contingut
Ordenar dades a Excel és una eina molt útil que permet millorar la percepció de la informació, sobretot amb grans volums. En aquesta lliçó, aprendrem a aplicar l'ordenació, aprendrem les ordres bàsiques i també ens familiaritzarem amb els tipus d'ordenació a Excel.
En afegir dades a Excel, és molt important organitzar correctament la informació del full de treball. Una eina que us permet fer-ho és l'ordenació. Amb l'ajuda d'ordenar, podeu crear una llista d'informació de contacte per cognom, ordenar el contingut de la taula per ordre alfabètic o descendent.
Ordena els tipus a Excel
Quan ordeneu les dades a Excel, el primer que heu de decidir és si s'aplica l'ordenació a tot el full de treball (taula) o només a un rang específic de cel·les.
- L'ordenació d'un full (taula) organitza totes les dades en una columna. Quan s'aplica l'ordenació a un full, la informació relacionada de cada fila s'ordena. A l'exemple següent, la columna Nom de contacte (columna A) ordenats alfabèticament.
- L'ordenació per rang organitza les dades en un rang de cel·les. Aquesta ordenació pot ser útil quan es treballa amb fulls d'Excel que contenen diverses taules d'informació situades a prop les unes de les altres. Una ordenació aplicada a un interval no afecta altres dades del full de treball.
Com ordenar un full (taula, llista) a Excel
En l'exemple següent, ordenarem el formulari de comanda de samarretes per El meu cognom (Columna C) i ordenar-los per ordre alfabètic.
- Seleccioneu la cel·la de la columna per la qual voleu ordenar. Al nostre exemple, seleccionarem la cel·la C2.
- Feu clic al dades a la cinta i, a continuació, feu clic a l'ordre Ordenant de la A a la Zordenar en ordre ascendent, o ordre Ordena de la Z a la Aordenar en ordre descendent. Al nostre exemple, triarem l'ordre Ordenant de la A a la Z.
- La taula estarà ordenada per la columna seleccionada, és a dir, pel cognom.
En ordenar una taula o llista a Excel, s'ha de separar de les dades alienes del full de treball per almenys una fila o columna. En cas contrari, les dades alienes estaran implicades en l'ordenació.
Com ordenar un rang a Excel
A l'exemple següent, seleccionarem una petita taula separada en un full de treball d'Excel per ordenar el nombre de samarretes demanades en determinats dies.
- Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu ordenar. Al nostre exemple, seleccionarem el rang A13:B17.
- Feu clic al dades a la cinta i, a continuació, feu clic a l'ordre classificació.
- S'obrirà un quadre de diàleg classificació. Seleccioneu la columna per la qual voleu ordenar. En aquest exemple, volem ordenar les dades pel nombre de comandes, de manera que seleccionarem la columna Comanda.
- Estableix l'ordre d'ordenació (ascendent o descendent). En el nostre exemple, triarem Ascendent.
- Si tots els paràmetres són correctes, feu clic OK.
- L'interval s'ordenarà per columnes Comanda del més petit al més gran. Tingueu en compte que la resta del contingut del full no està ordenat.
Si l'ordenació a Excel no es realitza correctament, primer de tot comproveu si els valors s'han introduït correctament. Fins i tot una petita errada d'ortografia pot provocar problemes a l'hora d'ordenar taules grans. A l'exemple següent, ens hem oblidat de posar un guionet a la cel·la A18, donant lloc a una ordenació inexacte.
