Substitució de punts per comes a Excel amb diferents mètodes

Molt sovint, mentre es treballa en taules d'Excel, es fa necessari substituir els punts per comes. Sovint, això es deu al fet que als països de parla anglesa s'utilitza un punt per separar les parts fraccionàries i enteres d'un nombre, mentre que al nostre país una coma serveix per a aquest propòsit.

I tot aniria bé, però el problema és que a la versió russificada d'Excel, les dades amb un punt no es perceben com a números, la qual cosa fa que sigui impossible utilitzar-les més en els càlculs. I per solucionar-ho, heu de substituir el punt per una coma. Com es pot fer això exactament a Excel, tindrem en compte en aquest article.

Mètode 1: Ús de l'eina Cerca i substitueix

Començarem per, potser, el mètode més senzill, que implica l'ús d'una eina "Cerca i substitueix", quan es treballa amb la qual cosa cal tenir molta cura de no substituir accidentalment els punts per comes a les dades on això no s'ha de fer (per exemple, a les dates). Així que aquí és com funciona:

1. Aneu a la pestanya "Home", i feu clic al botó "Cerca i selecciona" (icona de lupa) al bloc "Edició". S'obrirà una llista on seleccionem una ordre "Substituir". O només podeu prémer la combinació de tecles Ctrl + H.
2. Apareixerà una finestra a la pantalla. "Cerca i substitueix":
   • al camp per introduir un valor davant de l'element "Trobar" escrivim un símbol "." (punt);
   • al camp "Substitueix per", escriviu el signe "," (coma);
   • prem el botó "Paràmetres".
3. Apareixeran més opcions perquè realitzeu Cerca i reemplaça. Fent clic al botó "Format" per paràmetre "Reemplaçat per".
4. A la finestra que apareix, especifiqueu el format de la cel·la corregida (la que obtenim al final). Segons la nostra tasca, triem "Numèric" format i, a continuació, feu clic OK. Si ho desitja, podeu establir el nombre de decimals, així com grups separats de dígits marcant la casella de selecció adequada.
5. Com a resultat, tornarem a trobar-nos a la finestra "Cerca i substitueix". Aquí definitivament hem de seleccionar l'àrea de cel·les en què es cercaran els punts i després es substituiran per comes. En cas contrari, l'operació de substitució s'efectuarà a tot el full, podent veure's afectades les dades que no s'haurien d'haver modificat. La selecció d'un rang de cel·les es fa amb el botó esquerre del ratolí premut. Premeu quan estigui llest "Substituïu-ho tot".
6. Tot a punt. L'operació s'ha completat amb èxit, com ho demostra la finestra d'informació amb el nombre de substitucions realitzades.
7. Tanquem totes les finestres (a excepció del mateix Excel), després del qual podem continuar treballant amb les dades convertides a la taula.

Nota: per no seleccionar un rang de cel·les quan s'estableixen paràmetres a la finestra "Cerca i substitueix", podeu fer-ho amb antelació, és a dir, primer seleccioneu les cel·les i, a continuació, inicieu l'eina adequada mitjançant els botons de la cinta del programa o utilitzant una drecera de teclat Ctrl + H.

Mètode 2: funció SUBSTITUT

Vegem ara la funció "SUBSTITUT", que també us permet substituir els punts per comes. Però a diferència del mètode que hem comentat anteriorment, la substitució de valors no es realitza en els inicials, sinó que es mostra en cel·les separades.

