contingut
El servei de fulls de càlcul de Microsoft Excel s'utilitza sovint per organitzar dades en format numèric i fer-hi càlculs. La resta és una de les operacions matemàtiques bàsiques, ni un sol càlcul complex pot prescindir-ne. Hi ha diverses maneres d'incrustar cel·les subtractives en una taula, cadascuna de les quals es tractarà amb detall a continuació.
Com fer una funció de resta en excel
La resta a la taula és la mateixa que en el paper. L'expressió ha de consistir en un minuend, un subtrahend i un signe "-" entre ells. Podeu introduir el minuend i el subtrahend manualment o seleccionar cel·les amb aquestes dades.
Presta atenció! Hi ha una condició que distingeix la resta a Excel d'una operació normal. Cada funció d'aquest programa comença amb un signe igual. Si no poseu aquest signe abans de l'expressió composta, el resultat no apareixerà a la cel·la automàticament. El programa percebrà el que està escrit com a text. Per aquest motiu, és important posar sempre el signe “=” al principi.
Cal fer una fórmula amb el signe "-", comproveu la correcció de l'elecció de les cel·les o l'entrada de números i premeu "Enter". A la cel·la on s'ha escrit la fórmula, apareixerà immediatament la diferència de dos o més nombres. Malauradament, no hi ha cap fórmula de resta preparada al Gestor de funcions, de manera que heu d'anar per altres camins. L'ús del catàleg de fórmules només funcionarà per a càlculs més complexos, per exemple, els que utilitzen nombres complexos. Vegem tots els mètodes de treball a continuació.
procediment de resta
Primer, com s'ha esmentat, cal escriure un signe igual al terme de les funcions o a la pròpia cel·la. Això mostra que el valor de la cel·la és igual al resultat de l'operació matemàtica. A més, a l'expressió, hauria d'aparèixer un reduït, un nombre que es reduirà com a resultat del càlcul. El segon nombre es resta, el primer es fa menys. Es col·loca un menys entre els números. No cal que feu un guionet a partir d'un guionet, en cas contrari l'acció no funcionarà. Explorem cinc maneres de restar als fulls de càlcul d'Excel. Cada usuari podrà escollir un mètode convenient d'aquesta llista.
Exemple 1: Diferència de nombres específics
La taula està elaborada, les cel·les s'omplen, però ara cal restar un indicador d'un altre. Intentem restar un nombre conegut d'un altre.
- Primer heu de seleccionar la cel·la on es trobarà el resultat del càlcul. Si hi ha una taula al full i té una columna per a aquests valors, hauríeu d'aturar-vos en una de les cel·les d'aquesta columna. En l'exemple, considerarem la resta en una cel·la aleatòria.
- Feu doble clic sobre ell perquè aparegui un camp dins. En aquest camp, heu d'introduir una expressió en la forma que s'ha descrit anteriorment: el signe "=", reduït, signe menys i restat. També podeu escriure una expressió a la línia de funció, que es troba a sobre del full. El resultat de totes aquestes accions és el següent:
Presta atenció! Hi pot haver qualsevol nombre de subtrahends, depèn de la finalitat del càlcul. Abans de cadascun d'ells, cal un menys, en cas contrari, els càlculs no es realitzaran correctament.
- Si els números de l'expressió i les seves altres parts estan escrits correctament, hauríeu de prémer la tecla "Enter" del teclat. La diferència apareixerà immediatament a la cel·la seleccionada i, a la línia de funció, podeu veure l'expressió escrita i comprovar-la si hi ha errors. Després de realitzar càlculs automàtics, la pantalla es veurà així:
El full de càlcul Microsoft Excel també està dissenyat per a càlculs còmodes, de manera que funciona amb nombres positius i negatius. No cal que el minuend sigui un nombre més gran, però aleshores el resultat serà inferior a zero.
Exemple 2: restar un nombre d'una cel·la
Treballar amb cel·les de taula és la tasca principal d'Excel, de manera que podeu realitzar una varietat d'accions amb elles. Per exemple, podeu compondre una expressió matemàtica on es redueix una cel·la i es resta un nombre, o viceversa.
- La primera acció és tornar a seleccionar la cel·la per a la fórmula i posar-hi un signe igual.
