TOP 15 fórmules en Excel

Excel és sens dubte un dels programes més essencials. Ha facilitat la vida de molts usuaris. Excel us permet automatitzar fins i tot els càlculs més complexos, i aquest és el principal avantatge d'aquest programa.

Per regla general, un usuari estàndard utilitza només un conjunt limitat de funcions, mentre que hi ha moltes fórmules que permeten implementar les mateixes tasques, però molt més ràpid.

Això pot ser útil si constantment heu de realitzar moltes accions del mateix tipus que requereixen un gran nombre d'operacions.

S'ha tornat interessant? Aleshores, benvingut a la revisió de les 15 fórmules d'Excel més útils.

Una mica de terminologia

Abans de començar a revisar les funcions directament, heu d'entendre què és. Aquest concepte significa una fórmula establerta pels desenvolupadors, segons la qual es realitzen càlculs i s'obté un determinat resultat a la sortida. 

Cada funció té dues parts principals: un nom i un argument. Una fórmula pot consistir en una funció o diverses. Per començar a escriure'l, heu de fer doble clic a la cel·la requerida i escriure el signe igual.

La següent part de la funció és el nom. En realitat, és el nom de la fórmula, que ajudarà a Excel a entendre què vol l'usuari. Va seguit d'arguments entre parèntesis. Són paràmetres de funció que es tenen en compte per realitzar determinades operacions. Hi ha diversos tipus d'arguments: numèrics, de text, lògics. A més, en lloc d'ells, sovint s'utilitzen referències a cel·les o a un rang específic. Cada argument està separat de l'altre amb un punt i coma.

La sintaxi és un dels conceptes principals que caracteritzen una funció. Aquest terme fa referència a una plantilla per inserir determinats valors per tal de fer que la funció funcioni.

I ara comprovem tot això a la pràctica.

Fórmula 1: VLOOKUP

Aquesta funció permet trobar la informació necessària a la taula i mostrar el resultat retornat en una cel·la específica. L'abreviatura del nom de la funció significa "Vista vertical".

sintaxi

Aquesta és una fórmula força complexa que té 4 arguments, i el seu ús té moltes característiques.

La sintaxi és:

=VLOOKUP(valor_cerca, taula, número_columna, [cerca_interval])

Fem una ullada més de prop a tots els arguments:

1. El valor a buscar.
2. Taula. Cal que hi hagi un valor de cerca a la primera columna, així com un valor que es retorni. Aquest últim es troba a qualsevol lloc. L'usuari pot decidir de manera independent on inserir el resultat de la fórmula. 
3. Número de columna.
4. Visualització a intervals. Si això no és necessari, podeu ometre el valor d'aquest argument. És una expressió booleana que indica el grau de precisió de la concordança que hauria de trobar la funció. Si s'especifica el paràmetre "True", l'Excel buscarà el valor més proper a l'especificat com a valor de cerca. Si s'especifica el paràmetre "Fals", la funció buscarà només els valors que es troben a la primera columna.

En aquesta captura de pantalla, estem intentant esbrinar quantes visualitzacions es van generar per a la consulta "comprar una tauleta" mitjançant la fórmula.

Fórmula 2: Si

Aquesta funció és necessària si l'usuari vol establir una determinada condició sota la qual s'ha de calcular o emetre un valor determinat. Pot prendre dues opcions: vertader i fals.

sintaxi

La fórmula d'aquesta funció té tres arguments principals i té aquest aspecte:

=SI(expressió_lògica, “valor_si_vertader”, “valor_si_fals”).

Aquí, una expressió lògica significa una fórmula que descriu directament el criteri. Amb la seva ajuda, es comprovarà que les dades compleixen una determinada condició. En conseqüència, l'argument "valor si és fals" està pensat per a la mateixa tasca, amb l'única diferència que és un mirall oposat de significat. En paraules senzilles, si la condició no es confirma, el programa realitza certes accions.

Hi ha una altra manera d'utilitzar la funció IF - Funcions imbricades. Aquí hi pot haver moltes més condicions, fins a 64. Un exemple de raonament corresponent a la fórmula que es dóna a la captura de pantalla és el següent. Si la cel·la A2 és igual a dues, haureu de mostrar el valor "Sí". Si té un valor diferent, heu de comprovar si la cel·la D2 és igual a dos. En cas afirmatiu, haureu de retornar el valor "no", si aquí la condició resulta ser falsa, la fórmula hauria de retornar el valor "potser".

