contingut
Sparklines va aparèixer per primera vegada a Excel 2010 i des d'aleshores ha anat creixent en popularitat. Tot i que els brillants són molt semblants als gràfics en miniatura, no són el mateix i tenen propòsits lleugerament diferents. En aquest tutorial, us presentarem els sparklines i us mostrarem com utilitzar-los en un llibre de treball d'Excel.
Hi ha moments en què necessiteu analitzar i explorar una dependència en un conjunt de dades d'Excel sense crear un gràfic complet. Sparklines són gràfics petits que encaixen en una sola cel·la. A causa de la seva compacitat, podeu incloure diverses línies brillants alhora en un quadern de treball.
En algunes fonts, s'anomenen sparklines línies d'informació.
Tipus de brillants
Hi ha tres tipus de sparklines a Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram i Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot i Sparkline Histogram funcionen de la mateixa manera que els gràfics i histogrames normals. Una espurna de guanys/pèrdues és similar a un histograma estàndard, però no mostra la magnitud del valor, sinó si és positiu o negatiu. Els tres tipus de brillants poden mostrar marcadors en llocs importants, com ara altes i baixes, per la qual cosa són molt fàcils de llegir.
Per a què serveixen els brillants?
Sparklines a Excel tenen una sèrie d'avantatges respecte als gràfics normals. Imagineu que teniu una taula amb 1000 files. Un gràfic estàndard representaria 1000 sèries de dades, és a dir, una fila per cada línia. Crec que no és difícil endevinar que serà difícil trobar res en aquest diagrama. És molt més eficaç crear un sparkline separat per a cada fila d'una taula d'Excel, que s'ubicarà al costat de les dades d'origen, la qual cosa us permetrà veure visualment la relació i la tendència per separat per a cada fila.
A la figura següent, podeu veure un gràfic força feixuc en el qual és difícil distingir res. Els Sparklines, d'altra banda, us permeten fer un seguiment clar de les vendes de cada representant de vendes.
A més, els sparklines són beneficiosos quan necessiteu una visió general senzilla de les dades i no cal utilitzar gràfics voluminosos amb moltes propietats i eines. Si ho desitgeu, podeu utilitzar tant gràfics normals com sparklines per a les mateixes dades.
Creació de Sparklines a Excel
Per regla general, es crea una línia d'espurna per a cada sèrie de dades, però si ho desitgeu, podeu crear qualsevol nombre de línies brillants i col·locar-les on sigui necessari. La manera més senzilla de crear la primera línia d'espurna és a la fila de dades superior i, a continuació, utilitzeu el marcador d'emplenament automàtic per copiar-la a totes les files restants. A l'exemple següent, crearem un gràfic brillant per visualitzar la dinàmica de vendes de cada representant de vendes durant un període de temps específic.
- Seleccioneu les cel·les que serviran d'entrada per al primer sparkline. Escollirem el rang B2:G2.
- Feu clic a la pestanya Insereix i seleccioneu el tipus de brillantor desitjat. Per exemple, un gràfic sparkline.
- Apareixerà un quadre de diàleg Creació de Sparklines. Amb el ratolí, seleccioneu la cel·la per col·locar l'espurna i, a continuació, feu clic OK. En el nostre cas, seleccionarem la cel·la H2, l'enllaç a la cel·la apareixerà al camp Interval d'ubicació.
- L'espurna apareixerà a la cel·la seleccionada.
- Feu clic i manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el mànec d'emplenament automàtic per copiar la línia brillant a les cel·les adjacents.
- Sparklines apareixeran a totes les files de la taula. La figura següent mostra com els brillants visualitzen les tendències de vendes per a cada representant de vendes durant un període de sis mesos.
Canvia l'aspecte dels brillants
Ajustar l'aparença d'una brillantor és bastant senzill. Excel ofereix una varietat d'eines per a aquest propòsit. Podeu personalitzar la visualització dels marcadors, establir el color, canviar el tipus i l'estil de la brillantor i molt més.
Visualització de marcadors
Podeu centrar-vos en determinades àrees del gràfic sparkline mitjançant marcadors o punts, augmentant així la seva informació. Per exemple, en un sparkline amb molts valors grans i petits, és molt difícil entendre quin és el màxim i quin és el mínim. Amb les opcions habilitades Punt màxim и Punt mínim fer-ho molt més fàcil.
- Seleccioneu els brillants que voleu canviar. Si s'agrupen en cel·les veïnes, n'hi ha prou amb seleccionar-ne qualsevol per seleccionar tot el grup alhora.
- A la pestanya Avançat constructor al grup de comandaments show activa les opcions Punt màxim и Punt mínim.
- S'actualitzarà l'aspecte dels brillants.
Canvi d'estil
- Seleccioneu els brillants que voleu canviar.
- A la pestanya Avançat constructor feu clic a la fletxa desplegable per veure encara més estils.
- Seleccioneu l'estil desitjat.
- S'actualitzarà l'aspecte dels brillants.
Canvi de tipus
- Seleccioneu els brillants que voleu canviar.
- A la pestanya Avançat constructor seleccioneu el tipus de sparkline que voleu. Per exemple, gràfic de barres.
- S'actualitzarà l'aspecte dels brillants.
Cada tipus de sparkline està dissenyat per a propòsits específics. Per exemple, una línia de guanys/pèrdues és més adequada per a dades on hi ha valors positius o negatius (per exemple, ingressos nets).
Canvi de l'interval de visualització
De manera predeterminada, cada sparkline a Excel s'escala per coincidir amb els valors màxims i mínims de les seves dades d'origen. El valor màxim es troba a la part superior de la cel·la i el mínim a la part inferior. Malauradament, això no mostra la magnitud del valor en comparació amb altres brillants. L'Excel us permet canviar l'aspecte dels brillants perquè es puguin comparar entre ells.
Com canviar el rang de visualització
- Seleccioneu els brillants que voleu canviar.
- A la pestanya Avançat constructor seleccionar l'equip Axis. Apareixerà un menú desplegable.
- Als paràmetres dels valors màxim i mínim al llarg de l'eix vertical, activeu l'opció Arreglat per a tots els brillants.
- Sparklines s'actualitzarà. Ara es poden utilitzar per comparar vendes entre representants de vendes.