contingut
Si la vostra empresa té oficines a tot el país o ven no només a la carretera de circumval·lació de Moscou, tard o d'hora us trobareu amb la tasca de mostrar visualment dades numèriques de Microsoft Excel (vendes, aplicacions, volums, clients) en un mapa geogràfic. amb referència a ciutats i regions específiques. Fem una ullada ràpida a les principals maneres de visualitzar geodades que existeixen a Excel.
Mètode 1: Ràpid i gratuït: Component de Bing Maps
A partir de la versió de 2013, Excel té una botiga d'aplicacions integrada, és a dir, es va poder comprar, descarregar i instal·lar mòduls i complements addicionals amb funcions que falten. Un d'aquests components només us permet mostrar visualment dades numèriques en un mapa: s'anomena Bing Maps i, que és especialment agradable, és totalment gratuït. Per instal·lar-lo, obriu la pestanya Insereix - Botiga (Insereix - Aplicacions d'oficina):
Després d'inserir el component, al full hauria d'aparèixer un contenidor dinàmic amb un mapa. Per visualitzar la vostra informació al mapa, heu de seleccionar un interval amb geodades i prémer el botó Mostra Ubicacions:
Si cal, a la configuració (icona d'engranatge a la cantonada superior dreta del component), podeu canviar els colors i el tipus de gràfics que es mostren:
També és possible filtrar ràpidament les ciutats, mostrant només les que necessiteu (icona d'embut a la cantonada superior dreta del component).
Podeu vincular fàcilment no només a ciutats, sinó també a altres objectes: regions (per exemple, Regió de Tula), comunitats autònomes (per exemple, Yamalo-Nenets) i repúbliques (Tatarstan) — llavors el cercle del diagrama es mostrarà al centre de l'àrea. El més important és que el nom de la taula coincideixi amb els subtítols del mapa.
Total en avantatges d'aquest mètode: fàcil implementació gratuïta, unió automàtica al mapa, dos tipus de gràfics, filtratge convenient.
В contres: necessiteu Excel 2013 amb accés a Internet, no podeu seleccionar regions i districtes.
Mètode 2: flexible i bonic: visualització del mapa als informes de Power View
Algunes versions de Microsoft Excel 2013 inclouen un potent complement de visualització d'informes anomenat Power View que permet (entre altres coses, i pot fer molt!) Mostrar visualment dades en un mapa. Per activar el complement, obriu la pestanya revelador (Desenvolupador) i feu clic al botó Complements COM (Complements COM). A la finestra que s'obre, marqueu la casella al costat de Power View i feu clic a D'acord. Després de totes aquestes manipulacions a la pestanya Insereix (Insereix) hauries de tenir un botó vista de poder.
Ara podeu seleccionar l'interval amb les dades d'origen, feu clic a aquest botó: es crearà un full nou al vostre llibre (més semblant a una diapositiva de Power Point), on les dades seleccionades es mostraran en forma de taula:
Podeu convertir fàcilment una taula en un mapa geogràfic amb el botó La targeta (mapa) llengüeta constructor (Disseny):
Presteu especial atenció al panell dret Camps de Power View – En ell, a diferència dels primitius Bing Maps, arrossegant els noms de les columnes (camps) des de la taula font amb el ratolí i deixant-los anar a diferents àrees, podeu personalitzar de manera molt flexible la geo-representació resultant:
- A la zona Ubicacions (Ubicacions) cal llençar una columna de la taula font que conté noms geogràfics.
- Si no teniu una columna amb un nom, però hi ha columnes amb coordenades, s'han de col·locar a l'àrea longitud (Longitud) и latitud (Latitud), Respectivament.
- Si a la zona color (Color) deixeu caure la mercaderia, llavors cada bombolla es detallarà, a més de la mida (que mostra el benefici total a la ciutat), en rodanxes per mercaderies.
- Afegir un camp a una àrea vertical or Multiplicadors horitzontals (Separadors) dividirà una targeta en diverses per aquest camp (en el nostre exemple, per quarts).
També a la pestanya contextual que apareix a la part superior Disposició (Disposició) podeu personalitzar el fons del mapa (color, b/n, contorn, vista per satèl·lit), etiquetes, títols, llegenda, etc.
Si hi ha moltes dades, a la pestanya vista de poder pots habilitar especial Zona de filtració (Filtres), on mitjançant les caselles de selecció habituals podeu triar quines ciutats o béns voleu mostrar al mapa:
Total en avantatges: facilitat d'ús i flexibilitat de personalització, la possibilitat de dividir una targeta en diverses categories.
En els inconvenients: Power View no està disponible en totes les configuracions d'Excel 2013, no hi ha cap altre tipus de gràfics que no siguin gràfics de bombolles i sectors.
