contingut
Sovint, els usuaris han de transferir part de la informació d'un document de Microsoft Word a format Excel per poder, posteriorment, realitzar determinades operacions amb aquestes dades. Malauradament, aquesta tasca requereix una mica de mà d'obra, gràcies a Déu, no molt gran, si seguiu les recomanacions que es donen en aquest article.
Què caldrà? En primer lloc, la pròpia aplicació Microsoft Excel, així com serveis especialitzats en línia que fan la transferència fàcil i ràpida. Fem una ullada més de prop a totes les maneres possibles de convertir un fitxer en format doc(x) a xls(x).
Converteix el document de Word a Excel
Alguns dels mètodes descrits no es poden anomenar una conversió completa, alguns d'ells són bastant dignes. Cal tenir en compte que no hi ha una manera ideal d'implementar la tasca, l'usuari ha de triar la que li sigui òptima.
Conversió de Word a Excel mitjançant serveis en línia
L'enorme avantatge dels serveis en línia és que podeu realitzar la conversió en pocs minuts, i això no requereix la instal·lació de programari complex al vostre ordinador. A més, això es pot fer en absolutament qualsevol dispositiu intel·ligent, des d'un ordinador estàndard fins a telèfons intel·ligents i tauletes amb qualsevol sistema operatiu. Hi ha molts serveis diferents. Cadascun d'ells té una funcionalitat similar. Descriurem la mecànica de les accions amb l'eina Convertio, però podeu utilitzar-ne qualsevol de semblant. La seqüència d'accions és la següent:
- Obre el navegador. És òptim utilitzar-ne un que funcioni sobre la base del motor Chromium.
- Aneu a la pàgina https://convertio.co/en/
- Transferiu el fitxer al programa. Això es pot fer de diverses maneres:
- Feu clic directament al botó "Des de l'ordinador" i seleccioneu el fitxer de la mateixa manera que en qualsevol altre programa.
- Arrossegueu el fitxer des de la carpeta al programa amb un moviment estàndard del ratolí.
- Obteniu fitxers de Google Drive o del servei Dropbox.
- Utilitzeu l'enllaç directe per descarregar el fitxer.
- Farem servir el primer mètode. Feu clic al botó "Des de l'ordinador" i s'obrirà un quadre de diàleg en el qual hem de seleccionar el fitxer que ens interessa.
- Després d'haver seleccionat el document que cal convertir en format Excel, el programa us demanarà que seleccioneu directament el tipus de fitxer al qual voleu convertir. Heu de fer clic en aquest menú i seleccionar el tipus adequat al menú o utilitzar la cerca.
- Un cop feta tota la configuració, feu clic al botó taronja "Convertir", que s'inicia aquest procés.
Només queda descarregar aquest fitxer de la mateixa manera que per realitzar qualsevol altra descàrrega d'Internet.
Conversió de Word a Excel mitjançant aplicacions de tercers
Com a regla general, aquests serveis en línia tenen límits en el nombre de fitxers que es poden processar en un temps determinat. Si necessiteu convertir fitxers regularment a format de full de càlcul, us recomanem que instal·leu programari especialitzat al vostre ordinador. Una d'aquestes eines és Abex Word to Excel Converter. La seva interfície és intuïtiva. Per tant, aquest programa és fàcil d'aprendre. Després d'obrir-lo, aquesta finestra apareixerà davant nostre.
Hem de fer clic al botó "Afegeix fitxers" i s'obrirà davant nostre la mateixa finestra que en el mètode anterior. Després de seleccionar el fitxer, hem d'establir el format del fitxer de sortida a la part inferior de la finestra. Si ho desitja, també podeu personalitzar la carpeta on es desarà. La conversió al tipus de fitxer antic i nou està disponible. Un cop especificada la configuració, feu clic a "Convertir".
Només queda obrir el fitxer un cop finalitzada la conversió.
Converteix Word a Excel mitjançant Advanced Copy
Aquest mètode permet convertir manualment del format Word a Excel i, al mateix temps, preconfigurar la visualització final de les dades. La seqüència d'accions és la següent:
- Obriu el fitxer requerit.
- Feu clic al botó per mostrar caràcters no imprimibles.
- Elimina els paràgrafs buits. Són clarament visibles després d'activar la visualització de caràcters que no s'imprimeixen.
- Deseu el fitxer com a text sense format.
- A la finestra que apareix, feu clic a D'acord i obriu Excel.
- Després d'això, a través del menú "Fitxer" d'Excel, obriu el fitxer de text desat.
- A continuació, mitjançant l'assistent d'importació de text, realitzem les accions que ofereix el programa. L'usuari pot previsualitzar la taula. Després de fer la configuració necessària, feu clic al botó "Finalitzar".
El fitxer de text està ara en format de full de càlcul. 
Conversió de Word a Excel mitjançant una còpia senzilla
La principal dificultat per convertir un format a un altre són les diferències significatives en l'estructura. Si intenteu copiar dades d'un document de text a un full de càlcul, cada paràgraf es col·locarà en una línia separada, cosa que no sempre és convenient. Sí, i el format addicional pot requerir temps i esforç addicionals. Tanmateix, aquest mètode també és possible. Per implementar aquest mètode, heu de fer el següent:
- Obriu el document que necessitem per convertir a Excel.
- Seleccioneu tot el text prement la combinació de tecles Ctrl + A.
- Després d'això, copieu aquest text. Això es pot fer mitjançant la combinació de tecles Ctrl+C, el menú contextual o cercant un botó especial a la barra d'eines.
- A continuació, obriu un nou full de càlcul d'Excel i feu clic a la cel·la on enganxem aquest text. Això també es pot fer de tres maneres: utilitzant la combinació de tecles Ctrl + V, el botó gran a l'extrem esquerre de la pestanya Inici o fent clic al botó especial del menú contextual.
- Després d'això, la transferència de text es pot considerar reeixida. Veiem que, com era d'esperar, cada paràgraf posterior comença en una línia separada. A continuació, heu d'editar aquest text en funció de les vostres necessitats.
Per descomptat, el mètode més convenient és utilitzar serveis especials en línia. Però cada persona avançada coneix tots els mètodes possibles i tria el que s'adapta a una situació particular.