- A continuació, heu d'actuar de manera diferent que en el primer mètode: heu de trobar una cel·la a la taula amb un valor que disminuirà com a resultat de la resta i feu-hi clic. Al voltant d'aquesta cel·la es forma un contorn de punts mòbils i la seva designació en forma de lletra i nombre apareixerà a la fórmula.
- A continuació, posem el signe "-", i després escrivim manualment el subtrahend a la fórmula. Hauríeu d'obtenir una expressió com aquesta:
- Per iniciar el càlcul, heu de prémer la tecla "Enter". Durant els càlculs, el programa restarà el nombre del contingut de la cel·la. De la mateixa manera, el resultat apareixerà a la cel·la amb la fórmula. Exemple de resultat:
Exemple 3: diferència entre els nombres de les cel·les
No és necessari que l'expressió contingui ni tan sols un nombre específic: totes les accions només es poden realitzar amb cel·les. Això és útil quan hi ha moltes columnes a la taula i cal calcular ràpidament el resultat final mitjançant la resta.
- El càlcul comença posant un signe igual a la cel·la seleccionada.
- Després d'això, heu de trobar la cel·la que conté el minuend. És important no confondre les parts de la taula entre si, perquè la resta difereix de la suma en l'ordre estricte en què s'escriu l'expressió.
- Després de fer-hi clic, la funció tindrà un nom en forma de designacions de files i columnes, per exemple, A2, C12, etc. Posa un menys i troba a la taula una cel·la amb un subtraend.
- També heu de fer-hi clic i l'expressió es completarà: la designació del subtrahend hi caurà automàticament. Podeu afegir tants deduïbles i accions com vulgueu: el programa ho calcularà tot automàticament. Mireu com és l'expressió final:
- Premem la tecla "Enter" i obtenim la diferència entre el contingut de diverses cel·les sense accions innecessàries en forma de copiar o tornar a introduir números manualment.
Important La regla principal per utilitzar aquest mètode és assegurar-se que les cel·les de l'expressió estan als llocs adequats.
Exemple 4: restar una columna d'una altra
Hi ha casos en què cal restar el contingut de les cel·les d'una columna de les cel·les d'una altra. No és estrany que els usuaris comencin a escriure fórmules separades per a cada fila, però aquest és un procés que requereix molt de temps. Per estalviar el temps dedicat a escriure desenes d'expressions, podeu restar una columna d'una altra amb una única funció.
Els motius per utilitzar aquest mètode poden variar, però un dels més habituals és la necessitat de calcular el benefici. Per fer-ho, cal restar el cost dels béns venuts de l'import dels ingressos. Considereu el mètode de la resta utilitzant aquest exemple:
- Cal fer doble clic a la cel·la superior d'una columna buida, introduir el signe "=".
- A continuació, heu d'elaborar una fórmula: seleccioneu la cel·la amb ingressos, col·loqueu-la a la funció menys després de la seva designació i feu clic a la cel·la amb el cost.
Atenció! Si les cel·les estan seleccionades correctament, no hauríeu de fer clic a altres elements del full. És fàcil no notar que el minuend o el subtrahend ha canviat accidentalment a causa d'aquest error.
- La diferència apareixerà a la cel·la després de prémer la tecla "Enter". Abans de realitzar la resta de passos, heu d'executar el càlcul.
- Mireu la cantonada inferior dreta de la cel·la seleccionada: hi ha un petit quadrat. Quan passeu el cursor per sobre, la fletxa es converteix en una creu negra: aquest és un marcador de farciment. Ara heu de mantenir premuda la cantonada inferior dreta de la cel·la amb el cursor i arrossegar cap avall fins a l'última cel·la inclosa a la taula.
Important Seleccionar les cel·les inferiors després de fixar el contorn de la cel·la superior en altres llocs no comportarà la transferència de la fórmula a les línies de sota.
- La fórmula de la resta es mourà a cada cel·la de la columna, substituint el minuend i el subtrahend per la línia de designació corresponent. Aquí teniu el que sembla:
Exemple 5: restar un nombre concret d'una columna
De vegades, els usuaris volen que només es produeixi un canvi parcial en copiar, és a dir, que una cel·la de la funció romangui sense canvis. Això també és possible gràcies al full de càlcul Microsoft Excel.