Mètode 3: Car i professional: complement Power Map
Aquest és un complement COM separat per als casos més greus quan necessiteu una visualització animada complexa, d'aspecte professional i d'una gran quantitat de dades en qualsevol (fins i tot un mapa personalitzat) i amb un vídeo de la dinàmica del procés al llarg del temps. . En l'etapa de desenvolupament, tenia el nom de treball GeoFlow, i més tard va ser rebatejat com a Power Map. Malauradament, la versió completa d'aquest complement només està disponible per als compradors de la versió completa de Microsoft Office 2013 Pro o els subscriptors empresarials d'Office 365 amb un pla de Business Intelligence (BI). Tanmateix, els companys de Microsoft donen una vista prèvia d'aquest complement per descarregar-lo "per jugar" de manera gratuïta, fet que els agraïm.
Enllaç per descarregar Power Map Preview des del Centre de descàrregues de Microsoft (12 Mb)
Després de descarregar i instal·lar el complement, heu de connectar-lo a la pestanya Desenvolupador: complements COM (Desenvolupador: complements COM) similar a Power View del paràgraf anterior. Després d'això, a la pestanya Insereix hauria d'aparèixer el botó La targeta (mapa). Si ara seleccionem la taula amb les dades d'origen:
… i feu clic al botó Mapa i, a continuació, serem portats a una finestra independent del complement de Microsoft Power Map:
Sense entrar en detalls (que és suficient per a un entrenament separat durant mig dia), aleshores els principis generals de treballar amb el mapa són els mateixos que a la Power View descrita anteriorment:
- La mida de les columnes ve determinada per la columna de la taula font (Ingressos), que llençarem al camp alçada al panell dret. El principi de recompte, com en les taules dinàmiques, es pot canviar a la llista desplegable de camps:
- Per detallar cada columna de vendes per a productes individuals, cal que ompliu el camp Producte a la zona categoria (Categoria).
- Podeu utilitzar diferents tipus de gràfics (gràfics de barres, bombolles, mapa de calor, àrees plenes) mitjançant els botons del panell dret:
- Si les dades d'origen tenen una columna amb dates de venda, es poden llançar a l'àrea Temps (Temps) – a continuació apareixerà l'eix del temps a continuació, al llarg del qual podeu moure's cap al passat-futur i veure el procés en dinàmica.
El "moment meravellós" del complement Power Map potser es pot anomenar la màxima facilitat per crear ressenyes de vídeos animats basades en els mapes fets. N'hi ha prou amb fer diverses còpies de l'escena actual des de diferents angles de visió i escales diferents, i el complement crearà automàticament una animació en 3D de volar pel mapa, centrant-se en els llocs seleccionats. Aleshores, el vídeo resultant es desa fàcilment en format mp4 com a fitxer independent per inserir-lo, per exemple, en una diapositiva de Power Point.
Mètode 4. Gràfic de bombolles amb "Refinament del fitxer"
El mètode més "granja col·lectiva" de tots els llistats, però que funciona en totes les versions d'Excel. Construeix un gràfic de bombolles (Bubble Chart), desactiva els seus eixos, quadrícula, llegenda... és a dir, tot menys les bombolles. A continuació, ajusteu manualment la posició de les bombolles col·locant la imatge prèviament descarregada del mapa desitjat sota el diagrama:
Contres d'aquest mètode són evidents: llarg, trist, molt treball manual. A més, la sortida de signatures per a les bombolles és un problema a part quan n'hi ha moltes.
pros ja que aquesta opció funcionarà en qualsevol versió d'Excel, a diferència dels mètodes següents, on es requereix Excel 2013. I no cal connexió a Internet.
Mètode 5: aplicacions i complements de tercers
Anteriorment, hi havia diversos complements i complements per a Excel que permetien, amb diferents graus de comoditat i bellesa, implementar la visualització de dades en un mapa. Ara, la gran majoria d'ells són abandonats pels desenvolupadors o en l'etapa d'extinció silenciosa; és difícil competir amb Power Map 🙂
Dels supervivents dignes de menció:
- MapCite - potser el més poderós de tots. Es pot adjuntar al mapa amb els noms d'assentaments, regions, districtes i coordenades. Mostra les dades com a punts o un mapa de calor. Utilitza Bing Maps com a base. Sap automàticament com llançar el mapa creat a una presentació de Power Point. Es pot descarregar una versió de prova gratuïta, la versió completa costa 99 dòlars anuals.
- Mapes Esri – un complement d'Esri que també us permet carregar i analitzar geodades d'Excel als mapes. Molts paràmetres, diversos tipus de gràfics, admeten . Hi ha una versió de demostració gratuïta. La versió completa requereix una subscripció al servei de mapes ArcGis.
- MapLand– un dels primers complements sobre aquest tema, creat per a Excel 97-2003. Ve amb un conjunt de mapes en forma de primitius gràfics, als quals s'adjunten les dades del full. Cal comprar targetes addicionals. Es pot descarregar una demostració per a diferents versions d'Excel, la versió Pro costa 299 dòlars.