Com amagar els fulls a Excel, com mostrar els fulls a Excel (fulls ocults)

Un gran avantatge dels fulls de càlcul Excel és que l'usuari pot treballar tant amb un full com amb diversos. Això fa possible estructurar la informació de manera més flexible. Però de vegades pot venir amb alguns problemes. Bé, hi ha tot tipus de situacions, pot contenir informació sobre actius financers importants o algun tipus de secret comercial que hauria d'haver estat amagat als competidors. Això es pot fer fins i tot amb eines estàndard d'Excel. Si l'usuari ha amagat accidentalment el full, esbrinarem què s'ha de fer per mostrar-lo. Aleshores, què cal fer per realitzar tant la primera com la segona acció?

Com amagar un full mitjançant el menú contextual

Aquest mètode és el més fàcil d'implementar perquè consta de dos passos.

  1. Primer hem de cridar al menú contextual. Per fer-ho, cal que feu clic amb el botó dret o premeu amb dos dits al trackpad, després de moure el cursor al lloc que vulgueu. L'última opció per trucar al menú contextual només és compatible amb els ordinadors moderns, i no tots. Tanmateix, la majoria dels sistemes operatius moderns ho admeten, ja que és molt més convenient que simplement prémer un botó especial al trackpad.
  2. Al menú contextual que apareix, cerqueu el botó "Amaga" i feu-hi clic.

Tot, a més aquest full no es mostrarà.

Com amagar els fulls a Excel, com mostrar els fulls a Excel (fulls ocults)

Com amagar un full a Excel mitjançant eines

Aquest mètode no és tan popular com l'anterior. Tanmateix, hi ha aquesta possibilitat, així que seria bo saber-ne. Hi ha algunes coses més per fer aquí:

  1. Comproveu si sou a la pestanya "Inici" o en una altra. Si l'usuari té una altra pestanya oberta, cal que aneu a "Inici".
  2. Hi ha un element "Cèl·lules". Hauríeu de fer clic al botó corresponent. Aleshores apareixeran tres botons més, dels quals ens interessa el més a la dreta (signat com a "Format"). Com amagar els fulls a Excel, com mostrar els fulls a Excel (fulls ocults)
  3. Després d'això, apareix un altre menú, on al mig hi haurà l'opció "Ocultar o mostrar". Hem de fer clic a "Oculta el full". Com amagar els fulls a Excel, com mostrar els fulls a Excel (fulls ocults)
  4. Després de completar tots aquests passos, el full s'amagarà als ulls d'altres persones.

Si la finestra del programa ho permet, el botó "Format" es mostrarà directament a la cinta. Abans d'això no es farà clic al botó "Cèl·lules", ja que ara serà un bloc d'eines.

Com amagar els fulls a Excel, com mostrar els fulls a Excel (fulls ocults)

Una altra eina que us permet amagar un full s'anomena Visual Basic Editor. Per obrir-lo, heu de prémer la combinació de tecles Alt + F11. Després d'això, fem clic al full que ens interessa i busquem la finestra de propietats. Ens interessa l'opció Visible.

Com amagar els fulls a Excel, com mostrar els fulls a Excel (fulls ocults)

Hi ha tres opcions per personalitzar la visualització del full:

  1. Es mostra el full. Indicat pel codi -1 a la imatge de dalt.
  2. El full no es mostra, però es pot veure a la llista de fulls ocults. Indicat pel codi 0 a la llista de propietats.
  3. La fulla està molt fortament oculta. Aquesta és una característica única de l'editor VBA que us permet amagar un full perquè no es trobi a la llista de fulls ocults mitjançant el botó "Mostra" al menú contextual.

A més, l'editor de VBA permet automatitzar el procediment en funció de quins valors, com a opció, estan continguts a les cel·les o quins esdeveniments es produeixen.

Com amagar diversos fulls alhora

No hi ha cap diferència fonamental entre com amagar més d'un full seguit o com amagar-ne un. Simplement podeu amagar-los seqüencialment de la manera descrita anteriorment. Si voleu estalviar una mica de temps, hi ha una altra manera. Abans d'implementar-lo, heu de seleccionar tots els fulls que s'han d'amagar. Realitzeu la següent seqüència d'accions per eliminar diversos fulls de la vista alhora:

  1. Si estan l'un al costat de l'altre, hem d'utilitzar la tecla Maj per seleccionar-los. Per començar, fem clic al primer full, després premem i mantenim premut aquest botó del teclat, després fem clic a l'últim full dels que hem d'amagar. Després d'això, podeu deixar anar la clau. En general, no hi ha cap diferència en quin ordre s'han de realitzar aquestes accions. Podeu començar des de l'últim, mantenir premuda la tecla Maj i anar a la primera. Per implementar aquest mètode, cal disposar els fulls perquè s'amaguin un al costat de l'altre arrossegant simplement el ratolí. Com amagar els fulls a Excel, com mostrar els fulls a Excel (fulls ocults)
  2. El segon mètode és necessari si els fulls no estan al costat de l'altre. Trigarà una mica més. Per seleccionar-ne diversos que es troben a una certa distància els uns dels altres, heu de fer clic al primer full i, a continuació, seleccionar-los de manera seqüencial amb la tecla Ctrl. Naturalment, s'ha de mantenir premut, i per a cada full, fer un sol clic amb el botó esquerre del ratolí.

Un cop hem completat aquests passos, els següents són similars. Podeu utilitzar el menú contextual i amagar les pestanyes o trobar el botó corresponent a la barra d'eines.

Com mostrar els fulls ocults a Excel

Hi ha diverses maneres de mostrar els fulls ocults a Excel. El més senzill d'ells és utilitzar el mateix menú contextual que per amagar-lo. Per fer-ho, heu de fer clic a qualsevol dels fulls restants, fer clic amb el botó dret del ratolí (o utilitzar el gest especial del trackpad si sou d'un ordinador portàtil modern) i trobar el botó "Mostra" a la llista que apareix. Després de fer-hi clic, apareixerà una finestra amb una llista de fulls ocults. Es mostrarà encara que només hi hagi un full. Com amagar els fulls a Excel, com mostrar els fulls a Excel (fulls ocults)

Si l'amagat es va fer amb una macro, podeu mostrar tots els fulls que estaven amagats amb un petit codi.

Sub OpenAllHiddenSheets()

    Atenuar el full com a full de treball

    Per a cada full a ActiveWorkbook.Fulls de treball

        Si Sheet.Visible <> xlSheetVisible Aleshores

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        End If

    Següent

End Sub

Ara només queda executar aquesta macro i tots els fulls ocults s'obriran immediatament. L'ús de macros és una manera convenient d'automatitzar l'obertura i l'ocultació de fulls en funció dels esdeveniments que es produeixin al programa. A més, amb macros, podeu mostrar un gran nombre de fulls alhora. Sempre és més fàcil fer-ho amb codi.

Deixa un comentari