- Hauríeu de tornar a començar escollint una cel·la lliure i elements de l'expressió, posant els signes “=” i “-”. Imagineu que en un cas concret, el subtraend ha de romandre sense canvis. La fórmula pren la forma estàndard:
- Abans de la notació de la cel·la subtrahend, la lletra i el número, cal posar signes de dòlar. Això arreglarà el subtrahend a la fórmula, no permetrà que la cel·la canviï.
- Comencem el càlcul fent clic a la tecla "Enter", apareixerà un nou valor a la primera línia de la columna.
- Ara podeu omplir tota la columna. Cal mantenir el marcador a la cantonada inferior dreta de la primera cel·la i seleccionar les parts restants de la columna.
- El càlcul es realitzarà amb totes les cel·les necessàries, mentre que la resta no canviarà. Podeu comprovar-ho fent clic a una de les cel·les seleccionades: l'expressió amb què s'omple apareixerà a la línia de funció. La versió final de la taula és així:
Una cel·la reduïda també pot convertir-se en una cel·la permanent; depèn d'on posar els signes "$". L'exemple mostrat és un cas especial, la fórmula no sempre ha de ser així. El nombre de components d'expressió pot ser qualsevol.
Resta de nombres en intervals
Podeu restar un sol nombre del contingut d'una columna mitjançant la funció SUMA.
- Seleccioneu una cel·la lliure i obriu el "Gestor de funcions".
- Heu de trobar la funció SUMA i seleccionar-la. Apareixerà una finestra per omplir la funció amb valors.
- Seleccionem totes les cel·les de la línia reduïda, on hi ha valors, l'interval caurà a la línia "Número 1", la línia següent no s'ha d'omplir.
- Després de fer clic al botó "D'acord", la suma de totes les cel·les de la reduïda apareixerà a la finestra de selecció de números de la cel·la, però aquest no és el final: cal restar.
- Feu doble clic a la cel·la amb la fórmula i afegiu un signe menys després del claudàtor de tancament.
- A continuació, heu de seleccionar la cel·la que voleu restar. Com a resultat, la fórmula hauria de ser així:
- Ara podeu prémer "Enter" i el resultat desitjat apareixerà a la cel·la.
- Es pot restar un altre interval, per a això cal que torneu a utilitzar la funció SUMA després del menys. Com a resultat, un interval es resta de l'altre. Complementem lleugerament la taula amb els valors de la columna subtrahend per a més claredat:
Funció IMSUBTR
A , aquesta funció s'anomena IMNIM.DIFF. Aquesta és una de les funcions d'enginyeria, amb la seva ajuda podeu calcular la diferència de nombres complexos. Un nombre complex està format per unitats reals i imaginàries. Tot i que hi ha un plus entre les unitats, aquesta notació és un sol nombre, no una expressió. En realitat, és impossible imaginar un fenomen com aquest, és purament matemàtic. Els nombres complexos es poden representar al pla com a punts.
La diferència imaginària és la combinació de les diferències entre les parts real i imaginària d'un nombre complex. El resultat de la resta fora de la taula:
(10+2i)-(7+10i) = 3-8i
10-7 3 =
2i-10i= -8i
- Per fer càlculs, seleccioneu una cel·la buida, obriu el "Gestor de funcions" i trobeu la funció DIFERÈNCIA IMAGINARY. Es troba a la secció "Enginyeria".
- A la finestra de selecció de números, heu d'omplir les dues línies: cadascuna ha de contenir un nombre complex. Per fer-ho, feu clic a la primera línia i, a continuació, a la primera cel·la amb un número, feu el mateix amb la segona línia i cel·la. La fórmula final és així:
- A continuació, premeu "Enter" i obteniu el resultat. No hi ha més d'un subtraend a la fórmula, només podeu calcular la diferència imaginària de dues cel·les.
Conclusió
Les eines d'Excel fan que la resta sigui una operació matemàtica fàcil. El programa us permet realitzar les accions més senzilles amb un signe menys i fer càlculs amb un enfocament restringit amb nombres complexos. Amb els mètodes descrits anteriorment, podeu fer molt més mentre treballeu amb taules.