1. Anem a la cel·la superior de la columna on volem mostrar les dades, després de la qual cosa premem el botó "Funció d'inserció" (fx) a l'esquerra de la barra de fórmules.
2. A la finestra oberta Assistents de funcions tria una categoria - "Text", en el qual trobem l'operador "SUBSTITUT", seleccioneu-lo i feu clic OK.
3. Ens trobarem en una finestra amb arguments de funció que cal omplir:
   • en el valor de l'argument "Text" especifiqueu les coordenades de la primera cel·la de la columna en què voleu substituir els punts per comes. Podeu fer-ho manualment introduint l'adreça amb les tecles del teclat. O primer podeu fer clic amb el ratolí dins del camp per introduir informació i després fer clic a la cel·la desitjada de la taula.
   • en el valor de l'argument "Text_estrella" escrivim un símbol "." (punt).
   • per argumentar "Nou_text" especificar un símbol com a valor "," (coma).
   • valor per argumentar "número_entrada" no es pot omplir.
   • feu clic quan estigui llest OK.
4. Obtenim el resultat desitjat a la cel·la seleccionada.
5. Només queda estendre aquesta funció a les files restants de la columna. Per descomptat, no cal que ho feu manualment, ja que Excel té una pràctica funció d'autocompletar. Per fer-ho, moveu el cursor a l'extrem inferior dret de la cel·la amb la fórmula, quan el punter canvia a un signe més negre (marcador d'emplenament), manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo cap avall fins a l'última línia implicada. la conversió de dades.
6. Només queda moure les dades convertides al lloc de la taula on haurien de ser. Per fer-ho, seleccioneu les cel·les de la columna amb els resultats (si la selecció s'esborra després de l'acció anterior), feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'interval seleccionat i seleccioneu l'element "Copia" (o premeu la drecera del teclat Ctrl + C).
7. A continuació, seleccionem un rang similar de cel·les a la columna original les dades de la qual s'han convertit. Fem clic amb el botó dret a la zona seleccionada i al menú contextual que s'obre, a les opcions d'enganxar, seleccionem “Valors”.
8. Després d'enganxar les dades copiades, apareixerà una icona de signe d'exclamació al costat. Feu-hi clic i seleccioneu de la llista "Convertir a número".
9. Tot està llest, tenim una columna en la qual tots els punts es substitueixen per comes.
10. La columna de treball utilitzada per treballar amb la funció SUPLENT, ja no és necessari i es pot eliminar mitjançant el menú contextual. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la designació de la columna a la barra de coordenades horitzontal i seleccioneu l'ordre de la llista que apareix. "Suprimeix".
11. Les accions anteriors, si cal, es poden realitzar en relació amb altres columnes de la taula font.

Mètode 3: Ús d'una macro

Les macros també us permeten substituir un punt per una coma. Així és com es fa:

1. Primer heu d'assegurar-vos que la pestanya estigui activada "Desenvolupador"que està desactivat per defecte a Excel. Per activar la pestanya desitjada, aneu al menú "Dossier".
2. A la llista de l'esquerra, aneu a la secció "Paràmetres".
3. A les opcions del programa, feu clic a la secció "Personalitza la cinta", després de la qual cosa, a la part dreta de la finestra, poseu una marca al davant de l'element "Desenvolupador" and clic OK.
4. Canvia a la pestanya "Desenvolupador"en el qual fem clic al botó "VisualBasic".
5. A l'editor, feu clic al full sobre el qual volem fer un reemplaçament, a la finestra que s'obre, enganxeu el codi següent i tanqueu l'editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Fals

   End Sub

6. Ara seleccioneu el rang de cel·les del full on volem realitzar la substitució i, a continuació, feu clic al botó "Macro" tot a la mateixa pestanya "Desenvolupador".
7. S'obrirà una finestra amb una llista de macros, en la qual seleccionem "Macro_substitució_de_punt_per_coma" i empeny "Run".
8. Com a resultat, obtindrem cel·les amb dades convertides, en les quals els punts s'han substituït per comes, que és el que necessitàvem.

Mètode 4: Ús del Bloc de notes

Aquest mètode s'implementa copiant dades a l'editor integrat al sistema operatiu Windows. Quadern per a una posterior edició. El procediment es mostra a continuació:

