció de format adequada a la llista, proveu de tornar a la pàgina d'inici i aneu a la secció Número. Aquí hauríeu d'obrir la llista amb formats i, a la part inferior, feu clic a "Altres formats de números", tal com es mostra a la captura de pantalla. En iniciar aquesta opció, passareu a la configuració ja familiar per canviar el format de la cel·la.

Si cap dels mètodes va ajudar, podeu provar d'introduir valors no en una cel·la, sinó en una línia situada sota el tauler de control del llibre electrònic de Microsoft Excel. Només cal que feu-hi clic i comenceu a introduir les dades necessàries.

Conclusió

En la majoria dels casos, mostrar quadrícules en lloc d'expressions numèriques o alfabètiques a les cel·les de Microsoft Excel no és un error. Bàsicament, aquesta visualització de caràcters depèn únicament de les accions de l'usuari, per la qual cosa és important parar atenció al compliment del límit quan s'utilitzen versions anteriors del full de càlcul.