Configura els càlculs a les taules dinàmiques

Suposem que tenim una taula dinàmica construïda amb els resultats de l'anàlisi de les vendes per mesos per a diferents ciutats (si cal, llegiu aquest article per entendre com crear-les en general o refrescar la memòria):

Volem canviar lleugerament la seva aparença perquè mostri les dades que necessiteu amb més claredat i no només abocar un munt de números a la pantalla. Què es pot fer per això?

Altres funcions de càlcul en lloc de la quantitat banal

Si feu clic amb el botó dret al camp calculat a l'àrea de dades i seleccioneu l'ordre del menú contextual Opcions de camp (Configuració de camp) o en la versió Excel 2007 - Opcions de camp de valor (Configuració del camp de valor), llavors s'obrirà una finestra molt útil, amb la qual podeu establir un munt de configuracions interessants:

 En particular, podeu canviar fàcilment la funció de càlcul del camp per mitjà, mínim, màxim, etc. Per exemple, si canviem la suma a la quantitat de la nostra taula dinàmica, veurem no els ingressos totals, sinó el nombre de transaccions. per a cada producte:

Per defecte, Excel sempre selecciona automàticament la suma per a les dades numèriques. (Suma), i per a les no numèriques (encara que de mil cel·les amb números n'hi hagi almenys una buida o amb text o amb un número en format de text) – una funció per comptar el nombre de valors (Recompte).

Si voleu veure en una taula dinàmica alhora la mitjana, la quantitat i la quantitat, és a dir, diverses funcions de càlcul per al mateix camp, no dubteu a llançar el ratolí a l'àrea de dades del camp que necessiteu diverses vegades. en una fila per obtenir alguna cosa semblant:

 ...i després establiu diferents funcions per a cadascun dels camps fent clic sobre ells al seu torn amb el ratolí i escollint l'ordre Opcions de camp (Configuració de camp)per acabar amb el que vols:

compartir interès

Si a la mateixa finestra Opcions de camp feu clic al botó Més (Opcions) o aneu a la pestanya Càlculs addicionals (a Excel 2007-2010), la llista desplegable estarà disponible Càlculs addicionals (Mostra les dades com a):

En aquesta llista, per exemple, podeu seleccionar opcions Percentatge de l'import de la línia (% de fila), Percentatge del total per columna (% de la columna) or Part del total (% del total)per calcular automàticament percentatges per a cada producte o ciutat. Així, per exemple, es veurà la nostra taula dinàmica amb la funció activada Percentatge del total per columna:

Dinàmica de vendes

Si està a la llista desplegable Càlculs addicionals (Mostra les dades com a) triar l'opció Distinció (Diferència), i a les finestres inferiors Camp (camp base) и Element (Article base) select mes и esquena (a la versió nativa en anglès, en comptes d'aquesta paraula estranya, hi havia una paraula més comprensible anterior, aquells. anterior):

… aleshores obtenim una taula dinàmica que mostra les diferències de vendes de cada mes següent respecte a l'anterior, és a dir, la dinàmica de vendes:

I si substitueix Distinció (Diferència) on Donada la diferència (% de diferència) i afegeix format condicional per destacar els valors negatius en vermell, obtenim el mateix, però no en rubles, sinó com a percentatge:

PS

A Microsoft Excel 2010, tots els paràmetres de càlcul anteriors es poden fer encara més fàcil: fent clic amb el botó dret a qualsevol camp i seleccionant les ordres del menú contextual. Totals per (Resumeix els valors per):

... i Càlculs addicionals (Mostra les dades com a):

També a la versió d'Excel 2010, es van afegir diverses funcions noves a aquest conjunt:

• % del total per fila principal (columna) – us permet calcular la quota relativa al subtotal d'una fila o columna:

  En versions anteriors, només podríeu calcular la proporció relativa al total general.

• % de l'import acumulat – funciona de manera similar a la funció de suma acumulada, però mostra el resultat com a fracció, és a dir, en percentatges. És convenient calcular, per exemple, el percentatge de l'execució del pla o pressupost:

   

• Ordenar de més petit a més gran i viceversa – un nom una mica estrany per a la funció de classificació (RANK), que calcula el nombre ordinal (posició) d'un element a la llista general de valors. Per exemple, amb la seva ajuda, és convenient classificar els directius segons els seus ingressos totals, determinant qui està en quin lloc de la classificació general:
  

• Què són les taules dinàmiques i com construir-les
• Agrupació de números i dates amb el pas desitjat en taules dinàmiques
• Creació d'un informe de taula dinàmica sobre diversos intervals de dades font