Com fer que les cel·les siguin iguals a Excel

Sovint, quan es treballa amb fulls de càlcul d'Excel, es fa necessari editar la mida de les cel·les. Cal fer-ho per tal d'encabir-hi tota la informació necessària. Però a causa d'aquests canvis, l'aspecte de la taula es deteriora significativament. Per solucionar aquesta situació, cal que cada cel·la tingui la mateixa mida que la resta. Ara aprendrem amb detall quines accions s'han de dur a terme per aconseguir aquest objectiu.

Establiment de les unitats de mesura

Hi ha dos paràmetres principals relacionats amb les cèl·lules i que caracteritzen les seves mides:

1. Amplada de la columna. Per defecte, els valors poden anar de 0 a 255. El valor per defecte és 8,43.
2. Alçada de la línia. Els valors poden anar de 0 a 409. El valor predeterminat és 15.

Cada punt és igual a 0,35 mm.

Al mateix temps, és possible editar les unitats de mesura en què es determinarà l'amplada i l'alçada de les cel·les. Per fer-ho, seguiu les instruccions:

1. Cerqueu el menú "Fitxer" i obriu-lo. Hi haurà un element "Configuració". Ha de ser escollit.
   

   

2. A continuació, apareixerà una finestra, al costat esquerre de la qual es proporciona una llista. Heu de trobar la secció “A més” i feu-hi clic. A la dreta d'aquesta finestra, estem buscant un grup de paràmetres anomenat "Display". En el cas de versions anteriors d'Excel, s'anomenarà "Pantalla". Hi ha una opció "Unitats en línia", heu de fer clic al valor establert actualment per obrir una llista de totes les unitats de mesura disponibles. Excel admet el següent: polzades, centímetres, mil·límetres.
   

   

3. Després de seleccionar l'opció desitjada, feu clic "D'ACORD".
   

   

Així doncs, podeu triar la unitat de mesura més adequada en un cas concret. D'acord amb això s'establiran altres paràmetres.

Alineació de l'àrea cel·lular - Mètode 1

Aquest mètode us permet alinear les mides de les cel·les a l'interval seleccionat:

1. Seleccioneu l'interval de cel·les requerides.
   

   

2. Obriu la pestanya "Home"on és el grup "Cèl · lules". Hi ha un botó a la part inferior. "Format". Si hi feu clic, s'obrirà una llista, on a la línia superior hi haurà una opció "alçada de la línia". Cal fer-hi clic.
   

   

3. A continuació, apareixerà una finestra amb les opcions d'alçada de la línia de temps. Es faran canvis a tots els paràmetres de l'àrea seleccionada. Quan tot estigui fet, heu de fer clic "D'ACORD".
   

   

4. Després de totes aquestes accions, va ser possible ajustar l'alçada de totes les cel·les. Però queda per ajustar l'amplada de les columnes. Per fer-ho, cal tornar a seleccionar el mateix rang (si per algun motiu s'ha eliminat la selecció) i obrir el mateix menú, però ara ens interessa l'opció "amplada de la columna". És el tercer des de dalt.
   

   

5. A continuació, establiu el valor requerit. Després d'això, confirmem les nostres accions prement el botó "D'ACORD".
   

   

6. Hura, ja està tot fet. Després de realitzar les manipulacions descrites anteriorment, tots els paràmetres de mida de la cel·la són similars a tot el rang.
   

   

Però aquest no és l'únic mètode possible per garantir que totes les cel·les tinguin la mateixa mida. Per fer-ho, podeu ajustar-lo al tauler de coordenades:

1. Per establir l'alçada necessària de les cel·les, moveu el cursor al tauler de coordenades verticals, on seleccioneu els números de totes les files i, a continuació, truqueu al menú contextual fent clic amb el botó dret a qualsevol cel·la del tauler de coordenades. Hi haurà una opció "alçada de la línia", sobre el qual ja cal fer clic amb el botó esquerre.
   

   

2. A continuació, apareixerà la mateixa finestra que a l'exemple anterior. Hem de seleccionar l'alçada adequada i fer clic "D'ACORD".
   

   

3. L'amplada de les columnes s'estableix de la mateixa manera. Per fer-ho, cal seleccionar l'interval requerit al panell de coordenades horitzontals i després obrir el menú contextual, on seleccionar l'opció "amplada de la columna".
   

   

4. A continuació, especifiqueu el valor desitjat i feu clic "D'ACORD".

Alineació del full en conjunt: mètode 2

En alguns casos, és necessari alinear no un rang específic, sinó tots els elements. 