No es recomana utilitzar funcions imbricades massa sovint, perquè són bastant difícils d'utilitzar, hi ha possibles errors. I es necessitarà molt de temps per arreglar-los. 

function IF també es pot utilitzar per determinar si una cel·la concreta està buida. Per aconseguir aquest objectiu, cal utilitzar una funció més - ISBLANC.

Aquí la sintaxi és:

=SI(ISBLANK(número de cel·la),”Buit”,”No buit”).

A més, es pot utilitzar en lloc de la funció ISBLANC apliqueu la fórmula estàndard, però especifiqueu-ho suposant que no hi ha valors a la cel·la.

SI - aquesta és una de les funcions més comunes que és molt fàcil d'utilitzar i que permet entendre com de certs són certs valors, obtenir resultats per a diversos criteris i també determinar si una determinada cel·la està buida.

Aquesta funció és la base d'algunes altres fórmules. Ara analitzarem alguns d'ells amb més detall.

Fórmula 3: SUMIF

function SUMMESLI permet resumir les dades, sempre que compleixin uns criteris determinats.

sintaxi

Aquesta funció, com l'anterior, té tres arguments. Per utilitzar-lo, cal escriure aquesta fórmula, substituint els valors necessaris als llocs adequats.

=SUMIF(interval, condició, [interval_sum])

Entendrem amb més detall quin és cada un dels arguments:

1. Condició. Aquest argument us permet passar cel·les a la funció, que estan subjectes a la suma.
2. Interval de suma. Aquest argument és opcional i us permet especificar les cel·les per sumar si la condició és falsa.

Així, en aquesta situació, Excel va resumir les dades d'aquelles consultes on el nombre de transicions supera les 100000.

Fórmula 4: SUMMESLIMN

Si hi ha diverses condicions, s'utilitza una funció relacionada SUMMESLIMN.

sintaxi

La fórmula d'aquesta funció és la següent:

=SUMIFS(interval_suma, rang_condició1, condició1, [interval_condició2, condició2], …)

Es requereixen els arguments segon i tercer, és a dir, "Interval de condició 1" i "Interval de condició 1".

Fórmula 5: COUNTIF i COUNTIFS

Aquesta funció intenta determinar el nombre de cel·les no en blanc que coincideixen amb les condicions donades dins de l'interval introduït per l'usuari.

sintaxi

Per entrar en aquesta funció, heu d'especificar la fórmula següent:

= COUNTIF (interval, criteris)

Què signifiquen els arguments donats?

1. Un interval és un conjunt de cel·les entre les quals s'ha de fer el recompte.
2. Criteris: una condició que es té en compte a l'hora de seleccionar cel·les.

Per exemple, en aquest exemple, el programa va comptar el nombre de consultes clau, on el nombre de clics als motors de cerca supera els cent mil. Com a resultat, la fórmula va retornar el número 3, el que significa que hi ha tres paraules clau.

Parlant de funció relacionada COUNTIFS, llavors, de manera similar a l'exemple anterior, ofereix la possibilitat d'utilitzar diversos criteris alhora. La seva fórmula és la següent:

=COUNTIFS(interval_condició1, condició1, [interval_condició2, condició2],...)

I de la mateixa manera que en el cas anterior, "Rang de condició 1" i "Condició 1" són arguments obligatoris, mentre que altres es poden ometre si no hi ha aquesta necessitat. La funció màxima ofereix la possibilitat d'aplicar fins a 127 rangs juntament amb condicions.

Fórmula 6: IFERROR

Aquesta funció retorna un valor especificat per l'usuari si es troba un error en avaluar una fórmula. Si el valor resultant és correcte, el deixa.

sintaxi

Aquesta funció té dos arguments. La sintaxi és la següent:

=SIERROR(valor;valor_si_error)

Descripció dels arguments:

1. El valor és la fórmula en si, comprovada per errors.
2. El valor if error és el resultat que apareix després de detectar l'error.

