contingut
Si espereu compartir el vostre llibre de treball d'Excel amb altres usuaris, té sentit amagar tota la informació personal i confidencial, comprovar si hi ha errors al document i protegir el llibre d'una de les maneres possibles. Com fer tot això, aprendràs d'aquesta lliçó.
Correcció ortogràfica
Abans de compartir un quadern d'Excel, pot ser útil comprovar si hi ha errors ortogràfics. Crec que molts estaran d'acord que els errors ortogràfics en un document poden danyar dràsticament la reputació de l'autor.
- A la pestanya Avançat Revisió en grup Ortografia premeu l'ordre Ortografia.
- Apareixerà un quadre de diàleg Ortografia (en el nostre cas ho és). El corrector ortogràfic ofereix suggeriments per corregir cada error ortogràfic. Seleccioneu l'opció adequada i feu clic al botó Suplent.
- Quan s'hagi completat la correcció ortogràfica, apareixerà un quadre de diàleg. Feu clic OK per completar.
Si no hi ha cap opció adequada, podeu corregir l'error vosaltres mateixos.
Falten errors
El corrector ortogràfic d'Excel no sempre funciona correctament. De vegades, fins i tot les paraules ben escrites es marquen com a mal escrites. Això passa sovint amb paraules que no estan al diccionari. És possible no corregir l'error especificat incorrectament mitjançant una de les tres opcions disponibles.
- Omet - deixa la paraula sense canvis.
- Ometre tot – deixa la paraula sense canvis i la salta en totes les altres ocurrències del llibre de treball.
- Afegeix al diccionari – afegeix la paraula al diccionari, de manera que ja no es marcarà com a error. Assegureu-vos que la paraula estigui escrita correctament abans de triar aquesta opció.
Inspector de documents
Algunes dades personals poden aparèixer automàticament en un llibre d'Excel. Mitjançant l'ús de Inspector de documents podeu cercar i eliminar aquestes dades abans de compartir el document.
Perquè les dades s'han esborrat Inspector de documents no sempre és recuperable, us recomanem que deseu una còpia addicional del llibre de treball abans d'utilitzar aquest servei.
Com funciona l'inspector de documents
- Feu clic al Dossier, Per desplaçar-se vista entre bastidors.
- En grup Informació premeu l'ordre Busca problemes, i després al menú desplegable, seleccioneu Inspector de documents.
- S'obrirà Inspector de documents. Al quadre de diàleg, seleccioneu les caselles de selecció adequades per seleccionar els tipus de contingut que voleu comprovar i, a continuació, feu clic comprovar. En el nostre exemple, hem deixat tots els elements.
- Els resultats de la prova haurien d'aparèixer. A la figura següent, podeu veure que el quadern de treball conté algunes dades personals. Per eliminar aquestes dades, premeu el botó esborrar-ho tot.
- Fes clic quan hagis acabat a prop.
Protecció del llibre de treball
De manera predeterminada, qualsevol persona amb accés al vostre llibre de treball pot obrir, copiar i editar-ne el contingut, tret que estigui protegit.
Com protegir un llibre
- Feu clic al Dossier, Per desplaçar-se vista entre bastidors.
- En grup Informació premeu l'ordre Protegir el llibre.
- Seleccioneu l'opció més adequada al menú desplegable. En el nostre exemple, hem triat Marca com a final. Equip Marca com a final permet avisar altres usuaris sobre la impossibilitat de fer canvis en aquest llibre de treball. Les ordres restants proporcionen un major grau de control i protecció.
- Apareixerà un recordatori que el llibre es marcarà com a definitiu. Feu clic OK, guardar.
- Apareixerà un altre recordatori. Feu clic OK.
- Ara el vostre quadern de treball està marcat com a definitiu.
Equip Marca com a final no pot impedir que altres usuaris editin el llibre. Si voleu evitar que altres usuaris editin el llibre, seleccioneu l'ordre Limiteu l'accés.