1. Naturalment, no cal que totes les cel·les siguin seleccionades individualment. Cal trobar un petit rectangle situat a la unió de les barres de coordenades vertical i horitzontal. O una altra opció és la drecera de teclat Ctrl + A.
   

   

2. A continuació s'explica com ressaltar les cel·les del full de treball en un moviment elegant. Ara podeu utilitzar el mètode 1 per establir els paràmetres de la cel·la.
   

   

Autoconfiguració - mètode 3

En aquest cas, heu de treballar directament amb les vores de les cel·les. Per implementar aquest mètode, necessiteu:

1. Seleccioneu una sola àrea o totes les cel·les d'un full específic. Després d'això, hem de moure el cursor a qualsevol de les vores de la columna dins de l'àrea que s'ha seleccionat. A més, el cursor es convertirà en un petit signe més amb fletxes dirigides en diferents direccions. Quan això succeeix, podeu utilitzar el botó esquerre del ratolí per canviar la posició de la vora. Com que es va seleccionar una àrea separada a l'exemple que estem descrivint, els canvis s'hi apliquen.
   

   

2. Això és tot, ara totes les cel·les d'un interval determinat tenen la mateixa amplada. Missió completada, com diuen.
   

   

3. Però podem veure a la captura de pantalla anterior que l'alçada encara és diferent. Per solucionar aquest defecte, cal ajustar la mida de les línies exactament de la mateixa manera. Cal seleccionar les línies corresponents al panell de coordenades verticals (o tot el full) i canviar la posició de les vores de qualsevol d'elles. 17.png
4. Ara definitivament està fet. Hem aconseguit assegurar-nos que totes les cel·les tenen la mateixa mida.

Aquest mètode té un inconvenient: és impossible ajustar l'amplada i l'alçada. Però si no és necessària una gran precisió, és molt més convenient que el primer mètode.

Important Si voleu assegurar-vos que totes les cel·les del full tinguin la mateixa mida, heu de seleccionar cadascuna d'elles mitjançant un quadre a la cantonada superior esquerra o amb una combinació. Ctrl + A, i establiu els valors correctes de la mateixa manera.

Com alinear les files després d'inserir una taula - Mètode 4

Sovint passa que quan una persona intenta enganxar una taula des del porta-retalls, veu que en el rang de cel·les enganxades, les seves mides no coincideixen amb les originals. És a dir, les cel·les de les taules original i inserides tenen diferents alçades i amplades. Si voleu combinar-los, podeu utilitzar el següent mètode:

1. Primer cal obrir la taula que hem de copiar i seleccionar-la. Després d'això, busqueu el grup d'eines "Porta-retalls" llengüeta "Home"on és el botó "Copia". Has de fer-hi clic. A més, es poden utilitzar tecles d'accés ràpid Ctrl + Cper copiar l'interval de cel·les desitjat al porta-retalls.
   

   

2. A continuació, hauríeu de fer clic a la cel·la on s'inserirà el fragment copiat. És ella qui es convertirà en la cantonada superior esquerra de la taula futura. Per inserir el fragment desitjat, cal fer-hi clic amb el botó dret. Al menú emergent, heu de trobar l'opció "Enganxa especial". Però no feu clic a la fletxa al costat d'aquest element, perquè obrirà opcions addicionals i no són necessàries de moment.
   

   

3. A continuació, apareix un quadre de diàleg, cal que trobeu un grup "Insereix"on es troba l'element "Amplada de la columna", i feu clic al botó d'opció que hi ha al costat. Després de seleccionar-lo, podeu confirmar les vostres accions prement "D'ACORD".
   

   

4. A continuació, es canvien els paràmetres de mida de la cel·la perquè el seu valor sigui similar al de la taula original.
   

   

5. Això és tot, ara és possible enganxar aquest interval en un altre document o full perquè la mida de les seves cel·les coincideixi amb el document original. Aquest resultat es pot aconseguir de diverses maneres. Podeu fer clic amb el botó dret a la cel·la que serà la primera cel·la de la taula, la que s'ha copiat d'una altra font. A continuació, apareixerà un menú contextual i allà heu de trobar l'element "Insereix". Hi ha un botó similar a la pestanya "Home". Però la manera més senzilla és prémer la combinació de tecles Ctrl + V. Encara que és més difícil de recordar que utilitzar els dos mètodes anteriors, però quan es memoritza, pots estalviar molt de temps.
   

