contingut
Si teniu una llista gran ordenada per alguna columna, seria bo separar automàticament els conjunts de files resultants amb línies horitzontals separadores per a més claredat:
A l'exemple anterior, es tracta de línies entre països, però, en general, entre qualsevol element repetit de la mateixa columna. Vegem algunes maneres d'implementar-ho.
Mètode 1. Simple
La manera més ràpida de fer-ho és molt fàcil amb el format condicional, que dibuixarà la vora inferior de les cel·les si el contingut de la cel·la de la columna A no és igual al contingut de la cel·la següent de la mateixa columna. Seleccioneu totes les cel·les de la taula excepte la capçalera i seleccioneu La principal pestanya d'ordres Format condicional - Crea una regla (Inici – Format condicional – Regla nova). Seleccioneu el tipus de regla Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar (Utilitzeu la fórmula per determinar quines cel·les formatar) i introduïu la fórmula següent al camp:
Fixeu-vos en els dòlars de les adreces per arreglar les lletres de les columnes, però no els números de fila, perquè. només comparem països a la columna A. No hi hauria d'haver espais a la fórmula.
Feu clic al botó Marc (format) i a la finestra oberta a la pestanya Frontera (Fronteres) activeu la línia del color desitjat a la vora inferior. Després de fer clic a OK la nostra regla funcionarà i apareixeran línies guionades horitzontals entre els grups de línies
Mètode 2. Amb suport de filtre per a números i dates
Un petit però molt notable desavantatge del primer mètode és que aquestes vores no sempre funcionaran correctament en filtrar la llista per altres columnes. Així, per exemple, si filtrem la nostra taula per dates (només al gener), les línies ja no seran visibles entre tots els països, com abans:
En aquest cas, podeu sortir utilitzant la funció SUBTOTALS (SUBTOTAL), que pot realitzar diverses operacions matemàtiques (suma, mitjana, recompte, etc.), però "veure" només les cel·les filtrades. Per exemple, ordenem la nostra taula per l'última columna amb la data i tracem una línia divisòria entre els dies. En el format condicional, haureu de crear una regla semblant al primer mètode, però no utilitzeu enllaços directes per comparar les cel·les D2 i D3, sinó que les incloure com a arguments a la funció SUBTOTAL:
El primer argument de la funció (número 109) és el codi operatiu de suma. De fet, aquí no afegim res i fem, de fet, una operació estúpida com SUMA (D2), que, per descomptat, és igual a D2. Però aquesta funció es diferencia de SUM precisament en què realitza accions només en cel·les visibles, és a dir, i es compararan les cel·les que queden després del filtre a la pantalla, que és el que volíem.
Mètode 3. Amb suport de filtre per a qualsevol dada
Com podeu veure fàcilment, el segon mètode també té un inconvenient: la funció de suma només es pot aplicar a números o dates (que també són números a Excel), però no al text. És a dir, si volem traçar una línia entre països, com en el primer mètode, però perquè es mostri correctament després del filtrat, haurem d'utilitzar un camí molt més complicat. Torneu a seleccionar tota la taula excepte la capçalera, creeu una regla nova basada en la fórmula i introduïu la construcció següent al camp de validació:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
En la versió anglesa serà:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Fent clic al botó Marc (format) establiu una vora amb una línia vermella a la part superior i feu clic OK. La divisió resultant per país funcionarà correctament fins i tot després de filtrar, per exemple, per data:
- Ressalteu dates i hores amb format condicional
- Com funciona realment Excel amb dates i hores
- Com utilitzar el format condicional per ressaltar cel·les per condició a Excel