Disseny, estil i altres opcions de gràfic

A l'última lliçó, ens vam familiaritzar amb els tipus de gràfics a Excel, vam examinar els seus elements principals i també vam crear un histograma senzill. En aquesta lliçó, continuarem familiaritzant-nos amb els diagrames, però a un nivell més avançat. Aprendrem a formatar gràfics a Excel, moure'ls entre fulls, eliminar i afegir elements, i molt més.

Disseny i estil del gràfic

Després d'haver inserit un gràfic en un full de treball d'Excel, molt sovint es fa necessari canviar algunes opcions de visualització de dades. La disposició i l'estil es poden canviar a la pestanya constructor. Aquestes són algunes de les accions disponibles:

• Excel us permet afegir elements com ara títols, llegendes, etiquetes de dades, etc. al vostre gràfic. Els elements addicionals ajuden a facilitar la percepció i augmentar el contingut d'informació. Per afegir un element, feu clic a l'ordre Afegeix un element de gràfic llengüeta constructori, a continuació, seleccioneu el que necessiteu al menú desplegable.
• Per editar un element, com ara un títol, feu-hi doble clic i editeu-lo.
• Si no voleu afegir elements individualment, podeu utilitzar un dels dissenys predefinits. Per fer-ho, feu clic a l'ordre Disseny exprési, a continuació, seleccioneu el disseny desitjat al menú desplegable.
• Excel té un gran nombre d'estils que us permeten canviar ràpidament l'aspecte del vostre gràfic. Per utilitzar un estil, seleccioneu-lo al grup d'ordres Estils de gràfics.

També podeu utilitzar els botons de drecera de format per afegir elements al gràfic, canviar l'estil o filtrar les dades.

Altres opcions de gràfics

Hi ha moltes altres maneres de personalitzar i estilitzar els gràfics. Per exemple, Excel us permet redefinir les dades originals, canviar el tipus i fins i tot moure el gràfic a un full separat.

Canvi de files i columnes

De vegades cal canviar com s'agrupen les dades en un gràfic d'Excel. En l'exemple següent, la informació s'agrupa per any i les sèries de dades són gèneres. Tanmateix, podem canviar les files i columnes perquè les dades s'agrupin per gènere. En ambdós casos, el gràfic conté la mateixa informació però està organitzat de manera diferent.

1. Seleccioneu el gràfic que voleu canviar.
2. A la pestanya Avançat constructor premeu l'ordre Columna de fila.
3. Les files i les columnes es substituiran mútuament. En el nostre exemple, les dades s'agrupen ara per gènere i la sèrie de dades s'ha convertit en anys.

Canvia el tipus de gràfic a Excel

Si trobeu que el gràfic actual no s'ajusta a les dades existents, podeu canviar fàcilment a un altre tipus. En l'exemple següent, canviarem el tipus de gràfic de Histogrames on Horari.

1. A la pestanya Avançat constructor feu clic a l'ordre Canvia el tipus de gràfic.
2. Al quadre de diàleg que apareix Canvia el tipus de gràfic seleccioneu un tipus de gràfic i un disseny nous i, a continuació, feu clic OK. En el nostre exemple, triarem Horari.
3. Apareix el tipus de gràfic seleccionat. A l'exemple actual, ho podeu veure Horari transmet més clarament la dinàmica de vendes durant el període disponible.

Mou un gràfic a Excel

Quan s'enganxa, el gràfic apareix com un objecte al mateix full que les dades. A Excel, això passa per defecte. Si cal, podeu moure el gràfic a un full separat per posicionar millor les dades.

1. Seleccioneu el gràfic que voleu moure.
2. Feu clic al constructori, a continuació, premeu comanda Mou el gràfic.
3. S'obrirà un quadre de diàleg Moure un gràfic. Seleccioneu la ubicació desitjada. En l'exemple actual, col·locarem el gràfic en un full a part i li donarem un nom Venda de llibres 2008-2012.
4. Premsa OK.
5. El gràfic es traslladarà a la nova ubicació. En el nostre cas, aquest és el full que acabem de crear.