   

És molt recomanable aprendre les ordres d'accés ràpid d'Excel més habituals. Cada segon de treball no només suposa un estalvi de temps addicional, sinó també l'oportunitat d'estar menys cansat.

Això és tot, ara les mides de cel·les de les dues taules seran les mateixes.

Ús d'una macro per editar l'amplada i l'alçada

Si sovint us heu d'assegurar que l'amplada i l'alçada de les cel·les siguin iguals, és millor escriure una petita macro. Per fer-ho, heu d'editar els valors de la propietat amb el llenguatge VBA. RowHeight и ColumnWidth.

Si parlem de teoria, per editar l'alçada i l'amplada de la cel·la, cal controlar aquests paràmetres de fila i columna.

La macro us permet ajustar l'alçada només en punts i l'amplada en caràcters. No és possible configurar les unitats de mesura que necessiteu.

Per ajustar l'alçada de la línia, utilitzeu la propietat RowHeight object -. Per exemple, sí.

ActiveCell.RowHeight = 10

Aquí, l'alçada de la fila on es troba la cel·la activa serà de 10 punts. 

Si introduïu aquesta línia a l'editor de macros, l'alçada de la tercera línia canviarà, que en el nostre cas serà de 30 punts.

Files(3).RowHeight = 30

Segons el nostre tema, així és com podeu canviar l'alçada de totes les cel·les incloses en un interval determinat:

Interval(«A1:D6»).RowHeight = 20

I així: tota la columna:

Columnes(5).RowHeight = 15

El número de la columna s'indica entre parèntesis. Passa el mateix amb les cadenes: el número de la cadena s'indica entre parèntesis, que és equivalent a la lletra de l'alfabet corresponent al número.

Per editar l'amplada de la columna, utilitzeu la propietat ColumnWidth object -. La sintaxi és semblant. És a dir, en el nostre cas, heu de decidir la gamma que voleu canviar. Que sigui A1:D6. I després escriviu la següent línia de codi:

Interval(«A1:D6»).ColumnWidth = 25

Com a conseqüència, cada cel·la dins d'aquest interval té 25 caràcters d'amplada.

Quin mètode triar?

En primer lloc, cal centrar-se en les tasques que l'usuari ha de completar. En general, és possible ajustar l'amplada i l'alçada de qualsevol cel·la mitjançant ajustos manuals fins al píxel. Aquest mètode és convenient perquè és possible ajustar la proporció exacta d'amplada a alçada de cadascuna de les cel·les. El desavantatge és que es necessita més temps. Després de tot, primer heu de moure el cursor del ratolí per sobre de la cinta, després introduir l'alçada per separat del teclat, per separat l'amplada, premeu el botó "D'acord". Tot això requereix temps.

Al seu torn, el segon mètode amb ajust manual directament des del panell de coordenades és molt més convenient. Literalment, amb dos clics del ratolí podeu fer la configuració de mida correcta per a totes les cel·les d'un full o un fragment específic d'un document.

Una macro, en canvi, és una opció totalment automatitzada que us permet editar els paràmetres de la cel·la amb només uns quants clics. Però requereix habilitats de programació, tot i que no és tan difícil dominar-lo quan es tracta de programes senzills.

Conclusions

Per tant, hi ha diversos mètodes diferents per ajustar l'amplada i l'alçada de les cel·les, cadascun dels quals és adequat per a determinades tasques. Com a resultat, la taula pot arribar a ser molt agradable de veure i còmoda de llegir. De fet, tot això es fa per això. Resumint la informació obtinguda, obtenim els següents mètodes:

1. Editar l'amplada i l'alçada d'un rang específic de cel·les mitjançant un grup "Cèl · lules", que es pot trobar a la pestanya "Home".
2. Edició dels paràmetres de cel·la de tot el document. Per fer-ho, has de fer clic a la combinació Ctrl + A o en una cel·la a la unió d'una columna amb números de línia i una línia amb noms de columnes alfabètics.
3. Ajust manual de la mida de les cel·les mitjançant el panell de coordenades. 
4. Ajust automàtic de la mida de les cel·les perquè s'ajustin al fragment copiat. Aquí es fan de la mateixa mida que la taula que es va copiar d'un altre full o llibre de treball.

En general, això no té res complicat. Tots els mètodes descrits són comprensibles a nivell intuïtiu. N'hi ha prou d'aplicar-los diverses vegades per poder no només utilitzar-los tu mateix, sinó també ensenyar a algú el mateix.