contingut
No és estrany que un usuari d'Excel s'hagi de tractar de determinar quantes files conté una taula. Per fer-ho, podeu utilitzar alguns mètodes. N'hi ha molts, de manera que l'elecció d'un de concret depèn totalment de l'objectiu que l'usuari vulgui assolir. Avui descriurem alguns d'ells. Es poden utilitzar per a articles amb diferents graus de contingut, així com en algunes altres situacions.
Per què determinar el nombre de files a Excel
En primer lloc, per què determinar el nombre de files a Excel? Pot haver-hi moltes opcions. Per exemple, cal estimar el nombre de béns, cadascun dels quals es troba en una línia separada i, al mateix temps, el número específic no es correspon amb el número de línia del propi document. O cal determinar el nombre de files que coincideixen amb un determinat criteri. Passem directament a la consideració dels mètodes sobre com entendre quantes files conté una taula d'Excel.
Determinació del nombre de files en una taula Excel
Per tant, hi ha diversos mètodes bàsics per determinar el nombre de files:
- Veure la informació continguda a la barra d'estat.
- Utilitzant una funció especial que pot determinar el nombre de files per si mateixa o utilitzar-se per a altres càlculs.
- Ús de l'eina de format condicional i filtres.
Aquests mètodes s'han de considerar amb més detall.
Format i filtrat condicionals
En quina situació és adequat aquest mètode? En primer lloc, si hem de determinar el nombre de files en un interval determinat, que també correspon a un atribut determinat. És a dir, en aquest cas, només es tindran en compte aquelles línies que entren sota el criteri especificat per l'usuari. Com funciona a la pràctica?
- Seleccionem el rang de dades que s'utilitzarà per al càlcul.
- Després d'això trobem a la pestanya "Inici" el grup "Estils". Hi ha una eina anomenada Format condicional.
- Després de fer clic al botó corresponent, apareixerà un menú emergent amb la inscripció "Normes de selecció de cel·les".
- A continuació, apareix una nova finestra en la qual hem de seleccionar l'element "El text conté". Però això és específic del nostre exemple, perquè el conjunt de cel·les utilitzats en el nostre cas només conté valors de text. També heu de triar l'element adequat per a la vostra situació. Descrivim només la mecànica.
- Després d'això, apareixerà una finestra en la qual establirem directament les regles de format. En primer lloc, hem d'especificar els valors als quals es pintaran les cel·les amb un color determinat. Al camp esquerre, per exemple, escriurem la lletra A, i al camp dret seleccionem el format que s'estableix per defecte. De nou, podeu canviar aquesta configuració al vostre gust. Per exemple, trieu una combinació de colors diferent. Hem de seleccionar totes les cel·les que contenen la lletra A i fer-les vermelles. Després d'introduir aquesta configuració, feu clic al botó D'acord.
- A continuació, fem una comprovació. Si totes les cel·les que compleixen aquest criteri eren de color vermell, això indica que ho hem fet tot bé.
- A continuació, hem d'aplicar l'eina Filtre, que ajudarà a determinar el nombre de línies vermelles. Per fer-ho, tornem a seleccionar l'interval que necessitem. A continuació, aneu a la pestanya "Inici" i obriu la icona "Filtre". Podeu veure com es veu en aquesta captura de pantalla. Fem clic a sobre.
- Apareixerà un símbol a la part superior de la columna que s'ha seleccionat, que indica un filtre inactiu. Sembla una fletxa cap avall. Fem clic a sobre.
- Després d'això, busquem l'element "Filtrar per color" i feu clic al color que hem utilitzat abans.
- Després d'aplicar el filtre a la taula, només hi seran visibles les files que continguin cel·les vermelles. Després d'això, n'hi ha prou de seleccionar-los per entendre el nombre final. Com fer-ho? Això es fa a través de la barra d'estat. Indicarà el nombre total de files que hem hagut de calcular en el problema que hem plantejat al principi d'aquesta secció.
Utilitzant la funció LINE
Aquesta característica té un gran avantatge. Permet no només entendre quantes línies s'omplen, sinó també mostrar aquest valor en una cel·la. Tanmateix, podeu controlar quines files incloureu al recompte mitjançant altres funcions. Es tindran en compte tant els que continguin valors com els que no continguin dades.
La sintaxi general d'aquesta funció és la següent: = STRING(matriu). Ara pensem com utilitzar aquesta funció a la pràctica. Per fer-ho, hem d'obrir una eina anomenada Function Wizard.
- Seleccioneu qualsevol cel·la que no contingui valors. Es recomana que primer assegureu-vos que no conté caràcters no imprimibles o altres fórmules que donen un valor buit. Aquesta cel·la mostrarà el resultat de la funció.
- Després d'això, fem clic al botó "Insereix funció", que es troba una mica a l'esquerra de la barra de fórmules.
- Ara tenim un quadre de diàleg en el qual podem seleccionar la categoria de la funció i la funció en si. Per facilitar la cerca, hem de seleccionar la categoria "Llista alfabètica completa". Allà seleccionem la funció CHSTROK, configureu la matriu de dades i confirmeu les nostres accions amb el botó D'acord.
Per defecte, totes les línies es consideren tant les que contenen informació com les que no. Però si es combina amb altres operadors, es pot configurar de manera més flexible.
Informació a la barra d'estat
I, finalment, la manera més senzilla de veure el nombre de línies seleccionades aquí i ara és utilitzar la barra d'estat. Per fer-ho, heu de seleccionar l'interval desitjat o les cel·les individuals i, a continuació, veure la quantitat a la barra d'estat (resaltada amb un rectangle vermell a la captura de pantalla).
Per tant, no hi ha res difícil veure el nombre de línies.