Substitució de comes per punts a Excel: 5 mètodes

Per separar les parts senceres i fraccionàries d'un nombre representat com a fracció decimal, s'utilitza un caràcter separador especial: als països de parla anglesa és un punt, a la resta sovint és una coma. A causa d'aquesta diferència, els usuaris d'Excel sovint s'enfronten a la tasca de substituir determinats caràcters pels que necessiten. Vegem com pots canviar les comes a punts al programa.

Nota: si s'utilitza una coma com a separador, aleshores el programa no acceptarà números amb punts com a fraccions decimals, la qual cosa significa que tampoc es poden utilitzar en càlculs. Això també és cert per a la situació inversa.

Mètode 1: utilitzeu l'eina Cerca i substitueix

Aquest mètode és el més popular i implica l'ús d'una eina "Cerca i substitueix":

1. De qualsevol manera convenient, seleccionem un rang de cel·les en què totes les comes s'han de substituir per punts. A l'entrada principal del bloc "Edició" feu clic a la icona de funció "Cerca i selecciona" i en les opcions proposades ens aturem a l'opció – "Substituir". També podeu utilitzar la drecera del teclat per iniciar aquesta eina. Ctrl + H.Nota: si no feu una selecció abans d'utilitzar l'eina, la cerca i substitució de comes per punts es realitzarà al llarg del contingut del full, cosa que no sempre és necessària.
2. Apareixerà una petita finestra de funció a la pantalla. "Cerca i substitueix". Hauríem d'estar immediatament a la pestanya "Substituir" (si per alguna raó això no va passar, hi canviem manualment). Aquí estem al valor del paràmetre "Trobar" especifica un signe de coma per "Reemplaçat per" - signe de punt. Premeu el botó quan estigui llest "Substituïu-ho tot"per aplicar l'eina a totes les cel·les seleccionades.Prement el mateix botó "Substituir" realitzarà una única cerca i substitució, a partir de la primera cel·la de l'interval seleccionat, és a dir, caldrà fer-hi clic exactament tantes vegades com substitucions hi hagi segons els paràmetres donats.
3. La següent finestra contindrà informació sobre el nombre de substitucions realitzades.
4. Així, sense gaire esforç, hem aconseguit inserir punts en comptes de comes al fragment seleccionat de la taula.

Mètode 2: utilitzeu la funció "Substituir".

Amb aquesta funció, també podeu cercar i substituir automàticament un caràcter per un altre. Això és el que fem:

1. Ens llevem en una cel·la buida al costat de la que conté una coma (a la mateixa línia, però no necessàriament a la següent). A continuació, feu clic a la icona "Funció d'inserció" al costat esquerre de la barra de fórmules.
2. A la finestra oberta Insercions de característiques feu clic a la categoria actual i seleccioneu "Text" (també apte "Llista alfabètica completa"). A la llista proposada, marqueu l'operador "SUBSTITUT", Premeu OK.
3. Apareixerà una finestra en la qual haureu d'emplenar els arguments de la funció:
   • "Text": Especifiqueu una referència a la cel·la original que conté una coma. Podeu fer-ho manualment escrivint l'adreça amb el teclat. O, estant al camp d'introducció d'informació, feu clic a l'element desitjat de la mateixa taula.
   • "Text_estrella": aquí, com amb la funció "Cerca i substitueix", indiqueu el signe a canviar, és a dir, coma (però aquesta vegada entre cometes).
   • "Nou_text": especifiqueu el signe de punt (entre cometes).
   • "número_entrada" no és un argument obligatori. En aquest cas, deixeu el camp buit.
   • Podeu canviar entre arguments de funció simplement fent clic dins del camp desitjat o utilitzant la tecla Llengüeta al teclat. Quan tot estigui llest, feu clic OK.
4. Obtenim les dades processades a la cel·la amb l'operador. Per obtenir un resultat similar per a altres elements de la columna, utilitzeu marcador d'ompliment. Per fer-ho, passeu el cursor per sobre de la cantonada inferior dreta de la cel·la amb la funció. Tan bon punt el punter canvia a un signe més negre (això és marcador), manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo cap avall fins a l'últim element de la columna.
5. En deixar anar el botó del ratolí, veurem immediatament el resultat. Només queda moure les dades noves a la taula, substituint les originals per elles. Per fer-ho, seleccioneu les cel·les amb fórmules (si la selecció s'ha eliminat de sobte), feu clic amb el botó dret a l'àrea marcada i seleccioneu l'element al menú contextual que s'obre. "Copia".També podeu utilitzar un botó similar situat a la caixa d'eines "Porta-retalls" a la pestanya principal del programa. O simplement premeu les tecles d'accés directe Ctrl + C.
6. Ara seleccionem un rang de cel·les a la pròpia taula, on hauríem d'enganxar les dades copiades al porta-retalls. Feu clic amb el botó dret a l'àrea seleccionada, al menú que s'obre "Opcions d'enganxar" seleccioneu la icona amb la imatge de la carpeta i els números 123, – comanda "Insereix valors".Nota: En lloc de seleccionar un interval a la taula d'origen, simplement podeu anar a la cel·la superior (o a la cel·la superior esquerra, si estem parlant d'una àrea de diverses columnes i files), començant des d'on voleu enganxeu les dades copiades.
7. Totes les comes de la columna s'han substituït per punts. Ja no necessitem la columna auxiliar i la podem eliminar. Per fer-ho, feu clic a la seva designació a la barra de coordenades horitzontals amb el botó dret del ratolí i al menú contextual que s'obre, atureu-vos a l'ordre "Suprimeix". Quan realitzeu l'operació, heu d'assegurar-vos que no hi ha dades valuoses a les files de sota d'aquesta columna, que també s'eliminaran.Una forma alternativa és netejar el contingut de les cel·les. Per fer-ho, seleccioneu-los, truqueu al menú contextual fent clic amb el botó dret sobre ells i seleccioneu l'ordre corresponent a la llista que s'obre.

