Utilitzant la funció VIEW a Excel

El programa Excel us permet no només introduir dades en una taula, sinó també processar-les de diverses maneres. Com a part d'aquesta publicació, considerarem per què és necessària la funció MÉS INFO i com utilitzar-lo.

Beneficis pràctics

MÉS INFO s'utilitza per trobar i mostrar un valor de la taula que s'està cercant mitjançant el processament/coincidència d'un paràmetre especificat per l'usuari. Per exemple, introduïm el nom d'un producte en una cel·la a part, i el seu preu, quantitat, etc. apareixerà automàticament a la cel·la següent. (segons el que necessitem).

function MÉS INFO una mica semblant a , però no li importa si els valors que busca es troben exclusivament a la columna de l'esquerra.

Utilitzant la funció VIEW

Suposem que tenim una taula amb els noms de les mercaderies, el seu preu, quantitat i quantitat.

Nota: les dades a buscar s'han d'ordenar estrictament en ordre ascendent, en cas contrari la funció MÉS INFO no funcionarà correctament, és a dir:

• números: … -2, -1, 0, 1, 2...
• Cartes: de la A a la Z, de la A a la Z, etc.
• Expressions booleanes: FALS, VERTADER.

Pots fer servir .

Hi ha dues maneres d'aplicar la funció MÉS INFO: forma vectorial i forma matriu. Fem una ullada més de prop a cadascun d'ells.

Mètode 1: forma vectorial

Els usuaris d'Excel solen utilitzar aquest mètode. Aquí teniu el que és:

1. Al costat de la taula original, creeu-ne una altra, la capçalera de la qual contingui columnes amb noms “Valor desitjat” и “Resultat”. De fet, això no és un requisit previ, però és més fàcil treballar amb la funció d'aquesta manera. Els noms dels encapçalaments també poden ser diferents.
2. Ens situem a la cel·la en què volem mostrar el resultat i, a continuació, feu clic a la icona "Funció d'inserció" a l'esquerra de la barra de fórmules.
3. Ens apareixerà una finestra davant nostre Assistents de funcions. Aquí seleccionem una categoria "Llista alfabètica completa", desplaceu-vos cap avall per la llista i trobeu l'operador "VISUALITZAR", marqueu-lo i feu clic OK.
4. A la pantalla apareixerà una petita finestra en la qual haurem de seleccionar una de les dues llistes d'arguments. En aquest cas, ens aturem a la primera opció, perquè. analitzar una forma vectorial.
5. Ara hem d'omplir els arguments de la funció i després fer clic al botó OK:
   • "Valor_de_cerca" – aquí indiquem les coordenades de la cel·la (l'escriurem manualment o simplement clicem sobre l'element desitjat de la mateixa taula), on introduirem el paràmetre pel qual es realitzarà la cerca. En el nostre cas, això és "F2".
   • "Vector_visualitzat" – especifiqueu el rang de cel·les entre les quals es realitzarà la cerca del valor desitjat (tenim això "A2:A8"). Aquí també podem introduir les coordenades manualment, o seleccionar l'àrea requerida de cel·les a la taula amb el botó esquerre del ratolí premut.
   • "resultat_vector" – aquí indiquem l'interval des del qual seleccionar el resultat corresponent al valor desitjat (serà a la mateixa línia). En el nostre cas, anem "Quantitat, unitats"., és a dir, rang "C2:C8".
6. A la cel·la amb la fórmula, veiem el resultat "#N/A", que es pot percebre com un error, però no és del tot cert.
7. Perquè la funció funcioni, hem d'entrar a la cel·la "F2" algun nom (per exemple, “Enfonsar”) continguda a la taula font, majúscules i minúscules no són importants. Després de fer clic Enter, la funció activarà automàticament el resultat desitjat (el tindrem PC 19).Nota: usuaris experimentats poden prescindir Assistents de funcions i introduïu immediatament la fórmula de la funció a la línia adequada amb enllaços a les cel·les i intervals necessaris.

Mètode 2: Forma matriu

En aquest cas, treballarem immediatament amb tota la matriu, que inclou simultàniament ambdós intervals (visualitzats i resultats). Però aquí hi ha una limitació important: l'interval visualitzat ha de ser la columna més externa de la matriu donada i la selecció de valors es realitzarà des de la columna més dreta. Així doncs, anem a treballar:

1. Inseriu una funció a la cel·la per mostrar el resultat MÉS INFO – com en el primer mètode, però ara seleccionem la llista d'arguments per a la matriu.
2. Especifiqueu els arguments de la funció i feu clic al botó OK:
   • "Valor_de_cerca" – emplenat de la mateixa manera que per a la forma vectorial.
   • "Matriu" – establiu les coordenades de tota la matriu (o seleccioneu-la a la mateixa taula), inclòs l'interval que es visualitza i l'àrea de resultats.
3. Per utilitzar la funció, com en el primer mètode, introduïu el nom del producte i feu clic Enter, després del qual el resultat apareixerà automàticament a la cel·la amb la fórmula.

Nota: forma de matriu per a la funció MÉS INFO rarament utilitzat, tk. està obsolet i es manté a les versions modernes d'Excel per mantenir la compatibilitat amb els llibres de treball creats en versions anteriors del programa. En canvi, és desitjable utilitzar funcions modernes: VPR и GPR.

Conclusió

Així, a Excel hi ha dues maneres d'utilitzar la funció BUSCAR, en funció de la llista d'arguments seleccionada (forma vectorial o forma d'interval). Aprenent a utilitzar aquesta eina, en alguns casos, es pot reduir significativament el temps de processament de la informació, prestant atenció a les tasques més importants.