contingut
L'últim pas per treballar amb documents Excel és sovint enviar-los a la impressora. Quan necessiteu imprimir totes les dades en un full, normalment no hi ha problemes amb això. Però què fer quan estem davant d'una taula gran, i només cal imprimir-ne una part determinada.
Podeu personalitzar l'àrea d'impressió a Excel de diferents maneres:
- definir cada cop que s'enviï un document a la impressora;
- arreglar una àrea específica a la configuració del document.
Fem una ullada als dos mètodes i veiem com s'implementen al programa.
Estoig
Mètode 1: ajusteu l'àrea cada vegada abans d'imprimir
Aquest mètode és adequat si volem imprimir el document només una vegada, de manera que no cal arreglar algunes àrees per al futur. Tanmateix, si més endavant decidim imprimir el mateix document, caldrà tornar a fer la configuració.
L'algoritme d'accions és el següent:
- De qualsevol manera convenient (per exemple, fent servir el botó esquerre del ratolí premut), seleccioneu el rang de cel·les que volem enviar a imprimir. Suposem que hem d'imprimir les vendes només per al primer i el segon punt de venda. Després de la selecció, feu clic al menú "dossier".
- A la llista de l'esquerra, aneu a la secció "Segell". A la part dreta de la finestra, feu clic a l'opció d'impressió actual (situada immediatament a sota del nom del bloc "Paràmetres").
- S'obrirà una llista de possibles opcions d'impressió:
- fulls actius;
- tot el llibre;
- fragment seleccionat (el necessitem).
- Com a resultat, només la part de la taula seleccionada per nosaltres es mostrarà a l'àrea de previsualització del document, el que significa que quan es prem el botó "Segell" només aquesta informació s'imprimirà en un full de paper.
Mètode 2: Fixeu una àrea d'impressió constant
En els casos en què el treball amb el document es realitza de manera continuada o periòdica (inclòs l'enviament per a la impressió), és més convenient establir una àrea d'impressió constant. Això és el que fem per a això:
- Com en el primer mètode, primer seleccioneu l'àrea desitjada de cel·les. A continuació, canvieu a la pestanya "Disseny de pàgina"on fem clic al botó "Àrea d'impressió" a la caixa d'eines "Configuració de la pàgina". El sistema ens oferirà dues opcions: configurar i eliminar. Ens aturem a la primera.
- Així, hem pogut arreglar l'àrea de cel·les, que s'imprimirà constantment fins que decidim fer qualsevol ajust. Podeu comprovar-ho a l'àrea de vista prèvia de les opcions d'impressió (menú "dossier" - secció "Segell").
- Només queda guardar els canvis al document fent clic al botó corresponent al menú "dossier" o fent clic a la icona del disquet a la cantonada superior esquerra del programa.
Eliminació de fixació de l'àrea imprimible
Suposem que hem de canviar l'àrea d'impressió fixa o eliminar-la del tot. Per fer-ho, torneu a la pestanya "Disseny de pàgina" a les opcions que s'obren després de prémer el botó "Àrea d'impressió" tria aquesta vegada "Guardar". En aquest cas, no és necessari preseleccionar cap rang de cel·les de la taula.
Tornem a la configuració d'impressió i ens assegurem que tornen a les originals.
Conclusió
Per tant, no hi ha res complicat a l'hora de configurar una àrea d'impressió específica a Excel, i aquest procediment només trigarà un parell de minuts i clics a completar-se. Al mateix temps, si pensem treballar constantment amb el document i imprimir-lo, podem arreglar una àrea concreta que s'enviarà a imprimir cada vegada i ja no haurem de dedicar-hi temps en el futur.