contingut
Suposem que necessitem crear ràpidament i amb el mínim esforç un calendari anual que mostri automàticament les dates de les etapes del projecte (o vacances dels empleats, o formacions, etc.)
Peça de treball
Comencem pel blanc:
Com podeu veure, aquí tot és senzill:
- Les files són mesos, les columnes són dies.
- La cel·la A2 conté l'any per al qual s'està construint el calendari. A les cel·les A4:A15: nombres auxiliars de mesos. Ambdós els necessitarem una mica més endavant per formar dates al calendari.
- A la dreta de la taula hi ha els noms de les etapes amb les dates d'inici i finalització. Podeu proporcionar cel·les en blanc per avançat per a noves etapes que s'afegeixin en el futur.
Omplint el calendari amb dates i amagant-les
Ara omplim el nostre calendari de dates. Seleccioneu la primera cel·la C4 i introduïu-hi la funció DATA (DATA), que genera una data a partir d'un número d'any, mes i dia:
Després d'introduir la fórmula, s'ha de copiar a tot el rang de l'1 de gener al 31 de desembre (C4:AG15). Com que les cel·les són estretes, en comptes de les dates creades, veurem marques hash (#). Tanmateix, quan passeu el ratolí per sobre d'una d'aquestes cel·les, podeu veure'n el contingut real a la informació sobre eines:
Per mantenir les graelles fora del camí, les podem amagar amb un format personalitzat intel·ligent. Per fer-ho, seleccioneu totes les dates, obriu la finestra Format de cel·la i a la pestanya Nombre (número) seleccioneu l'opció Tots els formats (Personalitzat). Després al camp Un tipus introduïu tres punts i coma seguits (sense espais!) i premeu OK. El contingut de les cel·les s'amagarà i les quadrícules desapareixeran, tot i que les dates de les cel·les, de fet, es mantindran; això només és visibilitat.
Destacament escènic
Ara, utilitzant el format condicional, afegim un ressaltat de fites a les cel·les amb dates amagades. Seleccioneu totes les dates del rang C4:AG15 i seleccioneu a la pestanya Inici — Format condicional — Crea una regla (Inici — Format condicional — Crea una regla). A la finestra que s'obre, seleccioneu l'opció Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar (Utilitzeu la fórmula per ajornar quines cel·les formatar) i introduïu la fórmula:
Aquesta fórmula comprova totes les cel·les de data des de C4 fins al final de l'any per veure si es troben entre l'inici i el final de cada fita. La sortida serà 4 només quan les condicions marcades entre parèntesis (C4>=$AJ$13:$AJ$4) i (C4<=$AK$13:$AK$1) produeixin un VERDADER lògic, que Excel interpreta com a 0 (bé , FALSE és com 4, és clar). A més, presteu especial atenció al fet que les referències a la cel·la inicial CXNUMX són relatives (sense $) i als intervals d'etapes - absolutes (amb dos $).
Després de fer clic OK veurem les fites al nostre calendari:
Destacant interseccions
Si les dates d'algunes etapes es superposen (els lectors atents ja s'han d'haver adonat d'aquest moment per a les etapes 1a i 6a!), aleshores seria millor destacar aquest conflicte al nostre gràfic amb un color diferent utilitzant una altra regla de format condicional. És pràcticament un a un semblant a l'anterior, excepte que busquem cel·les que s'incloguin en més d'una etapa:
Després de fer clic OK aquesta regla destacarà clarament la superposició de dates al nostre calendari:
Eliminació de dies addicionals en mesos
Per descomptat, no tots els mesos tenen 31 dies, així que els dies addicionals de febrer, abril, juny, etc. Estaria bé marcar visualment com a irrellevants. Funció DATA, que forma el nostre calendari, en aquestes cel·les es traduirà automàticament la data al mes següent, és a dir, el 30 de febrer de 2016 es convertirà en l'1 de març. És a dir, el número de mes d'aquestes cel·les addicionals no serà igual al número de mes de la columna A. . Això es pot utilitzar quan es crea una regla de format condicional per seleccionar aquestes cel·les:
Afegint un cap de setmana
Opcionalment, pots afegir-lo al nostre calendari i caps de setmana. Per fer-ho, podeu utilitzar la funció DIA (DIA DE LA SEMANA), que calcularà el número del dia de la setmana (1-dl., 2-dimarts...7-dg) per a cada data i destacarà els que corresponen als dissabtes i diumenges:
Per a una visualització correcta, no us oblideu de configurar correctament l'ordre correcte de les regles a la finestra. Inici — Format condicional — Gestionar regles (Inici — Format condicional — Gestiona les regles), perquè les regles i els emplenaments funcionen exactament en la seqüència lògica que formaràs en aquest diàleg:
- Vídeo tutorial sobre l'ús del format condicional a Excel
- Com crear una programació de projecte (diagrama de Gantt) utilitzant el format condicional
- Com crear una línia de temps del projecte a Excel