Aquest exemple us ensenyarà com importar dades d'una base de dades de Microsoft Access mitjançant l'assistent de consultes de Microsoft. Amb Microsoft Query, podeu seleccionar les columnes desitjades i importar-les només a Excel.
- A la pestanya Avançat dades (dades) feu clic From Other Sources (D'altres fonts) i seleccioneu Des de Microsoft Query (De Microsoft Query). Apareixerà un quadre de diàleg Trieu Font de dades (Seleccioneu la font de dades).
- seleccionar Base de dades MS Access* i marqueu la casella al costat de l'opció Utilitzeu l'assistent de consultes per crear/editar consultes (Utilitzeu l'assistent de consultes).
- Premsa OK.
- Seleccioneu una base de dades i feu clic OK.Aquesta base de dades consta de diverses taules. Podeu seleccionar la taula i les columnes que voleu incloure a la consulta.
- Destaca una taula Clients i feu clic al botó amb el símbol “>".
- Premsa Següent (Més lluny).
- Per importar només el conjunt de dades especificat, filtreu-lo. Per fer-ho, seleccioneu ciutat A la llista Columna per filtrar (Columnes per a la selecció). A la dreta, a la primera llista desplegable, seleccioneu és igual (igual), i en el segon el nom de la ciutat - nova York.
- Premsa Següent (Més lluny).
Aquesta base de dades consta de diverses taules. Podeu seleccionar la taula i les columnes que voleu incloure a la consulta.
Podeu ordenar les dades si voleu, però nosaltres no ho farem.
- Premsa Següent (Més lluny).
- Premsa Finish (Fet) per enviar les dades a Microsoft Excel.
- Seleccioneu el tipus de visualització d'informació on voleu col·locar les dades i feu clic OK.
Resultat:
Nota: Quan la base de dades d'Access canviï, podeu fer clic refresh (Actualitza) per descarregar els canvis a Excel.