Si parlem d'exemples, aquesta fórmula mostrarà el text "Error en el càlcul" si la divisió és impossible.

Fórmula 7: ESQUERRA

Aquesta funció permet seleccionar el nombre necessari de caràcters a l'esquerra de la cadena.

La seva sintaxi és la següent:

=ESQUERRA(text,[nombre_caràters])

Possibles arguments:

1. Text: la cadena de la qual voleu obtenir un fragment específic.
2. El nombre de caràcters és directament el nombre de caràcters que cal extreure.

Així, en aquest exemple, podeu veure com s'utilitza aquesta funció per veure com seran els títols de les pàgines del lloc. És a dir, si la cadena encaixarà en un nombre determinat de caràcters o no.

Fórmula 8: PSTR

Aquesta funció permet obtenir el nombre necessari de caràcters del text, començant per un caràcter determinat del compte.

La seva sintaxi és la següent:

=MID(text,posició_inici,nombre_de_caràcters).

Expansió de l'argument:

1. El text és una cadena que conté les dades necessàries.
2. La posició inicial és directament la posició d'aquest personatge, que serveix com a principi per extreure el text.
3. Nombre de caràcters: el nombre de caràcters que la fórmula hauria d'extreure del text.

A la pràctica, aquesta funció es pot utilitzar, per exemple, per simplificar els noms dels títols eliminant les paraules que hi ha al començament.

Fórmula 9: PROPISN

Aquesta funció posa en majúscula totes les lletres contingudes en una cadena determinada. La seva sintaxi és la següent:

=OBLIGATORI (text)

Només hi ha un argument: el text en si, que es processarà. Podeu utilitzar una referència de cel·la.

Fórmula 10: BAIXA

Essencialment una funció inversa que posa en minúscules totes les lletres del text o cel·la donats.

La seva sintaxi és similar, només hi ha un argument que conté el text o l'adreça de la cel·la.

Fórmula 11: CERCADOR

Aquesta funció permet trobar l'element requerit entre un rang de cel·les i donar-ne la posició.

La plantilla d'aquesta fórmula és:

=COINCIDENT(valor_de_cerca, matriu_de_cerca, tipus_de_coincidència)

Els dos primers arguments són obligatoris, l'últim és opcional.

Hi ha tres maneres de fer coincidir:

1. Menor o igual a 1.
2. Exacte - 0.
3. El valor més petit, igual o superior a -1.

En aquest exemple, estem intentant determinar quina de les paraules clau és seguida de fins a 900 clics, inclosos.

Fórmula 12: DLSTR

Aquesta funció permet determinar la longitud d'una cadena determinada.

La seva sintaxi és semblant a l'anterior:

=DLSTR(text)

Per tant, es pot utilitzar per determinar la longitud de la descripció de l'article quan es promou SEO del lloc.

També és bo combinar-ho amb la funció IF.

Fórmula 13: CONNECTA

Aquesta funció permet fer diverses línies a partir d'una. A més, és permès especificar als arguments tant les adreces de les cel·les com el valor en si. La fórmula permet escriure fins a 255 elements amb una longitud total de no més de 8192 caràcters, que és suficient per a la pràctica.

La sintaxi és:

=CONCATENAR(text1,text2,text3);

Fórmula 14: PROPNACH

Aquesta funció intercanvia caràcters en majúscules i minúscules.

La sintaxi és molt senzilla:

=PROPLAN(text)

Fórmula 15: IMPRIMIR

Aquesta fórmula permet eliminar tots els caràcters invisibles (per exemple, salts de línia) de l'article.

La seva sintaxi és la següent:

=IMPRIMIR(text)

Com a argument, podeu especificar l'adreça de la cel·la.

Conclusions

Per descomptat, aquestes no són totes les funcions que s'utilitzen a Excel. Volíem aportar-ne algunes que l'usuari mitjà de fulls de càlcul no ha sentit a parlar o fa servir poques vegades. Estadísticament, les funcions més utilitzades són per calcular i derivar un valor mitjà. Però Excel és més que un simple programa de full de càlcul. En ell, podeu automatitzar absolutament qualsevol funció. 

Realment espero que hagi funcionat i que hagi après moltes coses útils per a tu mateix.