Mètode 3: ajusteu les opcions d'Excel

Passem al següent mètode, que difereix dels comentats anteriorment perquè realitzarem accions no a l'entorn de treball del programa (en un full), sinó a la seva configuració.

Cal tenir en compte que, en què es vol realitzar una substitució, s'ha de seleccionar com Numèric (o General) de manera que el programa percebi el seu contingut com a números i els aplica els paràmetres especificats. Així que comencem:

1. Aneu al menú "dossier".
2. Seleccioneu un element de la llista de l'esquerra "Paràmetres".
3. A la subsecció “Adicional” desmarqueu l'opció "Utilitzar separadors del sistema" (grup de paràmetres "Opcions d'edició"), després del qual s'activa el camp oposat "Separador de fraccions i nombres enters", en què indiquem el signe "punt" and clic OK.
4. Així, les comes es substituiran per punts a totes les cel·les que continguin valors numèrics. L'acció es realitzarà en tot el llibre de treball, no només en aquest full.

Mètode 4: utilitzeu una macro personalitzada

Aquest mètode no es pot anomenar popular, però existeix, així que el descriurem.

Per començar, hem de realitzar una preparació preliminar, és a dir, habilitar el mode Revelador (desactivat per defecte). Per fer-ho, en els paràmetres del programa de la subsecció "Personalitza la cinta" a la part dreta de la finestra, marqueu la casella que hi ha al costat de l'element "Desenvolupador". Confirmeu els canvis prement el botó OK.

Ara passem a la nostra tasca principal:

1. Canviant a la pestanya que apareix "Desenvolupador" feu clic a la icona del costat esquerre de la cinta "Visual Basic" (grup d'eines "el codi").
2. Apareixerà una finestra a la pantalla. Editor Microsoft VB. A la part esquerra, feu doble clic a qualsevol full o llibre. Al camp que s'obre, enganxeu el codi a continuació i tanqueu l'editor.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Fals

   End Sub

3. Seleccionem les cel·les en el contingut de les quals voleu fer una substitució. A continuació, feu clic a la icona "Macro".
4. A la finestra que apareix, marqueu la nostra macro i confirmeu l'execució de l'ordre prement el botó corresponent. Tingueu en compte que aquesta acció no es pot desfer.
5. Com a resultat, totes les comes de les cel·les seleccionades es substituiran per punts.

Nota: aquest mètode només funciona si s'utilitza un punt com a separador decimal al programa, és a dir, opció "Utilitzar separadors del sistema" (que s'ha comentat més amunt) està desactivat.

Mètode 5: canvieu la configuració del sistema de l'ordinador

Acabem d'una manera que implica fer canvis a la configuració del propi sistema operatiu (vegem l'exemple de Windows 10).

1. Correr Tauler de control (per exemple, a través de la línia Cerca).
2. En mode de visualització “Icones petites/grans” feu clic a l'applet "Normes regionals".
3. A la finestra que s'obre, ens trobarem a la pestanya "Format"en què premem el botó “Opcions addicionals”.
4. A la següent finestra de la pestanya "Nombres" podem especificar el caràcter delimitador que volem establir com a predeterminat per al sistema i el programa Excel en particular. En el nostre cas, aquest és un punt. Premeu quan estigui llest OK.
5. Després d'això, totes les comes a les cel·les de la taula que contenen dades numèriques (amb el format - Numèric or General) es substituirà per punts.

Conclusió

Per tant, hi ha diverses maneres a Excel que podeu utilitzar per substituir comes per punts a les cel·les de la taula. Molt sovint, aquest és l'ús de l'eina Cerca i substitueix, així com la funció SUBSTITUTE. Es necessiten altres mètodes en casos excepcionals i s'utilitzen amb molta menys freqüència.