1. Per començar, seleccionem un rang de cel·les en els valors de les quals hem de substituir els punts per comes (considerem una columna com a exemple). Després d'això, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'àrea seleccionada i seleccioneu l'ordre del menú que s'obre. "Copia" (o podeu utilitzar la drecera del teclat Ctrl + C).
2. Correr Quadern i enganxeu la informació copiada. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret i seleccioneu l'ordre del menú desplegable. "Insereix" (o utilitzeu una combinació Ctrl + V).
3. A la barra de menú superior, feu clic a "Edita". S'obrirà una llista, en la qual fem clic a l'ordre "Substituir" (o premeu les tecles d'accés directe Ctrl + H).
4. Apareixerà una petita finestra de substitució a la pantalla:
   • al camp per introduir el valor del paràmetre "Què" caràcter d'impressió "." (punt);
   • com a valor d'un paràmetre "Com" posar un símbol "," (coma);
   • empenta "Substituïu-ho tot".
5. Tanqueu la finestra de substitució. Seleccioneu les dades convertides, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'ordre "Copia" al menú contextual que s'obre (també podeu utilitzar Ctrl + C).
6. Tornem a Excel. Marquem l'àrea on voleu inserir les dades modificades. A continuació, feu clic amb el botó dret a l'interval seleccionat i seleccioneu l'ordre "Conserva només el text" a les opcions d'inserció (o feu clic a Ctrl + V).
7. Només queda establir el format de la cel·la com a "Numèric". Podeu seleccionar-lo a la caixa d'eines "Número" (tab "Home") fent clic al format actual i seleccionant el desitjat.
8. La tasca s'ha completat amb èxit.

Mètode 5: Configuració d'Opcions d'Excel

Amb la implementació d'aquest mètode, hem de canviar determinades configuracions del programa.

1. Aneu al menú "dossier", on fem clic a la secció "Paràmetres".
2. Als paràmetres del programa de la llista de l'esquerra, feu clic a la secció “Adicional”… Al bloc de configuració "Opcions d'edició" elimineu la casella de selecció al costat de les opcions "Utilitzar separadors del sistema". Després d'això, s'activen els camps per introduir caràcters com a separadors. Com a separador de les parts enteres i fraccionàries, escrivim el símbol "." (punt) i deseu la configuració prement el botó OK.
3. No hi haurà canvis visuals a la taula. Per tant, seguim endavant. Per fer-ho, copieu les dades i enganxeu-les Quadern (vegem l'exemple d'una columna).
4. Extracció de dades de Bloc i torneu a inserir-lo a la taula Sobresortir al mateix lloc d'on van ser copiats. L'alineació de les dades ha canviat d'esquerra a dreta. Això vol dir que ara el programa percep aquests valors com a numèrics.
5. Torneu a la configuració del programa (secció “Adicional”), on tornem la casella de selecció situada al costat de l'element "Utilitzar separadors del sistema" al seu lloc i premeu el botó OK.
6. Com podeu veure, els punts es van substituir automàticament pel programa amb comes. No oblideu canviar el format de dades a "Numèric" i pots treballar més amb ells.

Mètode 6: Configuració del sistema

I, finalment, considereu un altre mètode semblant al descrit anteriorment, però que implica canviar la configuració no d'Excel, sinó del sistema operatiu Windows.

1. Entrem Tauler de control de qualsevol manera convenient. Per exemple, això es pot fer mitjançant Cercaescrivint el nom desitjat i seleccionant l'opció trobada.
2. Establiu la vista com a icones petites o grans i feu clic a la secció "Normes regionals".
3. Apareixerà la finestra de configuració de la regió, en la qual, a la pestanya "Format" feu clic al botó "Configuració addicional".
4. A la següent finestra amb la configuració del format, veiem el paràmetre "Separador enter/decimal" i el valor establert per a això. En lloc d'una coma, escriviu un punt i premeu OK.
5. De manera similar al cinquè mètode esmentat anteriorment, copiem dades d'Excel a Quadern i de tornada.
6. Tornem la configuració del format a la seva posició original. Aquesta acció és crítica, ja que, en cas contrari, es poden produir errors en el funcionament d'altres programes i utilitats.
7. Tots els punts de la columna en què estàvem treballant es van substituir automàticament per comes.

Conclusió

Així, Excel ofereix 5 mètodes diferents, amb els quals podeu substituir els punts per comes, si sorgeix aquesta necessitat durant el treball. A més, podeu utilitzar un altre mètode, que consisteix a fer canvis en la configuració del propi sistema operatiu Windows, en el qual està instal·lat Excel.